Pétur Binder Í seinni hluta OmniFocus seríunnar, með áherslu á Getting Things Done aðferðina, við höldum áfram með fyrsta hlutann og við munum einbeita okkur að útgáfunni fyrir Mac OS X. Hún birtist í byrjun árs 2008 og hóf farsæla ferð þessa forrits meðal notenda.
Ég held að ef OmniFocus er að fæla frá mögulegum notendum gæti það verið verðið og grafíkin. Hvað Mac forritið varðar, í fyrstu skrefunum mun notandinn örugglega spyrja sjálfan sig nokkrum sinnum hvers vegna það lítur út eins og það gerir. En útlitið getur verið blekkjandi.
Ólíkt iPhone útgáfunni er hægt að stilla nánast allt á Mac, hvort sem það er litur á bakgrunni, leturgerð eða tákn á spjaldinu. Þannig getur allt sem truflar þig með miklum líkindum verið lagað að myndinni þinni. Og ég er viss um að eftir nokkra daga notkun muntu ekki sjá eftir því háa kaupverði sem virðist vera. Ef þú ert sáttur við iPhone útgáfuna verðurðu mjög hissa á því hvað Mac útgáfan getur gert.
Eftir að forritið hefur verið sett upp hefurðu aðeins tvo hluti á vinstri spjaldinu, sá fyrsti er Innhólf og annað Bókasafn. Innhólf er aftur klassískt pósthólf, þar sem notendur flytja athugasemdir sínar, hugmyndir, verkefni o.s.frv. Til að vista hlut í pósthólfið þarf aðeins að fylla út textann og þú getur skilið eftir til síðari, nánari vinnslu.
Auk texta beint í OmniFocus geturðu líka bætt skrám af Mac þínum, merktum texta úr netvafra o.s.frv. í pósthólfið. Hægrismelltu bara á skrána eða textann og veldu valkostinn Senda í pósthólf.
Bókasafn er bókasafn yfir öll verkefni og möppur. Eftir lokabreytingu fer hver hlutur úr pósthólfinu í bókasafnið. Möppur þar á meðal verkefni eru búnar til mjög auðveldlega. Notandinn getur notað fjölda flýtilykla sem munu auðvelda vinnu hans í forritinu mjög. T.d. með því að ýta á enter verður alltaf til nýtt atriði, hvort sem það er verkefni eða verkefni innan verkefnis. Þú notar síðan flipann til að skipta á milli reita til að fylla út (upplýsingar um verkefnið, samhengi, gjalddaga o.s.frv.). Þannig að þú getur búið til tíu verkefni og það tekur í raun aðeins nokkrar mínútur eða nokkrar sekúndur.
Innhólf og bókasafn eru innifalin í svokölluðu Perspectives (við munum finna hér Innhólf, verkefni, samhengi, gjalddaga, merkt, lokið), sem er eins konar valmynd þar sem notandinn mun hreyfa sig mest. Einstaka þætti þessa tilboðs má finna í fyrstu sætum efstu spjaldsins. verkefni er listi yfir öll verkefni þar á meðal einstök skref. Samhengi eru flokkar sem hjálpa til við betri stefnumörkun og flokkun á hlutum.
Vegna merkir þann tíma sem tiltekin verkefni tengjast. Flagged er aftur klassísk flöggun notuð til að auðkenna. Review við munum ræða hér að neðan og síðasta þáttinn Perspectives er listi yfir unnin verkefni eða Lokið.
Þegar horft er á OmniFocus getur notandinn líka fengið á tilfinninguna að forritið sé ruglingslegt og býður upp á margar aðgerðir sem hann notar ekki. En við nánari skoðun muntu sannfærast um hið gagnstæða.
Það sem hræddi mig persónulega mest var augljós skortur á skýrleika. Ég hef þegar prófað nokkur GTD verkfæri og það er örugglega ekki skemmtilegt að skipta úr einu yfir í annað. Ég var hræddur um að eftir að ég flyt öll verkefnin, verkefnin o.s.frv yfir í nýja tólið, þá muni ég komast að því að það hentar mér ekki og ég þarf að flytja alla hlutina aftur.
Ótti minn var hins vegar á villigötum. Eftir að búið er að búa til möppur, verkefni, einaðgerðalista (listi yfir verkefni sem ekki tilheyra neinu verkefni) er hægt að skoða öll gögn í OmniFocus á tvo vegu. Það er svokallað Skipulagsstilling a Samhengisstilling.
Skipulagsstilling er birting á hlutum hvað varðar verkefni (eins og þegar þú velur Allar aðgerðir fyrir iPhone verkefni). Í vinstri dálki má sjá allar möppur, verkefni, einaðgerðablöð og í „aðal“ glugganum einstök verkefni.
Samhengisstilling, eins og nafnið gefur til kynna, er að skoða hluti með tilliti til samhengis (aftur eins og þegar þú velur Allar aðgerðir í samhengi á iPhone). Í vinstri dálki muntu nú hafa lista yfir öll samhengi og í "aðal" glugganum öllum verkefnum raðað eftir flokkum.
Efsta spjaldið er einnig notað fyrir betri stefnu í forritinu. Eins og flest annað í OmniFocus geturðu breytt því eins og þú vilt - bætt við, fjarlægt tákn osfrv. Gagnleg aðgerð sem er sjálfgefið á spjaldinu er Review (annars er það að finna í sjónarhornum/rýni) notað til að meta betur atriði. Þessum er raðað í "hópa": Skoðaðu í dag, Skoðaðu á morgun, Skoðun innan næstu viku, Skoðun innan næsta mánaðar.
Þú merkir einstaka hluti eftir að þú hefur metið þá Mark gagnrýnt og þeir munu sjálfkrafa flytja til þinn Endurskoðun innan næsta mánaðar. Eða þessi eiginleiki gæti verið gagnlegur fyrir þá notendur sem ekki skoða reglulega. Þegar OmniFocus sýnir þér nokkur verkefni eins og Skoðaðu í dag, svo þú ferð í gegnum þær og smellir af sem Mark gagnrýnt, þá fara þeir í "meta innan næsta mánaðar".
Annað pallborðsmál sem við getum fundið í útsýnisvalmyndinni er Einbeittu. Þú velur verkefni, smellir á hnapp Einbeittu og "aðal" glugginn er síaður fyrir þetta verkefni eingöngu, þar á meðal einstök skref. Þú getur þá einbeitt þér að fullu að framkvæma þessa starfsemi.
Að skoða verkefni í OmniFocus er líka mjög sveigjanlegt. Það fer aðeins eftir notandanum hvernig þeir setja upp flokkun, flokkun, síun eftir stöðu, framboði, tíma eða verkefnum. Þetta gerir þér kleift að minnka fjölda sýndra hluta auðveldlega. Þessi sveigjanleiki nýtur einnig valkosta beint í forritastillingunum, þar sem við getum meðal annars stillt útlitið sem þegar hefur verið nefnt (leturlitir, bakgrunnur, leturstíll osfrv.).
OmniFocus býr til eigin afrit. Ef þú notar ekki samstillingu við, til dæmis, iPhone, þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að tapa gögnunum þínum. Þú getur stillt bil til að búa til öryggisafrit á einu sinni á dag, tvisvar á dag, við lokun.
Auk þess að samstilla við iOS tæki, sem ég fjallaði um í fyrri hluta seríunnar, getur OmniFocus fyrir Mac einnig flutt gögn yfir í iCal. Ég fagnaði þegar ég sá þennan eiginleika. Eftir að hafa prófað það komst ég að því að hlutunum með ákveðna dagsetningu er ekki bætt í iCal við einstaka daga heldur "aðeins" í iCal to Items, en kannski vinna verktaki við það ef það er á þeirra valdi.
Kostir Mac útgáfunnar eru gríðarlegir. Notandinn getur lagað allt forritið að þörfum sínum, óskum og einnig eftir því hversu mikið hann notar GTD aðferðina. Það eru ekki allir sem nota þessa aðferð 100%, en það er sannað að ef þú notar aðeins hluta þá mun það vera gagnlegt og OmniFocus getur hjálpað þér með það.
Til glöggvunar eru notaðar mismunandi stillingar eða tvær skjástillingar, sem hægt er að raða hlutunum eftir verkefnum og flokkum. Það býður upp á leiðandi hreyfingu í forritinu. En þessi trú mun aðeins endast þar til þú kemst að því hvernig þessi hugbúnaður virkar.
Virkni Review hjálpar þér við mat þitt, þú hefur nokkra möguleika til að sía út ákveðin verkefni. Að nota valkostinn Einbeittu þú getur aðeins einbeitt þér að ákveðnu verkefni sem er mikilvægt fyrir þig á þeirri stundu.
Hvað varðar galla og galla, hingað til hef ég ekki tekið eftir neinu sem truflar mig eða vantar í þessa útgáfu. Kannski bara fínstilla samstillinguna við iCal, þegar hlutunum frá OmniFocus yrði úthlutað á tiltekna dagsetningu. Verðið gæti talist mögulegur ókostur, en það er undir hverjum og einum komið og hvort fjárfestingin sé þess virði.
Fyrir þá sem eru með Mac útgáfuna og vitið ekki hvernig á að nota hana ennþá, þá mæli ég með að horfa á kennslumyndböndin beint frá The Omni Group. Þetta eru frábær tökum á víðtækum fræðslumyndböndum, með hjálp þeirra lærir þú grunnatriði og fullkomnari tækni OmniFocus.
Svo er OmniFocus fyrir Mac besta GTD appið? Að mínu mati, örugglega já, það er hagnýtt, skýrt, sveigjanlegt og mjög áhrifaríkt. Það hefur allt sem fullkomið framleiðniforrit ætti að hafa.
Við ættum líka að sjá OmniFocus 2 innblásinn af iPad útgáfunni síðar á þessu ári, svo við höfum örugglega mikið til að hlakka til.
Tengill á kennslumyndbönd
Mac App Store tengill - 62,99 €
Hluti 1 af OmniFocus seríunni
Halló,
takk fyrir góða umsögn, svo ég náði að henda penna og pappír og byrjaði að skipuleggja vinnuna mína rafrænt.
Til iCal samstillt við google cal. Ég var að leita að GTD tóli, en ég á í vandræðum með að í starfi mínu er ég með 2 aðra sem vinna við það, og í fullkomnu tilfelli þurfum við að hafa verkefni samstillt, og auk þess höfum við hvert um sig aðeins mismunandi HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Vefverkfæri eru ekki nógu hröð, sérstaklega í síma – pappír er hraðari.
Okkur tókst síðan ekki að finna 100% fullkomið tól. Svo notum við Evernote, ég uppfylli nánast allt, þar á meðal tenginguna við dagatalið.
Það er líklega fyrsta GTD lausnin sem neyddi mig virkilega til að henda penna og pappír - hraða - flýtilykla til að henda minnismiðum í pósthólfið, alveg eins fljótt að bæta texta/mynda athugasemdum í símann...
Ég er með minnisbækur eftir svæðum, stór verkefni í aðskildum minnisbókum og forgangsröðun til að hjálpa kerfinu með TAGS. Framfarir í tilteknu verkefni eru merktar með hjálp verkefna-gátreitsins. Ég fékk innblástur hér: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Samstilling í skýinu virkar í ókeypis útgáfunni, að minnsta kosti fyrir lestur, ef ekkert betra finnst, munum við líklega fara í greiddu útgáfuna.
Einhver annar sem notar GTD í skýinu með öðru fólki? Hvað virkaði best fyrir þig?
Að mínu mati ætti kjörið tæki að geta:
- tenging við tölvupóst (þarf að skila tenglum á tölvupóstforritið)
- skýjasamstilling
- möguleiki á viðhengjum
- sumar dagatalslausnir (lækka sjálfkrafa til dagsins í dag eins og hlutirnir ættu að gera)
– forrit – þ.e. það getur keyrt í bakgrunni og flýtivísar virka, til dæmis
– multiplatform – það er ekki alltaf hægt að fara í gegnum allan hópinn á Mac+iPhone bara vegna GTD
- stöðugleiki
- GUI skýrleiki
- auðvelt að finna
...
Ég hef ekki leyst Evernote, sérstaklega dagatalið, ef ég sleppi aðeins innsláttarforritinu fyrir vef Google cal. er hægt að senda tölvupóst úr dagatalinu með tilkynningu í innhólfið.
Þekkir einhver hinn heilaga gral? :)
Takk,
Tómas.
Takk fyrir áhugaverða athugasemd. Ég verð að viðurkenna að ég hef enga reynslu af Evernote og þar að auki sé ég persónulega ekki mikið gagn af því.
Varðandi vandamálið sem þú lýstir, þá er það vissulega frábær lausn. Það er ljóst að það er mjög erfitt að finna tæki sem virkar á öllum tækjum. Auk þess þekki ég nánast ekkert slíkt forrit sem virkar á öllum tækjum. Kannski geturðu prófað Wunderlist appið. Þetta er fyrir öll tæki, það er samstillt í gegnum skýið við stofnaðan reikning. Þannig að það gæti verið möguleg lausn. Það ræður við flestar kröfurnar sem þú lýstir. Einnig verður fjallað meira um Wunderlist appið í þriðja og síðasta hluta OmniFocus seríunnar. Það er þá spurning hvort það væri gott að sameina Evernote við annað app eða bíða þar til það kemur út fjölvettvangur sem getur allt.
Takk fyrir gerðina
Ég prófaði Wunderlist, það lítur ekki illa út, því miður er það of einfalt, hentar sennilega ekki fyrir GTD aðferðina - það styður ekki merki, hlekki á tölvupóst, viðhengi, skjámyndir...
Svo ég mun líklega halda mig við Evernote.
Takk,
Tómas.
Ég verð að segja að ég hef prófað nánast allt á iTunes hvað varðar todo öpp, dagatöl og GTD verkfæri, en vasauppljóstrari vinnur fyrir mig hingað til. Ég hef notað omnifocus í langan tíma, en eftir að ég prófaði informant finnst mér allt annað óklárt - ég er alltaf að missa af einhverju þar. Þó að það kosti um 10 kall og ég viðurkenni að það er dýrasta appið mitt sem ég hef í sannleika keypt :D:D Það getur samstillt alls kyns reikninga, þeir geta verið nokkrir, það er með dagatal með öllum nauðsynlegum forskoðunum og auk þess er hann með fullkomna reglustiku - þú getur jafnvel valið hvort þú vilt nota Franklin Covey/Getting things done/Toodledo stíllinn. Ég skil samt ekki hvernig svo margir vita það ekki?? :)
Hæ, takk fyrir áhugaverða grein. Vinsamlegast gefðu mér ráð. Ég er að reyna evernote núna og ólíkt rithöfundinum, með mér
þegar þú velur texta og smellir á hann með hægri mús þá býður það ekki upp á "bæta vali við evernote"
Ég þarf að afrita textann handvirkt. Endilega ráðleggið..?
Děkuji