Pétur Binder Velkomin í stutta greinaröð um frábært GTD app alhliða fókus frá The Omni Group. Serían mun samanstanda af þremur hlutum, þar sem við munum fyrst greina ítarlega útgáfuna fyrir iPhone, Mac, og í síðasta hlutanum munum við bera þetta framleiðnitæki saman við samkeppnisvörur.
OmniFocus er eitt frægasta GTD forritið. Hann hefur verið á markaðnum síðan 2008, þegar Mac útgáfan kom fyrst út og nokkrum mánuðum síðar kom út forrit fyrir iOS (iPhone/iPod touch). Frá því að OmniFocus kom út hefur hann eignast breiðan hóp aðdáenda sem og andstæðinga.
Hins vegar, ef þú myndir spyrja einhvern Apple vörunotanda hvaða 3 GTD forrit þeir þekkja á iPhone/iPad/Mac, þá væri OmniFocus örugglega eitt af nefndum verkfærum. Það talar einnig í þágu þess að vinna "Apple Design Award fyrir bestu iPhone framleiðni umsókn" árið 2008 eða þá staðreynd að það er vígt sem opinbert tæki af David Allen sjálfum, skapara GTD aðferðarinnar.
Svo skulum við skoða iPhone útgáfuna nánar. Við fyrstu kynningu munum við finna okkur í svokölluðum „heima“ valmynd (1. valmynd á neðsta spjaldinu), þar sem þú eyðir mestum tíma á OmniFocus.
Í henni finnum við: Innhólf, verkefni, Samhengi, Gjald bráðlega, Forföll, Flagged, leit, Perspectives (valfrjálst).
Innhólf er pósthólf, eða staður þar sem þú setur allt sem þér dettur í hug til að létta þér höfuðið. Það er mjög auðvelt að vista verkefni í OmniFocus í pósthólfið þitt. Að auki, til að vista hlutinn í pósthólfinu, þarftu aðeins að fylla út nafnið og þú getur fyllt út aðrar breytur síðar. Þar á meðal eru til dæmis:
- Samhengi – tákna eins konar flokk sem þú setur verkefni í, t.d. heima, á skrifstofunni, í tölvunni, hugmyndir, kaup, erindi o.s.frv.
- Project – úthluta hlutum í einstök verkefni.
- Byrja, vegna – tíminn þegar verkefnið hefst eða sem það tengist.
- Flag - að merkja hluti, eftir að fána hefur verið úthlutað, munu verkefnin birtast í merktum hlutanum.
Þú getur líka stillt einstök inntakendurtekning eða tengjast þeim raddminning, textaathugasemd hvers ljósmyndarari. Svo það eru nokkrir möguleikar. Þau eru mikilvægust að mínu mati samhengi, verkefni, að lokum tvö. Að auki gera þessir þrír eiginleikar þér mjög auðvelt að rata um forritið, þar á meðal leit.
Þeir fylgja Inbox í "heima" valmyndinni verkefni. Eins og nafnið gefur til kynna, hér getum við fundið öll verkefnin sem þú hefur búið til. Ef þú vilt leita að hlut geturðu annað hvort skoðað hvert verkefni beint eða valið valkost Allar aðgerðir, þegar þú munt sjá öll verkefni flokkuð eftir einstökum verkefnum.
Leitin í áðurnefndu virkar á sömu reglu flokkar (samhengi).
Þessi hluti er gagnlegur að því leyti að ef þú ert til dæmis að versla í borginni geturðu skoðað verslunarsamhengið og séð strax hvað þú þarft að fá. Auðvitað getur það gerst að þú setur ekkert samhengi við verkefnið. Það er alls ekki vandamál, OmniFocus meðhöndlar það á skynsamlegan hátt, eftir að hafa "opnað" samhengishlutann skrunaðu niður til að sjá restina af óútsettum hlutum.
Gjald bráðlega kynnir skammtímaverkefni sem þú getur stillt í 24 klukkustundir, 2 daga, 3 daga, 4 daga, 5 daga, 1 viku. Forföll þýðir að fara fram úr settum tíma fyrir verkefni.
2. valmyndin á spjaldinu er GPS staðsetning. Auðvelt er að bæta staðsetningum við einstök samhengi annað hvort með heimilisfangi eða núverandi staðsetningu. Að stilla staðsetningu er gott, til dæmis þar sem eftir að hafa skoðað kortið geturðu auðveldlega greint hvaða stöðum tiltekin verkefni tilheyra. Hins vegar, sem slíkur, virðist mér þessi eiginleiki frekar auka og ekki svo mikilvægur, en það eru vissulega margir notendur sem nota hann á áhrifaríkan hátt. OmniFocus notar Google kort til að sýna uppsetta staðsetningu.
Þriðja tilboðið er samstillingu. Þetta táknar gríðarlegt samkeppnisforskot fyrir OmniFocus, sem önnur forrit eru að reyna að ná í, en hingað til til einskis. Sérstaklega þegar kemur að skýjasamstillingu. Þessi sýnist mér tákna bannað svæði þar sem flestir aðrir verktaki eru hræddir við að fara inn.
Með OmniFocus hefurðu fjórar tegundir af gagnasamstillingu til að velja úr - MobileMe (verður að vera með MobileMe reikning), Bonjour (snjöll og skilvirk leið til að samstilla marga Mac, iPhone saman), Disk (vistun gagna á hlaðnum diski, þar sem gögnin verða flutt yfir á aðra Mac tölvur), Ítarlegri (WebDAV).
4. Táknvalmynd innanborðsu þýðir einfaldlega að skrifa hluti í pósthólfið. Síðasti valkosturinn á neðri spjaldinu er Stillingar. Hér velur þú hvaða verkefni þú vilt sýna í verkefnum og samhengi, hvort sem eru tiltæk verkefni (verkefni án ákveðinnar upphafs), eftir (hlutir með tiltekna atburði byrjun), öll (verkefni lokið og ólokið) eða önnur (næstu skref innan samhengisins).
Aðrir stillanlegir valkostir eru ma tilkynningu (hljóð, texti), gjalddaga (tími þegar verkefni birtast innan skamms), merki á tákninu setja upp Safari bókamerkið (eftir það muntu geta sent tengla á OmniFocus frá Safari), endurræsa gagnagrunninn a tilraunaeiginleikar (landslagsháttur, stuðningur, sjónarhorn).
Svo, OmniFocus býður upp á breitt úrval af stillanlegum eiginleikum sem hægt er að nota til að sérsníða þetta forrit að þínum smekk. Hins vegar, hvað varðar grafík, gefur það mjög kalt áhrif. Já, þetta er framleiðniforrit svo það ætti ekki að líta út eins og litabók, en að bæta við nokkrum litum, þar á meðal litatáknum sem notandinn gæti breytt, myndi örugglega hjálpa. Auk þess veit ég af minni reynslu að því fallegra sem útlitið er, því áhugasamari og ánægðari er ég að vinna.
Það er heldur engin valmynd þar sem þú myndir sjá öll verkefnin. Já, þú getur skoðað þær með því að velja „Allar aðgerðir“ valkostinn fyrir verkefni eða samhengi, en það er samt ekki það sama. Að auki verður þú að halda áfram að skipta úr einni valmynd í aðra, en það er nú þegar staðallinn fyrir flest GTD forrit.
Fyrir utan þessa fáu galla er OmniFocus hins vegar frábært forrit sem uppfyllir nákvæmlega tilgang sinn. Stefnumörkun í henni er mjög auðveld, jafnvel þótt þú þurfir stundum að skipta úr einni valmynd í aðra, tekur það í raun aðeins nokkrar mínútur að skoða notendaviðmótið og þú munt strax skilja hvernig allt virkar. Það sem mér finnst mjög gaman er að búa til möppur. Mikill meirihluti forrita með svipaðan fókus býður ekki upp á þennan valmöguleika á meðan það gerir vinnu notandans mun auðveldari. Þú býrð einfaldlega til möppu, bætir svo einstökum verkefnum eða öðrum möppum við hana.
Aðrir kostir fela í sér áðurnefnda samstillingu, stillingarmöguleika, auðveld innsetningu verkefna innan verkefna, frábært orðspor, útnefning á OmniFocus eftir David Allen, skapara Getting Things Done aðferðarinnar, sem opinbert forrit. Ennfremur möguleiki á að bæta við myndum, athugasemdum við verkefni þegar þær eru settar inn í pósthólfið, sem ég rakst á í fyrsta skipti aðeins með OmniFocus og það er mjög gagnleg aðgerð.
Að auki veitir Omni Group framúrskarandi notendastuðning fyrir allar útgáfur af þessu forriti. Hvort sem það er PDF handbók, þar sem þú færð svör við öllum mögulegum spurningum þínum og tvíræðni, eða kennslumyndbönd sem sýna þér greinilega hvernig OmniFocus virkar. Ef þú finnur enn ekki svar við vandamálinu þínu geturðu notað spjallborð fyrirtækisins eða haft beint samband við þjónustuverið.
Svo er OmniFocus fyrir iPhone besta GTD appið? Frá mínu sjónarhorni, líklega já, þó að mig skorti nokkrar aðgerðir (aðallega valmyndina með birtingu allra verkefna), en OmniFocus sigrar þessa fyrrnefndu annmarka með kostum sínum. Almennt séð er mjög erfitt að svara þessari spurningu, vegna þess að hver notandi er ánægður með eitthvað annað. Hins vegar er það meðal þeirra allra bestu og ef þú ert að ákveða hvaða forrit þú vilt kaupa, þá er OmniFocus það sem þú getur ekki farið úrskeiðis með. Verðið er aðeins hærra, 15,99 €, en þú munt ekki sjá eftir því. Þar að auki mun þetta app láta þig stjórna vinnu þinni og lífi á meðan þér líður vel, sem ég held að sé verðsins virði eða ekki?
Hvernig líkar þér við OmniFocus? Notarðu það? Ertu með einhver ráð fyrir aðra notendur um hvernig á að vinna með það á áhrifaríkan hátt? Finnst þér hann bestur? Láttu okkur vita af hugsunum þínum í athugasemdunum. Við munum færa þér seinni hluta seríunnar fljótlega, þar sem við skoðum Mac útgáfuna.
iTunes hlekkur - 15,99 €
Þó ég hafi aðeins rennt yfir greinina, vegna þess að ég hef reynslu af virkninni og ég var forvitinn um niðurstöðuna. Ég hefði meiri áhuga á því hvers vegna ég ætti ekki að sjá eftir að hafa eytt 16e? Ef ég lít á það eingöngu í orði, þá býður Things mér það sama, það er líka með Mac útgáfu, stórt samfélag og hraðvirkan stuðning og það kostar hálft verð. Mér finnst umhverfið líka miklu einfaldara og notendavænna (þetta getur verið huglægt).
Til dæmis, ef þú hefðir ekki rennt yfir þær málsgreinar sem eftir eru, hefðirðu fundið út hvað OmniFocus hefur að auki. Þar er það rækilega sundurliðað. Það mun taka þig um 5 mínútur að lesa og ekki er allt skráð aftast. Mér finnst OF vera í annarri deild en Things, sem er mín skoðun og við ræðum það meira í þriðja hluta seríunnar ;).
Ég hef notað 2do í nokkurn tíma núna og miðað við omnifocus hefur það nokkra kosti:
* samstilling gegn todledo
* ein kaup inniheldur forrit fyrir bæði ipad og iphone
* óviðjafnanlega ódýrara
* stuðningur við verkefni og gátlista sem þegar eru í grunninum
* gott viðmót ;-)
* Hægt er að búa til möppur úr einstökum leitartegundum
* samþætt öryggisafrit
Eini mínusinn:
* styður ekki beint samhengi
Það eina sem ég myndi bæta er sjálfvirk tímasetning verkefna í dagatalinu með tilliti til tímaþarfar þeirra.
Ég hef notað OmniFocus í nokkur ár núna í báðum útgáfum (Mac og iPhone) og ég verð að segja að ég var svo hrifinn af Mac útgáfunni að útgáfa hennar fyrir iPhone var fyrst og fremst raunsær ástæða til að kaupa iPhone. Fyrir OmniFocus prófaði ég nokkur öpp á Mac minn og valdi OmniFocus þó að það væri dýrast. Nú sé ég að mér gekk vel. Fyrir mína notkun (ég skrifa niður í raun hvert verkefni sem skiptir mig máli og gæti annars passað inn) finnst mér það best. Ég hef notað, ég meina alla eiginleikana, svo allt sem það skortir myndi ég nú þegar líta á sem takmörkun. Ég mæli með því fyrir alla sem eru sjálfum sér alvara. Ekki aðeins fyrir hrósið: það er tvennt sem ég myndi vilja sjá í komandi útgáfum: yfirlit þar sem ég skrifa niður verkefnin sem ég vil gera þann daginn (ég leysti þetta í grundvallaratriðum með fánum - Flöggað) og ýta á samstillingu (án þess , Ég mun nú búa til Mac verkefni með tímatilkynningu, en það verður ekki flutt yfir á iPhone minn án fyrri samstillingar - það er að ræsa forritið í símanum - svo síminn mun ekki einu sinni láta vita af því). Á sama tíma veit ég að það er mögulegt - sönnunin fyrir virkni er svona iCal (á Mac bý ég til viðburð með tímatilkynningu og án þess að byrja á iPhone útgáfunni, það lætur mig vita á iPhone á því augnabliki).
Takk fyrir umsögnina, ég komst nýlega inn í GTD og er núna að nota Things, svo ég hlakka mikið til samanburðarins við OF. Kannski muntu sannfæra mig um að það sé þess virði að eyða tíma og læra að vinna með (kannski of mikið fyrir mig enn) flóknari OF. Ég hlakka nú þegar til næstu þátta!
Þessi margbreytileiki er í raun bara blekking, þú munt sjá í næstu hlutum. OmniFocus hefur svolítið ruglingslegt, flókið tilfinning, en þegar þú hefur prófað það muntu skipta um skoðun. Þú getur horft á kennslumyndböndin á vefsíðu The Omni Group og skoðað ;).
Ég get bara verið sammála öllu sem skrifað er í greininni. Ég hef verið að reyna að venjast GTD í nokkur ár, svo ég hef prófað flest IPHONE GTD öppin. Og námskeiðið var alltaf það sama – fyrst áhugi yfir miklu góðgæti, en á endanum fóru að koma upp gallar sem reyndust miklu mikilvægari en litaðir hnappar. Því miður hefur GTD einn mjög óþægilegan eiginleika - þú getur aðeins viðurkennt gæði forritsins þegar þú ert með mörg verkefni í gangi í því og þau eru sundurliðuð í mörg verkefni. En svo er það hörmung að komast að því að umsóknin hentar í raun ekki og þú þarft að endurskrifa allt í annað og biðja um að eftir 2-3 mánuði verði niðurstaðan ekki sú sama. Og þetta er helsti kosturinn við Omnifocus - hann er í allt öðrum flokki en allt annað - öflugt og hannað fyrir virkilega ákafa vinnu með margvíslegum mismunandi starfsemi, og á sama tíma muntu ekki glatast í því. Eina vandamálið er að þvinga höfuðið til að víkja ekki frá GTD - en líklega mun engin forrit leysa það :-)
Annars hef ég notað iPad útgáfuna til viðbótar við iPhone í nokkra mánuði og hún er alveg fullkomin því hún virkar með stærra yfirborði.
Til að innleiða GTD geturðu notað þetta vefforrit:
http://www.Gtdagenda.com
Þú getur notað það til að stjórna markmiðum þínum, verkefnum og verkefnum, stilla næstu aðgerðir og samhengi, nota gátlista, tímaáætlanir og dagatal.
Samstillir við Evernote og kemur einnig með farsímaforritum, Android og iPhone forritum
Hmmm allt í lagi…. Ég persónulega viðurkenni að ég er PC notandi, þ.e.a.s. Mac yfirleitt... og ég hef ekki einu sinni heyrt um iPhone forritið fyrr en núna, og ég hef þegar prófað nóg af GTD afbrigðum.... Í augnablikinu er ég ánægðastur með Todledoo - To do list.
Ég bíð spenntur eftir samanburðinum ef það verður, ef auka $19 verða svona mikils virði...
Ég nota Things og er mjög sáttur.
Ég nota Todo forritið, þar sem ég er með allar aðgerðir frá GTD sem ég þarf, samstilla við toodledo og allt fyrir 0,79e
Ég persónulega leyfi ekki Pocket Informant. Steinn.
Ég nota OmniFocus bæði á iPhone, Mac og iPad... Fyrir mér er þetta fullkomin samsetning í alla staði. Ég hef prófað yfirgnæfandi meirihluta "keppninnar", en eins og nefnt er hér, þá veit ég ekki um annað eins öflugt og byggt fyrir fjölverkavinnsla eins og er... Ég samstilla í gegnum MobileMe, nógu ánægður, ég er samt hafa það tengt við iCal. Ég sakna virkilega tímayfirlitsins á iPhone eins og á iPad. Hvernig ég persónulega nota einstaka hlutana: iPhone alltaf við höndina, því tilvalinn til að safna gögnum í pósthólfið, þar á meðal hljóð og myndir (ég lærði að nota aðallega hljóðupptökur, þær eru hraðari og þú getur auðveldlega breytt þeim síðar). Ég nota iPad fyrir kvölddóma (ég vil ekki opna fartölvuna mína eða ég skil hana eftir á skrifstofunni, iPadinn er tilvalinn fyrir sjónvarpið) og fyrir venjulega dagskrá á daginn. Mac útgáfa til að komast inn í flóknari sjónarhorn og fyrir stórar umsagnir um verkefni - tilvalin fyrir mánaðarlega ítarlegri umsagnir og flokkun og tímasetningu nýrra verkefna... jafnvel þó að það hafi allt saman kostað „smá“ meira en Things, ToDo, osfrv... engin eftirsjá. Svo þarna ertu….
Ég er með bæði Mac og iPhone útgáfur. Einnig báðar útgáfur af Things. Reyndar hef ég þegar skipt tvisvar á síðustu 2 árum úr einu í annað og til baka.
Ég er enn með Things eins og er. Ég held að það sé frekar erfitt að gera upp á milli þessara tveggja. Báðir skera sig úr fyrir eitthvað aðeins öðruvísi, en það er erfitt að greina þá í sundur. Omnifocus er stranglega GTD, en eins og þegar hefur verið skrifað hér að ofan, krefst það sterkrar sjálfsstjórnar, heiðarlegrar endurskoðunar og er í raun mjög kalt.
Ég held að ekki sé hægt að sinna miklum fjölda verkefna og verkefna með Things. Það eina sem það skortir eru undirverkefni. Þau eru frábær í samsetningu með ThingFolders (til að stjórna tilvísunum).
Aftur á móti getur Omnifocus verið ótrúlega sveigjanlegt fyrir þarfir þínar, allt frá einni verkefnum til að forrita minnstu smáatriði lífsins.
Það er í raun sjónarhorn, hvert þessara forrita nálgast málið svolítið öðruvísi. það er erfitt að greina þá í sundur. :-)
Forritið virðist vera mjög vel þróað, jafnvel þótt verðið á 31 evrur fyrir iPad komi til greina. En jafnvel minn tími hefur sitt verð :0)
Hins vegar, það sem ég tel mest er samstilling við tölvuna og vinna á tölvunni líka. Engin WiFi samstilling, ég þarf ekki að gera það þegar ég er með báðar vélarnar með mér. Ég þarf samstillingu yfir netið.
Mun WebDAV eða O beta virkja þetta?
Og hvernig mun ég geta nálgast dagsetninguna á tölvunni? Einhver viðskiptavinur eða vefsíða?
Þetta er allt leyst í Toodledo, til dæmis. Viðskiptavinur fyrir iPad og PC í gegnum vefviðmótið beint í Toodledo.
@Peter Binder:
Vinsamlegast hjálpaðu mér með iPad og PC samstillingarvandamál, hvert á öðrum stað?
WebDAV ætti að virkja þetta, en því miður hef ég enga reynslu af því, eða ég þurfti ekki að leysa þetta vandamál. Þetta gæti vissulega verið leyst með MobileMe reikningi, en það kostar líka töluvert af peningum ef þú myndir kaupa það bara fyrir þennan reikning. Og líka Disk valmöguleikinn, en ég hef ekki prófað hann hér heldur. Ef ein af tegundum samstillingar virkar ekki fyrir þig eða þú vilt ekki fjárfesta í henni, þá er eini kosturinn að skipta um tól.
Eftir því sem ég best veit myndi til dæmis Wunderlist (sem ætti að koma út á iPad fljótlega) örugglega geta tekist á við þetta vandamál. Eða Nozbe, sem er fyrir iPad og á PC er eins konar internetútgáfa. Því miður er ég ekki með iPad, svo ég prófaði GTD verkfærin þar :(. Fyrir frekari upplýsingar geturðu prófað mitvsehotovo.cz ;).
Eða þú getur notað Omni samstillingarþjóninn sem The Omni Group býður upp á ókeypis og þú munt geta samstillt mismunandi tæki hvar sem er ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Ég nota WebDAV með OF (Mac, iPhone) mér til fullrar ánægju https://webdav.mydrive.ch/
Ég nota Things Mac+iPhone. Ég prófaði mac útgáfuna af Firetask til reynslu, en ég gat ekki "beygt" hana til að skipta og tímasetja verkefnið eftir þörfum. Þar sem ég er nemandi er verðið fyrir GTD umsóknina í tilfelli Omnifocus á sviði vísindaskáldskapar. Hlutirnir fannst mér eðlileg málamiðlun. iPhone Things er í raun annað mest notaða appið mitt á iPhone. 1. Sími :) 2. Hlutir 3. Skilaboð (SMS) 4. Tengingar 5. aðrir asnalegir hlutir, kort, angrybirds ofl. Það eina sem ég sakna svolítið er blautasti rétturinn af Svæði. hvernig ættirðu að fela öll vinnuverkefnin þín um helgina, skilja bara rakað lauf eftir í garðinum þar :) ??? aðeins er hægt að slökkva/virkja einstök verkefni.
MEÐLÖG PLÍS
skanna GTD fyrir iPhone en með fullkomlega tvíhliða samstillanlegum spegli fyrir PC (Win) ekki MAC. Eitthvað einfalt af Things gerðinni, þar á meðal verkefni. Getur þú ráðlagt?
það skiptir ekki máli hvort það er ókeypis eða greitt.
Takk!!
V.