Lokaðu auglýsingu
Mac

Evernote sem skýjabundið GTD tól

Epli tínslumaður
22

Þó að vinna með verkefni og GTD aðferðin sé almennt lén Mac og iOS kerfanna er ekki alltaf hægt að finna viðeigandi forrit sem er líka þvert á vettvang, svo stundum þarf að impra. Einn af lesendum okkar kom með áhugaverða lausn fyrir fyrirtækið með því að nota glósuforritið Evernote og ákvað að deila því með okkur.

Hvernig byrjaði það

Verkefnum fjölgar, tíminn minnkar og pappír fyrir glósur dugði ekki lengur. Ég hef þegar reynt nokkrum sinnum að skipta yfir í rafrænt form, en hingað til hefur það alltaf mistekist vegna þess að pappír var alltaf "hraðvirkari" og þú veist svo sannarlega þá dásamlegu tilfinningu að geta strikað yfir það fullbúna sem hefur verið að drekka blóðið þitt nokkrum sinnum.

Þannig að hraði skipulags og inntaks hvar sem ég er, reynist algjörlega nauðsynlegur, að minnsta kosti fyrir mig. Ég fór í gegnum tímabil af pappír á skjáborðinu, skrár með glósum, staðbundnum forritum eins og Task Coach, tilraunir til að nota miðlægt beiðnirakningarkerfi fyrir persónulegar athugasemdir, en á endanum náði ég alltaf í A4+ blýant og bætti við og bætti við, strikað yfir og bætt við...
Ég komst að því að ég er ekki einn í fyrirtæki með svipaðar kröfur, þannig að ég og kollegi minn settumst niður nokkrum sinnum, settum saman kröfurnar og leituðum, prófuðum. Hvers kröfðumst við um mikilvæga eiginleika „nýja blaðsins“ okkar?

Nýjar kerfiskröfur

  • Inntakshraði
  • Skýjasamstilling – minnismiðar alltaf með þér í öllum tækjum, möguleg deila með öðrum
  • Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Skýrleiki
  • Möguleiki á að tengja við tölvupóst
  • Valmöguleikar fyrir viðhengi
  • Einhver dagatalslausn
  • Tengjast beiðni um rakningarkerfi í fyrirtækinu og fólki utan okkar kerfis
  • Möguleiki á flýtilykla í kerfinu
  • Stöðugleiki
  • Auðveld leit

Upphaf mitt með Evernote

Eftir tilgangslausa leit að hinum heilaga gral byrjuðum við að prófa Evernote, hann hvatti mig til þess Þessi grein. Það er ekki tilvalin lausn, sumir gallar komu fyrst í ljós eftir mikla notkun, en hún vinnur samt á pappírnum og síðasta mánuðinn í notkun hafa uppfærslur leyst ýmislegt.

Evernote og GTD

  • ATHUGASAFN (Blokkar) ég nota fyrir athugasemdaflokka eins og bókamerki, einkamál, tækni, stuðningur, þekkingargrunnur, raunveruleg verkefni, óflokkanleg a innsláttur INBOX.
  • tAGS Ég nota aftur fyrir forgangsröðun þeirra. Skortur á dagatali (ég vona að verktaki muni leysa það með tímanum) er skipt út fyrir merki iCal_EVENTS, þar sem ég hef sett inn athugasemdir sem eru afritaðar í dagatalinu líka. Svo þegar ég rekst á þá veit ég að þeir eru gripnir og ég passa þá um leið og áminningin birtist. Ég hef ekki hugsað um neina aðra lausn ennþá. Tilvísanir eru athugasemdir fyrir framtíðargerðina „þegar ég er að leita að einhverju fyrir næsta verkefni“. Lokið, það er strikað yfir lokið verkefni.
  • Stærri verkefni hafa sína eigin minnisbók, smærri leysi ég aðeins innan eins blaðs og setti inn to-do gátreitir. Stafir og tölustafir í upphafi gera það auðvelt að velja tiltekinn flokk þegar þú býrð til minnismiða (ýttu bara á "1" takkann og Sláðu inn) og veita einnig flokkun.
  • Ég breyti sjálfgefna forskoðun í Allar minnisbækur og merkja Í dag, samstarfsmaður notar viðbótarmerki fyrir þetta sem fyrst (eins fljótt og hægt er) fyrir að greina mikilvægi innan dags, en fyrir vinnustíl minn er það yfirleitt ekki nauðsynlegt.

Það sem Evernote kom með

Inntakshraði

  • Undir Mac OS X er ég með flýtilykla fyrir: Ný athugasemd, Límdu klemmuspjald á Evernote, Klipptu rétthyrninginn eða Windows í Evernote, Klipptu á allan skjáinn, Leitaðu í Evernote).
  • Ég nota það mest Ný athugasemd (CTRL+CMD+N) a Límdu klemmuspjald á Evernote (CTLR+CMD+V). þessi flýtilykla setur líka inn tengil á upprunalega netfangið eða veffangið í athugasemdinni, ef ég nota það í t.d. póstforriti eða vafra.
    undir Android er búnaður til að slá inn nýjar glósur fljótt.
  • Nýstofnaðar fartölvur passa sjálfkrafa inn í mig INNHÚS, ef ég hef tíma mun ég úthluta réttu minnisbókinni og forgangsmerkinu núna, ef ekki mun ég flokka síðar, en verkefnið tapast ekki, það er þegar skráð.

Skýjasamstilling

  • Skýringar þar á meðal viðhengi samstilla við Evernote skýgeymsluna, ókeypis reikningstakmarkið er 60 MB/mánuði, sem virðist vera nóg fyrir texta og einstaka mynd. Svo er ég alltaf með nýjustu útgáfuna í símanum, tölvunni eða á heimasíðunni.
  • Það gerir líka samstarfsmaður sem ég deili nokkrum af fartölvunum mínum með. Hann sér þá undir flipanum Samnýtt, eða á vefsíðunni á reikningi hans. Greidda útgáfan gerir einnig kleift að breyta sameiginlegum fartölvum, ef eigandi þeirra leyfir það.
  • Þú getur búið til veftengil á tiltekna minnisbók eða minnismiða og sent til 3. aðila með tölvupósti. Hún getur síðan vistað hlekkinn á Evernote reikninginn sinn eða bara fengið aðgang að honum úr vafra án þess að skrá sig inn (fer eftir stillingum deilingarréttinda).
  • Á sama tíma nota ég veftengla sem brú á milli fyrirtækisins beiðni um rakningarkerfi að upplýsa aðra um stöðu tiltekins verkefnis
  • Glósurnar eru á þjóninum, undir Mac OS X og Win eru þær allar samstilltar, á Android eru aðeins hausarnir og gefin skilaboð eru aðeins hlaðin niður eftir að þau eru opnuð. Í fullri útgáfu er hægt að setja upp fullkomlega samstillanlegar fartölvur.
  • Hér er fyrsti alvarlegi annmarkinn sem ber að nefna sem verður vonandi leystur með uppfærslum með tímanum. Evernote á Windows  hann getur það ekki tengja sameiginlegar fartölvur.

Fjölpalla nálgun

  • Mac OS X forrit - getur gert allar aðgerðir vefútgáfunnar
  • Android - getur ekki gert samnýttar fartölvur, annars allt (þar á meðal viðhengi, hljóð, myndaglósur), fín skrifborðsgræja
  • iOS - getur gert allt nema fartölvustafla og hefur auðvitað enga búnað
  • Windows - getur ekki gert sameiginlegar fartölvur, en getur gert skráavaktarmöppu - áhugaverður eiginleiki til að henda glósum sjálfkrafa í sjálfgefna minnisbók.
  • Það er einnig til á eftirfarandi kerfum: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Hægt er að nálgast allt Evernote viðmótið úr hvaða vafra sem er
  • Möguleiki á að tengja við tölvupóst - ef ég sendi tölvupóst með flýtilykla til Evernote, þá er ég með staðbundinn tengil á tölvupóstinn í honum, að minnsta kosti undir Mac OS X

Aðrir kostir

  • Viðhengi valkostur – ókeypis útgáfa er takmörkuð við 60 MB/mánuði og mynd og PDF viðhengi, greidd útgáfa býður upp á 1 GB/mánuði og viðhengi á hvaða sniði sem er.
  • Að tengjast öðrum kerfum í fyrirtækinu og fólk utan okkar kerfis með því að nota veftengla - ekki fullkomin lausn, en nothæf já (það þarf að búa til í gegnum vefaðgang, þess vegna er ég nú þegar með tilbúna tengla í bókamerkjunum mínum). Að öðrum kosti er hægt að senda tiltekið verkefni með tölvupósti beint úr forritinu, en án hlekks.
  • Möguleiki á flýtilykla í kerfinu.
  • Stöðugleiki - jafnvel í undantekningartilvikum þegar nauðsynlegt var að endurtaka samstillinguna við Evernote netþjóninn. Hins vegar hefur þetta vandamál ekki komið upp nýlega.
  • Auðveld leit.
  • Áhugaverð aðgerð textagreiningar með OCR tækni, sjá myndina hér að neðan.

Það sem Evernote skilaði ekki

  • Það er ekki með dagatal ennþá (ég er að skipta því út fyrir merki iCal_EVENTS).
  • Samnýttar fartölvur eru ekki fullkomlega útfærðar (Windows, farsímaforrit).
  • Mismunandi eiginleikar á mismunandi kerfum.
  • Hann getur ekki leyst verkefni sjálfur :)

Evernote fyrir Mac (Mac App Store – Ókeypis)

Evernote fyrir iOS (ókeypis)

 

Höfundur greinarinnar er Tomas Pulc, Breytt af Michal Ždanský

Heimild
Umræða
Efni: , , , , , , , , ,

Tengt



Mest lesið greinar

.