Lukas Gregor Þegar hefðbundinn verkefnalisti hentar ekki lengur, eða jafnvel leiðinlegur, er hægt að leita annarra leiða til að geyma og flokka einstaka "to-do" gleði. Hvernig væri að nota hina frægu Eisenhower reglu, betur sagði fjórðungurinn?
Þessi þrítugi og fjórði bandaríski forseti skipti verkum sínum í fjóra reiti sem allir voru í einum stórum. Efri helmingur (fjórðungur I og II) innihélt mikilvæg atriði, neðri helmingur (fjórðungur III og IV) skipta ekki máli. Vinstra megin (I og III) voru brýn mál, til hægri (II og IV) voru ekki brýn. Auðvitað ættir þú fyrst og fremst að helga þig fjórðungi II og auðvitað þeim fyrsta, þvert á móti, fjórir ættu að ræna þig tíma þínum eins lítið og mögulegt er. Og reyndar tríó sem lítur út fyrir að vera mikilvægt, en er í raun bara að spila.
Einnig má finna meginregluna um fjóra fjórðunga í bókum Stephen Covey, ég nefni það sjálfur á æfingum og vek athygli á því að annar fjórðungurinn fær, þversagnakennt, minnstu athygli frá okkur, þó hann sé mikilvægastur. Meginreglan hans Eisenhower er skynsamleg, á hinn bóginn get ég ekki alveg ímyndað mér að ég setji eða sætti mig við verkefni sem mér finnst ekki brýn og mikilvæg og vinna síðan að þeim með tímanum. Þess vegna skil ég alveg ákvörðun verktaki sem í umsókninni Fjórðungur þeir nefndu einstaka fjórðungana þannig að það sló okkur betur/meira (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
Og eins og þú getur nú þegar ályktað, þá verður Quadranto verkefnastjóri sem notar ekki neinar verkefna sundurliðun, þú hellir einfaldlega hlutum í einstaka fjórðunga og reynir að gera fyrsta og annan fjórðung sem forgangsverkefni. Hins vegar, til að forðast að flæða yfir einn skjá, geturðu búið til marga lista í forritinu, kannski eftir hlutverkum (eins og ég gerði), og hafa þessa fjóra fjórða fyrir hvern. Og hvað meira. Þú getur nefnt þá á annan hátt, svo í raun gæti forrit byggt á Eisenhower meginreglunni nánast ekkert með hann að gera fyrir vikið.
Ég reyndi að fylgja meginreglunni og notaði um stund forritið sem aðal verkefnastjórnunarþjónustuna. Ég viðurkenni að það kom sér vel þegar ég uppgötvaði það, ég var bara að leita að einhverju sem myndi einfalda kerfið mitt verulega. Viðskrh. Ég daðraði við hvort það væri ennþá hægt. Og líklega já. Quadranto lítur mjög vel út, það er auðvelt í notkun og við fyrstu sýn geturðu séð hluti skipt í kassa eftir þeim sem eru raunverulega brennandi, sem eru mikilvægir, en sem þú hefur úthlutað og sem þú hugsar frekar um. Hugmyndin er frábær. Forritið gerir þér einnig kleift að bæta við áminningum, svo þú getur stillt dagsetningu og tíma hvenær á að minna á hlutinn.
Quadranto mun samþættast við áminningar frá Apple. Hér er smá erfiðleiki. Kosturinn er sá að þú getur séð væntanleg verkefni beint frá tilkynningamiðstöðinni. Ókosturinn er sá að einn Quadranto listi er búinn til í Áminningum og þú getur séð alla hluti úr Quadranto forritinu sem er skipt í honum í einum bunka. En það er í raun smáatriði, vegna þess að forritið er ekki skráð á Áminningar. Það hefur sitt eigið iPhone forrit, bráðum verður það einnig með iPad forriti. iOS útgáfan er líka mjög fín, ég myndi segja að hægt sé að slá inn ný verkefni tiltölulega fljótt (en ekki endilega eins og ég er vanur frá OmniFocus).
samstillingu í gegnum iCloud. Ég skildi samt ekki alveg þessa þjónustu. Stundum gengur þetta hratt fyrir sig, stundum bíð ég lengi eftir gögnum. Og ég tók sársaukafullt oft eftir því með Quadranto. Það væri synd ef það væri meðhöndlað í gegnum Dropbox...
Þegar ég hef nefnt villurnar mun ég líka vekja athygli á rangri birtingu stafsetningar, eða leturgerðin er ekki aðlöguð tungumálinu okkar, sem ég hef þegar bent á, og við erum að vinna að breytingu.
Og nú eitthvað af reynslu minni.
Í fyrsta lagi þurfti ég að venjast því að skrifa glósur fyrir verkefni (það er ekki hægt og það er synd). Ég er líka vanur því að senda tölvupóst beint til OmniFocus og fá verkefni frá þeim. Það eina sem þú getur gert hér er að draga póstinn í Mac útgáfuna af Áminningum. Verkefnið mun einnig birtast í Quadranto, en án hlekks á póstinn. Til að komast að því úr leitinni þyrfti ég að opna áminningar.
Hins vegar fann ég ekki fyrir neinum verulegum göllum á meðan á ferlinu stóð. Ef ég vil henda einhverju fljótt set ég það venjulega í aðallistann minn og í Consider möppuna. Við flokkun mun ég þegar ákveða hvort ég flytji eitthvað og hvert.
Quadranto er í byrjun og ég held að forritið muni halda áfram að batna. Ég mun fylgja henni. Mér líst vel á hugmyndafræðina og trúi því að þeir séu til sem eru öruggari með flókin verkefnaforrit.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Á miðvikudaginn notaði ég það sem framhaldsskólapróf :D
Gneo forritið fylgir svipaðri meginreglu, en það er ekki með viðskiptavin fyrir OSX.
Ég mun skrifa um Gneo. Ég er enn að prófa í bili. Það er ekki með OSX viðskiptavin, hins vegar samstillir það við Evernote.
Einhver að nota á OSX?
Ég nota það á OSX og ég er mjög ánægður. Mér líkar að það geti notað iCloud fyrir samstillingu og kerfisáminningar, svo þú þarft ekki að hafa það á iOS og samt sýnir síminn áminningar.