Amaya Toman Búðu til öruggt lykilorð
Þó að þessi ábending muni ekki hjálpa þér að endurheimta týndar skrár eða koma í veg fyrir að þú eyðir einhverju sem þú ættir ekki að hafa, mun hún örugglega koma í veg fyrir að einhver komist inn á Drive reikninginn þinn og lesi, breyti eða eyði þeim skrám. Þegar þú býrð til nýtt lykilorð fyrir Google Drive skaltu nota lykilorðastjóra og gefa honum fyrirmæli um að búa til handahófskennt lykilorð sem verður að minnsta kosti tólf stafir að lengd og ómögulegt (eða að minnsta kosti mjög erfitt) að muna. Því sterkara sem lykilorðið er, því minni líkur á að einhver fái aðgang að reikningnum þínum. Þú munt örugglega ekki spilla neinu með því að virkja tvíþætta auðkenningu.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Pavel Jelic Vinna með skjöl á Disk
Vinnur þú oft með Google Docs? Prófaðu að nota Google Drive í stað Google Docs viðmótsins. Ef þú vinnur með skjöl í Google Drive viðmótinu geturðu á auðveldari, fljótari og skilvirkari hátt flutt einstök skjöl í valdar möppur, eða byrjað að búa til nýtt skjal í nákvæmlega þeirri möppu þar sem þú þarft það.
Photo gallery
Útgáfusaga
Þú munt gera mistök í skjölunum þínum. Stundum geta þessar villur verið verulegar. Þegar þú ferð á rangan hátt í skjali gætirðu freistast til að henda því í ruslið og byrja upp á nýtt — en þú þarft ekki að gera það. Opnaðu skjalið í Google Docs viðmótinu og smelltu á tækjastikuna Skrá -> Útgáfusaga -> Skoða útgáfusögu. Í kjölfarið er allt sem þú þarft að gera að velja og endurheimta viðeigandi útgáfu af tilteknu skjali.
Photo gallery
Afritun
Það ætti að vera ekkert mál að taka öryggisafrit af Google Drive efninu þínu. Notaðu Google Drive appið fyrir Mac til að setja upp, virkja og sérsníða Google Drive öryggisafritið þitt ókeypis niðurhal á Google síðum.
Læsa skrám
Þó að skráalæsingin komi ekki í veg fyrir að þú eyðir skrám fyrir slysni af Drive, þá kemur það í veg fyrir að óviðkomandi notendur geti breytt innihaldi þessara skráa. Þegar þú hefur læst skrá getur enginn breytt henni eða skrifað athugasemdir við hana fyrr en þú opnar hana. Það sem meira er, aðeins notendur með ritstjóraleyfi geta opnað skrána. Þetta er lítið skref sem þú getur tekið til að vernda þessar verðmætu skrár gegn breytingum. Til að læsa skrá skaltu hægrismella á hlut í Google Drive og velja valkost Skráarupplýsingar -> Læsa. Smelltu á hnappinn í sprettiglugganum sem myndast Læstu því og skráin verður varin fyrir breytingum og verður svo þar til hún er opnuð.
Photo gallery
