Þó að vinna með verkefni og GTD aðferðin sé almennt lén Mac og iOS kerfanna er ekki alltaf hægt að finna viðeigandi forrit sem er líka þvert á vettvang, svo stundum þarf að impra. Einn af lesendum okkar kom með áhugaverða lausn fyrir fyrirtækið með því að nota glósuforritið Evernote og ákvað að deila því með okkur.
Hvernig byrjaði það
Verkefnum fjölgar, tíminn minnkar og pappír fyrir glósur dugði ekki lengur. Ég hef þegar reynt nokkrum sinnum að skipta yfir í rafrænt form, en hingað til hefur það alltaf mistekist vegna þess að pappír var alltaf "hraðvirkari" og þú veist svo sannarlega þá dásamlegu tilfinningu að geta strikað yfir það fullbúna sem hefur verið að drekka blóðið þitt nokkrum sinnum.
Þannig að hraði skipulags og inntaks hvar sem ég er, reynist algjörlega nauðsynlegur, að minnsta kosti fyrir mig. Ég fór í gegnum tímabil af pappír á skjáborðinu, skrár með glósum, staðbundnum forritum eins og Task Coach, tilraunir til að nota miðlægt beiðnirakningarkerfi fyrir persónulegar athugasemdir, en á endanum náði ég alltaf í A4+ blýant og bætti við og bætti við, strikað yfir og bætt við...
Ég komst að því að ég er ekki einn í fyrirtæki með svipaðar kröfur, þannig að ég og kollegi minn settumst niður nokkrum sinnum, settum saman kröfurnar og leituðum, prófuðum. Hvers kröfðumst við um mikilvæga eiginleika „nýja blaðsins“ okkar?
Nýjar kerfiskröfur
- Inntakshraði
- Skýjasamstilling – minnismiðar alltaf með þér í öllum tækjum, möguleg deila með öðrum
- Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Skýrleiki
- Möguleiki á að tengja við tölvupóst
- Valmöguleikar fyrir viðhengi
- Einhver dagatalslausn
- Tengjast beiðni um rakningarkerfi í fyrirtækinu og fólki utan okkar kerfis
- Möguleiki á flýtilykla í kerfinu
- Stöðugleiki
- Auðveld leit
Upphaf mitt með Evernote
Eftir tilgangslausa leit að hinum heilaga gral byrjuðum við að prófa Evernote, hann hvatti mig til þess Þessi grein. Það er ekki tilvalin lausn, sumir gallar komu fyrst í ljós eftir mikla notkun, en hún vinnur samt á pappírnum og síðasta mánuðinn í notkun hafa uppfærslur leyst ýmislegt.
Evernote og GTD
- ATHUGASAFN (Blokkar) ég nota fyrir athugasemdaflokka eins og bókamerki, einkamál, tækni, stuðningur, þekkingargrunnur, raunveruleg verkefni, óflokkanleg a innsláttur INBOX.
- tAGS Ég nota aftur fyrir forgangsröðun þeirra. Skortur á dagatali (ég vona að verktaki muni leysa það með tímanum) er skipt út fyrir merki iCal_EVENTS, þar sem ég hef sett inn athugasemdir sem eru afritaðar í dagatalinu líka. Svo þegar ég rekst á þá veit ég að þeir eru gripnir og ég passa þá um leið og áminningin birtist. Ég hef ekki hugsað um neina aðra lausn ennþá. Tilvísanir eru athugasemdir fyrir framtíðargerðina „þegar ég er að leita að einhverju fyrir næsta verkefni“. Lokið, það er strikað yfir lokið verkefni.
- Stærri verkefni hafa sína eigin minnisbók, smærri leysi ég aðeins innan eins blaðs og setti inn to-do gátreitir. Stafir og tölustafir í upphafi gera það auðvelt að velja tiltekinn flokk þegar þú býrð til minnismiða (ýttu bara á "1" takkann og Sláðu inn) og veita einnig flokkun.
- Ég breyti sjálfgefna forskoðun í Allar minnisbækur og merkja Í dag, samstarfsmaður notar viðbótarmerki fyrir þetta sem fyrst (eins fljótt og hægt er) fyrir að greina mikilvægi innan dags, en fyrir vinnustíl minn er það yfirleitt ekki nauðsynlegt.
Það sem Evernote kom með
Inntakshraði
- Undir Mac OS X er ég með flýtilykla fyrir: Ný athugasemd, Límdu klemmuspjald á Evernote, Klipptu rétthyrninginn eða Windows í Evernote, Klipptu á allan skjáinn, Leitaðu í Evernote).
- Ég nota það mest Ný athugasemd (CTRL+CMD+N) a Límdu klemmuspjald á Evernote (CTLR+CMD+V). þessi flýtilykla setur líka inn tengil á upprunalega netfangið eða veffangið í athugasemdinni, ef ég nota það í t.d. póstforriti eða vafra.
undir Android er búnaður til að slá inn nýjar glósur fljótt. - Nýstofnaðar fartölvur passa sjálfkrafa inn í mig INNHÚS, ef ég hef tíma mun ég úthluta réttu minnisbókinni og forgangsmerkinu núna, ef ekki mun ég flokka síðar, en verkefnið tapast ekki, það er þegar skráð.
Skýjasamstilling
- Skýringar þar á meðal viðhengi samstilla við Evernote skýgeymsluna, ókeypis reikningstakmarkið er 60 MB/mánuði, sem virðist vera nóg fyrir texta og einstaka mynd. Svo er ég alltaf með nýjustu útgáfuna í símanum, tölvunni eða á heimasíðunni.
- Það gerir líka samstarfsmaður sem ég deili nokkrum af fartölvunum mínum með. Hann sér þá undir flipanum Samnýtt, eða á vefsíðunni á reikningi hans. Greidda útgáfan gerir einnig kleift að breyta sameiginlegum fartölvum, ef eigandi þeirra leyfir það.
- Þú getur búið til veftengil á tiltekna minnisbók eða minnismiða og sent til 3. aðila með tölvupósti. Hún getur síðan vistað hlekkinn á Evernote reikninginn sinn eða bara fengið aðgang að honum úr vafra án þess að skrá sig inn (fer eftir stillingum deilingarréttinda).
- Á sama tíma nota ég veftengla sem brú á milli fyrirtækisins beiðni um rakningarkerfi að upplýsa aðra um stöðu tiltekins verkefnis
- Glósurnar eru á þjóninum, undir Mac OS X og Win eru þær allar samstilltar, á Android eru aðeins hausarnir og gefin skilaboð eru aðeins hlaðin niður eftir að þau eru opnuð. Í fullri útgáfu er hægt að setja upp fullkomlega samstillanlegar fartölvur.
- Hér er fyrsti alvarlegi annmarkinn sem ber að nefna sem verður vonandi leystur með uppfærslum með tímanum. Evernote á Windows hann getur það ekki tengja sameiginlegar fartölvur.
Fjölpalla nálgun
- Mac OS X forrit - getur gert allar aðgerðir vefútgáfunnar
- Android - getur ekki gert samnýttar fartölvur, annars allt (þar á meðal viðhengi, hljóð, myndaglósur), fín skrifborðsgræja
- iOS - getur gert allt nema fartölvustafla og hefur auðvitað enga búnað
- Windows - getur ekki gert sameiginlegar fartölvur, en getur gert skráavaktarmöppu - áhugaverður eiginleiki til að henda glósum sjálfkrafa í sjálfgefna minnisbók.
- Það er einnig til á eftirfarandi kerfum: Blackberry, WinMobile, Palm
- Hægt er að nálgast allt Evernote viðmótið úr hvaða vafra sem er
- Möguleiki á að tengja við tölvupóst - ef ég sendi tölvupóst með flýtilykla til Evernote, þá er ég með staðbundinn tengil á tölvupóstinn í honum, að minnsta kosti undir Mac OS X
Aðrir kostir
- Viðhengi valkostur – ókeypis útgáfa er takmörkuð við 60 MB/mánuði og mynd og PDF viðhengi, greidd útgáfa býður upp á 1 GB/mánuði og viðhengi á hvaða sniði sem er.
- Að tengjast öðrum kerfum í fyrirtækinu og fólk utan okkar kerfis með því að nota veftengla - ekki fullkomin lausn, en nothæf já (það þarf að búa til í gegnum vefaðgang, þess vegna er ég nú þegar með tilbúna tengla í bókamerkjunum mínum). Að öðrum kosti er hægt að senda tiltekið verkefni með tölvupósti beint úr forritinu, en án hlekks.
- Möguleiki á flýtilykla í kerfinu.
- Stöðugleiki - jafnvel í undantekningartilvikum þegar nauðsynlegt var að endurtaka samstillinguna við Evernote netþjóninn. Hins vegar hefur þetta vandamál ekki komið upp nýlega.
- Auðveld leit.
- Áhugaverð aðgerð textagreiningar með OCR tækni, sjá myndina hér að neðan.
Það sem Evernote skilaði ekki
- Það er ekki með dagatal ennþá (ég er að skipta því út fyrir merki iCal_EVENTS).
- Samnýttar fartölvur eru ekki fullkomlega útfærðar (Windows, farsímaforrit).
- Mismunandi eiginleikar á mismunandi kerfum.
- Hann getur ekki leyst verkefni sjálfur :)
Evernote fyrir Mac (Mac App Store – Ókeypis)
Höfundur greinarinnar er Tomas Pulc, Breytt af Michal Ždanský
Áhugavert að nota Evernote. Hins vegar er Evernote nánast ónothæft fyrir mig á Windows XP. Ég veit ekki hvað þeir skrifuðu skjáborðsforritið í, en það er mjög hægt (ég hef ekki taug til að bíða í 3 sekúndur eftir að það nái hámarki úr lágmarksstöðu í kerfinu) og óstöðugt (hrun þess eru daglegur viðburður ). Það er ekki talað um minnisnotkun. En það hlýtur að virka betur á Mac.
Ég eyddi löngum tíma í að vinna að GTD tóli til að sameina iPhone og tölvu og að lokum settist ég á Remember The Milk. Nýlega hefur verið bætt við algerlega fullkomnu tæki fyrir skýjasamstillingu við Outlook. Allt virkar hratt og gallalaust. Það er keypt á genginu 25$ / ári, sem er ekki lítið, en ég hef ekki fundið neitt betra hingað til. iPhone forritið er vinnuvistfræðilega á háu stigi og ókeypis, þannig að þú borgar aðeins fyrir þægindin við samstillingu Ef þú þarft að losa þig við þyrnir í augum hvað varðar verkefni í Outlook fyrirtækisins og iPhone þínum, þá mæli ég með. að prófa. Samstilling við Outlook er ókeypis í 15 daga, sem er meira en nóg fyrir prófið.
https://www.rememberthemilk.com/
Það samstillir mjög illa við Outlook!!! Það styður ekki einu sinni flokka!
Ef þú notar Chrome er frábært að hlaða niður viðbót þar sem þú getur sent minnispunkta eða vefsíður til Evernote beint úr vafranum. http://bit.ly/fRbegU
Myndrænt mjög gott og skýrt. Það hefur nákvæmlega það sem aðra verkefnamenn skortir. Sýnir lista yfir verkefni, þar á meðal hluta af merkimiðum þeirra. Ég þarf ekki að smella í gegnum fyrirsögnina til að lesa um hvað athugasemdin fjallar.
En samstilling tekur aðeins lengri tíma en ég myndi vilja. Það hefur ekki, eða ég fann ekki tilkynningar. Ég get ekki lifað án þeirra. Og alls ekki án dagatals.
Að mínu mati eiga minnispunktar, verkefni og dagatal saman. Af hverju að nota þrjú öpp þegar aðeins eitt ræður við það. Því miður hef ég ekki enn fundið einn nákvæmlega fyrir minn smekk.
En ég verð að viðurkenna að þetta er fín dagskrá. Ég mun fylgjast með uppfærslum. Kannski fæ ég dagatal og tilkynningar. Takk fyrir ábendinguna.
Og þú veist ekki hvort verktaki ætlar að innleiða dagatal? Lausnin með því að nota Tomorrow, Today merkin þýðir ekkert (næsti dagur verður samt á morgun, í dag..).
Ég sé ekki framleiðanda Evernote staðfesta þetta. Að flokka eftir forgangsröðun eins og í dag, einhvern tíma seinna, búið... er skynsamlegt að mínu mati í því tilfelli að maður þarf að klára verkefni í einhverri röð, án skýrs tímafrests með nákvæmni í klukkustundum, sem er einmitt mitt mál, ég geri það ekki. Ég veit ekki fyrirfram hversu langan tíma sum störf munu taka, þess vegna hentar þessi trideni mér. Samkvæmt mér er þetta það sem gtd aðferðin snýst um, að segja sjálfum sér mikilvægi en ekki deadline.
Frábært forrit fyrir verkefni og samstillingu þeirra í gegnum Exchange miðlara með Outlook er IMExchange 2. Það kostar 5,99 € og samstillir verkefni við allar breytur og flokka. Það samstillir einnig glósur.
Er hægt að nota Evernote án nettengingar?
Ég las á Mac AppStore að það væri ekki hægt :-(
Takk fyrir ráðin :)
Auðvitað er það mögulegt, það samstillist bara ekki, heldur geymir allt efni á staðnum.
Og eftir tengingu geri ég ráð fyrir að það samstillist sjálfkrafa :)
Auðvitað ;-) Og það er líka hægt að gera það handvirkt.
Já, en aðeins skrifborðsforritið í ókeypis útgáfunni. Farsíma hefur aðeins glósuefni án nettengingar og glósur búnar til í tilteknu tæki. Premium reikningurinn getur valið fartölvur í farsímaútgáfunni sem verða samstilltar algjörlega án nettengingar.
niðurhalað :)
Ég ætla að spila :D
Góðan dag! Ég tala ekki tékknesku en vildi þakka þér fyrir hlekkinn á síðuna og heiðarleg viðbrögð um færsluna mína á Evernote. Það er ekki fullkomið tól en það virkar nógu vel fyrir hvernig ég nota það :-)
Færslan þín og þessi færsla opnuðu augu mín :D
Áður en þetta reyndi ég að nota Things, en þegar Evernote er með OnlineSync, þá er ég ánægður með að nota þetta frábæra tól :)
Ég nota æðislegar nótur. Það er með dagatal, samstillir við evernotes og google skjöl og virkar án vandræða.
Outlook + Exchange = vandamál leyst
Ég hef notað það í meira en ár og vil benda á sniðið á textanum. Ef þú hefur sett inn minnismiða með hvaða textasniði sem er eða sett inn gátreiti er hún aðeins læsileg í farsímum (ipad, android). Ef þú samþykkir tilboðið í farsímanum þínum um að breyta minnismiða muntu taka eftir sniðinu eftir samstillingu. Það er frábært fyrir einfaldar textaskýringar og úrklippur. Sprengjan er möguleiki á að setja inn athugasemdir með tölvupósti.