Lokaðu auglýsingu
iPhone

Hlutir - stílhrein GTD pakki

Ondrej Holzman
16

Allir sem hafa einhvern tíma haft áhuga á GTD (eða annars konar tímastjórnun) á Mac og iOS hafa örugglega rekist á forritið Things. Mig hefur lengi langað til að endurskoða eitt frægasta forrit sinnar tegundar, en ég er loksins að koma með það núna. Ástæðan er einföld - Hlutir bjóða loksins upp á (þó enn í beta) OTA samstillingu.

Það var einmitt vegna skorts á samstillingu skýjagagna sem notendur kvörtuðu oft við þróunaraðila. Cultured Code hélt áfram að lofa því að þeir væru að vinna ötullega að OTA (over-the-air) samstillingu, en þegar vikur af bið breyttust í mánuði og mánuði í ár, urðu margir óánægðir með Things og skiptu yfir í keppnina. Ég hef líka prófað mörg önnur forrit til að stjórna verkefnum mínum og verkefnum, en ekkert hefur hentað mér eins vel og Things.

Það eru örugglega mörg forrit sem eru hönnuð til að keyra GTD, en til þess að slíkt forrit nái árangri þessa dagana ætti það að vera með útgáfu fyrir alla mögulega og útbreidda vettvang. Fyrir suma gæti aðeins iPhone viðskiptavinurinn verið nóg, en að mínu mati ættum við að geta skipulagt verkefni okkar í tölvu, eða jafnvel á iPad. Aðeins þá er hægt að nota þessa aðferð til fulls.

Þetta væri ekki vandamál með Things, það eru til útgáfur fyrir Mac, iPhone og iPad, þó við þurfum að kafa dýpra í vasa okkar til að kaupa þær (allur pakkinn kostar um 1900 krónur). Heildarlausn fyrir öll tæki er sjaldan í boði hjá samkeppnisaðilum í slíku formi. Einn þeirra er álíka dýr Allfókus, en sem fjarlægði hluti úr einni af aðgerðum sínum í langan tíma - samstillingu.

Þetta er vegna þess að þú þarft að vinna með slíkt forrit allan tímann og ekki að leysa hvers vegna þú ert með annað efni á iPhone en Mac, því þú gleymdir að samstilla tækið. Hönnuðir Cultured Code hafa loksins bætt skýjasamstillingu við Things eftir margra mánaða bið, að minnsta kosti í beta, svo þeir sem eru með í prófunarforritinu geta prófað það. Ég verð að segja að hingað til virkar lausnin þeirra frábærlega og ég get loksins notað Things 100%.

Það þýðir ekkert að lýsa forritum fyrir Mac og iOS sérstaklega, vegna þess að þau vinna á sömu reglu, en skiljanlega hafa aðeins öðruvísi viðmót. „Mac“-inn lítur svona út:

Valmyndinni – leiðsöguborðið – er skipt í fjóra grunnhluta: Að safna (Safna), Einbeiting (Fókus), Virk verkefni a Uppfyllingarstaðir (Ábyrgðarsvið).

Innhólf

Í fyrsta hluta finnum við Innhólf, sem er aðalpósthólfið fyrir öll nýju verkefnin þín. Innhólfið inniheldur fyrst og fremst þau verkefni sem við vitum ekki enn hvar á að setja þau fyrir, eða við höfum ekki tíma til að fylla út upplýsingarnar, svo við komum aftur að þeim síðar. Að sjálfsögðu getum við skrifað niður öll verkefnin í pósthólfið og síðan flett og flokkað það reglulega í frítíma okkar eða á ákveðnum tíma.

Einbeittu

Þegar við skiptum verkum birtast þau annað hvort í möppu Í dag, eða Næstu. Það er þegar ljóst af nafninu að í fyrra tilvikinu sjáum við þau verkefni sem við þurfum að gera í dag, í því síðara finnum við lista yfir öll verkefni sem við höfum búið til í kerfinu. Til glöggvunar er listinn flokkaður eftir verkefnum, við getum síðan síað hann frekar eftir samhengi (tög) eða aðeins haft þau verkefni sem hafa tímamörk skráð.

Við getum líka búið til verkefni sem verður endurtekið reglulega, til dæmis í byrjun hvers mánaðar eða í lok hverrar viku. Á fyrirfram ákveðnum tíma er tiltekið verkefni síðan alltaf fært í möppuna Í dag, svo við þurfum ekki lengur að hugsa um að þurfa að gera eitthvað á hverjum mánudegi.

Ef við rekumst á verkefni í kerfinu sem við getum ekki gert strax, en við teljum að við gætum viljað koma aftur til einhvern tíma í framtíðinni, setjum við það í möppu Einhvern tíma. Við getum líka flutt heil verkefni inn í það ef þörf krefur.

verkefni

Næsti kafli er verkefni. Við getum hugsað um verkefni sem eitthvað sem við viljum ná, en það er ekki hægt að gera það í einu skrefi. Verkefni hafa yfirleitt nokkur undirverkefni, sem eru nauðsynleg til að hægt sé að „merkja“ við allt verkefnið sem lokið. Til dæmis gæti „jóla“ verkefnið verið í gangi, þar sem þú getur skrifað niður gjafir sem þú vilt kaupa og annað sem þarf að raða og þegar allt er búið geturðu í rólegheitum strikað yfir „jólin“.

Einstök verkefni eru sýnd á vinstri spjaldinu til að auðvelda aðgang, þannig að þú hefur strax yfirsýn yfir núverandi áætlanir þegar þú skoðar forritið. Þú getur ekki aðeins nefnt hvert verkefni, heldur einnig úthlutað merki á það (þá falla öll undirverkefni undir það), stillt lokatíma eða bætt við athugasemd.

Ábyrgðarsvið

Hins vegar duga verkefni ekki alltaf til að flokka verkefni okkar. Þess vegna erum við enn með svokallaða Ábyrgðarsvið, það er ábyrgðarsvið. Við getum ímyndað okkur slíkt svæði sem samfellda starfsemi eins og vinnu eða skólaskyldu eða persónulegar skyldur eins og heilsu. Munurinn á verkefnum liggur í því að við getum ekki „merkt við“ svæði sem fullbúið, heldur þvert á móti er hægt að setja heil verkefni inn í það. Á Vinnusvæðinu er hægt að vera með nokkur verkefni sem við þurfum að sinna í vinnunni sem gerir okkur kleift að ná enn skýrara skipulagi.

Logbók

Í neðri hluta vinstra spjaldsins er einnig Logbook mappa, þar sem öll unnin verkefni eru flokkuð eftir dagsetningu. Í hlutum stillingunum stillirðu hversu oft þú vilt "hreinsa" gagnagrunninn þinn og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af neinu lengur. Sjálfvirkt ferli (samstundis, daglega, vikulega, mánaðarlega eða handvirkt) tryggir að þú blandir ekki kláruðum og óloknum verkum á öllum listanum þínum.

Að setja inn glósur og verkefni

Til að setja inn ný verkefni er glæsilegur sprettigluggi í Things sem þú kallar fram með stilltum flýtilykla, svo þú getur fljótt sett inn verkefni án þess að þurfa að vera beint í forritinu. Í þessu snögga inntaki geturðu stillt allt sem er nauðsynlegt, en til dæmis skrifaðu bara hvað verkefnið er, vistaðu það í Innhólf og snúa aftur að því síðar. Hins vegar snýst það ekki bara um textaskýringar sem hægt er að úthluta við verkefni. Hægt er að setja tölvupóstskeyti, vefslóðir og margar aðrar skrár inn í athugasemdir með því að draga og sleppa. Þú þarft ekki að leita neins staðar í tölvunni til að hafa allt sem þú þarft til að klára tiltekið verkefni.

 

Hlutir á iOS

Eins og áður hefur komið fram virkar forritið á sömu reglu bæði á iPhone og iPad. iOS útgáfan býður upp á sömu aðgerðir og myndrænt viðmót, og ef þú venst Mac forritinu verða hlutirnir á iPhone ekki vandamál fyrir þig.

Á iPad fá hlutirnir aðeins aðra vídd því ólíkt iPhone er meira pláss fyrir allt og vinna með forritið er enn þægilegra. Skipulag stýringa er það sama og á Mac - leiðsögustikuna til vinstri, verkefnin sjálf til hægri. Þetta er raunin ef þú notar iPad í landslagsstillingu.

Ef þú snýrð spjaldtölvunni í andlitsmynd muntu „fókusa“ eingöngu á verkefnin og fara á milli einstakra lista með því að nota valmyndina Listar í efra vinstra horninu.

Mat

Hlutir hafa verið skaðaðir í langan tíma (og gæti verið um stund lengur) vegna þess að ekki er með þráðlausa samstillingu. Vegna hennar yfirgaf ég forritið frá Cultured Code líka um tíma, en um leið og ég fékk tækifæri til að prófa nýju skýjatenginguna kom ég strax aftur. Það eru valkostir, en hlutirnir unnu mig með einfaldleika sínum og frábæru grafísku viðmóti. Ég er alveg sáttur við hvernig forritið virkar og hvaða möguleika það hefur. Ég þarf ekki kröfuharðari Omnifocus lausn til að vera sáttur, og ef þú ert ekki einn af þessum „krefjandi tímastjórnendum“ fyrir alla muni, prófaðu Things. Þeir hjálpa mér á hverjum degi og ég sá ekki eftir því að hafa eytt stærri upphæðum í þá.

Heimild
Umræða
Efni: , , , , , , , , ,

Tengt



Mest lesið greinar

.