Lokaðu auglýsingu

Þegar ég var að velja eftirmann í byrjun þessa árs Pósthólf, valið var á endanum gert af mjög einföldum ástæðum á flugpósti, þar sem það bauð einnig upp á Mac app. Jafnvel þá var ég hins vegar að horfa á Spark frá farsæla Readdle teyminu, sem hefur nú loksins afhent Mac app líka. Og Airmail á allt í einu stóran keppinaut.

En mig langar að byrja aðeins víðar því það eru endalausir pappírsbunkar sem hægt er að skrifa um tölvupósta og allt sem því tengist. Það skiptir þó alltaf sköpum á endanum að allir nálgist rafrænan póst gjörólíkt og þær reglur sem ég eða einhver annar notum við umsýslu eru almennt ekki í gildi alls staðar og fyrir alla.

Tveir slóvakskir samstarfsmenn hafa á undanförnum vikum skrifað mjög góðar greinar um framleiðni tölvupósts þar sem lýst er möguleikum til að stjórna tölvupósti. Monika Zbínová skiptir notendur í nokkra hópa:

Hægt væri að skipta tölvupóstnotendum í nokkra hópa. Þeir sem:

a) þeir eru með pósthólf full af ólesnum skilaboðum og með smá heppni og tíma komast þeir að þeim mikilvægustu sem þeir (vonandi) svara
b) lesa og svara stjórnendum stöðugt
c) þeir halda uppi reglu í stjórnsýslunni eftir einhverju eigin kerfi
d) þeir nota inbox zero aðferðina

Ég númer hópana ekki viljandi, til að draga ekki fram einhverja leið til að stjórna tölvupósti. Allir hafa sitt eigið kerfi og þó að fyrir sumt fólk sé tölvupóstur bara ein af aðferðum persónulegra sýndarsamskipta (og þeir nota aðrar miklu meira - t.d. Messenger, Whatsapp o.s.frv.), þá getur hann fyrir aðra verið aðal sölutólið í félaginu.

Í gegnum árin hafa líklega allir fundið sína eigin leið til að senda tölvupóst (Monika frekar lýsir nánar, hvernig hún gjörbreytti nálgun sinni), en sem virkilega afkastamikil leið til að stjórna öllu pósthólfinu hefur Inbox Zero aðferðin, þar sem ég nálgast hvert skilaboð sem verkefni sem þarf að leysa á mismunandi vegu, örugglega reynst best áhrifaríkt fyrir mig. Í fullkomnu tilviki er niðurstaðan tómt pósthólf, þar sem það þýðir ekkert að geyma þegar leyst skilaboð.

Nánari upplýsingar um þessa aðferð skrifar á blogginu sínu Oliver Jakubík:

Ef við viljum tala um framleiðni tölvupósts þurfum við að breyta sýn okkar á hvað tölvupóststjórnir (eða að minnsta kosti vinnur) eru í raun og veru þessa dagana.

(...)

Ef við förum að líta á tölvupóst sem verkefni sem við þurfum að vinna úr, munum við líklega treysta á fyrirbærið hundruð (í sumum tilfellum jafnvel þúsundum) tölvupóstskeyta sem hafa verið lesin og leyst í fortíðinni, sem - án þess að vita hvers vegna - eiga enn sinn stað í möppunni Móttekinn póstur.

Í þjálfun segi ég alltaf að það sé eitthvað svipað og eftirfarandi dæmi:

Ímyndaðu þér að á leiðinni heim að kvöldi komstu við við póstkassann sem þú ert með við hliðið. Þú opnar pósthólfið, tekur út og les bréfin sem afhent hafa verið - og í stað þess að taka póstinn með þér í íbúðina (svo að þú getir borgað ávísanir, búið til reikning frá farsímafyrirtækinu o.s.frv.), myndirðu skila öllum þeim sem þegar eru fyrir hendi. opnaði og las bréf aftur í pósthólfið; og þú myndir að auki endurtaka þessa aðferð reglulega dag eftir dag.

Þú þarft örugglega ekki að fylgja Inbox Zero aðferðinni, en hún verður sífellt vinsælli, eins og sést af nýjum forritum sem muna eftir að þrífa pósthólfið með aðgerðum sínum. Ég var nú þegar fær um að sérsníða Airmail með mjög stórum stillingarvalkostum þannig að aðgerðin samsvaraði Inbox Zero aðferðinni, og það er ekkert öðruvísi í tilfelli Spark, sem eftir eitt og hálft ár á iOS hefur loksins náð Mac líka .

Að hafa forrit fyrir öll tæki sem ég nota er lykilatriði fyrir mig fyrir póstforrit vegna þess að það er ekki skynsamlegt fyrir mig að stjórna tölvupósti á iPhone mínum öðruvísi en á Mac. Þar að auki eiga tveir mismunandi viðskiptavinir ekki einu sinni rétt samskipti. Þess vegna prófaði ég Spark almennilega í fyrsta skipti fyrst núna.

Þar sem ég var ánægður með Airmail setti ég upp Spark aðallega sem próf til að sjá hvað það gæti gert. En til að hafa vit fyrir því flutti ég öll pósthólfin mín yfir í það og notaði það eingöngu. Og loksins, eftir nokkra daga, vissi ég að ég myndi næstum örugglega ekki snúa aftur til Airmail. En smám saman.

Það var ekki tilviljun að minnast á þróunarteymið á bak við Spark. Readdle er sannarlega sannað og viðurkennt vörumerki þar sem þú getur verið viss um gæðahönnun, langtímastuðning og umfram allt að fylgjast með tímanum. Það er líka ástæðan fyrir því að ég hugsaði ekki of mikið um þá staðreynd að hugsanlega yfirgefa Airmail myndi kosta mig 15 evrur, sem ég borgaði einu sinni fyrir öppin þess fyrir iOS og Mac (og þeim hefur þegar verið skilað nokkrum sinnum).

Það fyrsta sem heillaði mig jákvæða við Spark er grafíkin og notendaviðmótið. Ekki það að Airmail sé ljótt, en Spark er bara annað stig. Sumir fást ekki við svona hluti en þeir gera það fyrir mig. Og nú að lokum að mikilvæga hlutanum.

Til að byrja með verður að segjast að með tilliti til sérstillingarmöguleika er Spark ekki með Airmail, en jafnvel það getur verið kostur þess. Of margir hnappar og valkostir slökkva á Airmail fyrir marga notendur.

Það sem ég var mest forvitinn um varðandi Spark var helsta hrósan hans – Smart Inbox, sem raðar inn póstinum á skynsamlegan hátt og reynir að birta mikilvægustu skilaboðin fyrst á meðan fréttabréf liggja til hliðar til að trufla ekki. Þar sem ég meðhöndla öll skilaboð í pósthólfinu mínu á sama hátt, var ég ekki viss um hvort næsta viðbót væri gagnleg. En það er eitthvað við Smart Inbox.

Snjallpósthólf Spark virkar þannig að það safnar tölvupósti frá öllum reikningum og flokkar þá í þrjá meginflokka: persónulegt, fréttabréf og tilkynningar. Og svo þjónar hann þér þær í sömu röð. Þannig ættir þú að vera fyrstur til að sjá skilaboð frá „raunverulegu fólki“ sem þú ert venjulega að leita að. Um leið og þú lest skilaboð úr hvaða flokki sem er, færist þau alla leið niður í klassíska pósthólfið. Þegar þú þarft að hafa skilaboð fljótt aðgengileg af einhverjum ástæðum er hægt að festa þau efst með nælu.

Flokkun í flokka er líka mjög mikilvægt fyrir tilkynningar. Þökk sé snjalltilkynningum mun Spark ekki senda þér tilkynningu þegar þú færð fréttabréf eða aðrar tilkynningar sem þú þarft venjulega ekki að vita strax. Ef kveikt er á tölvupósttilkynningum er þetta mjög handlaginn eiginleiki. (Þú getur stillt tilkynningu fyrir hvern nýjan tölvupóst á klassískan hátt.) Þú getur líka stjórnað hverjum flokki í lotum í Smart Inbox: þú getur geymt, eytt eða merkt sem lesið öll fréttabréf með einum smelli.

 

Þú getur breytt flokki fyrir hvert móttekið skeyti, ef td fréttabréfið datt inn í þitt persónulega pósthólf á meðan Spark er stöðugt að bæta flokkunina. Auðvelt er að slökkva á öllu snjallpósthólfinu, en ég verð að segja að mér líst vel á þessa viðbót við klassíska pósthólfið. Það er nokkurn veginn sjálfgefið að þú getur notað bendingar fyrir mismunandi aðgerðir eins og að eyða, blunda eða festa fyrir hvaða tölvupóst sem er.

Það sem annað sem Spark býður upp á gegn samkeppninni eru skjót svör eins og "Takk!", "Ég er sammála" eða "Hringdu í mig". Hægt er að endurskrifa sjálfgefna ensku svörin yfir í tékknesku og ef þú svarar oft skilaboðum á svipaðan stuttan hátt eru skjót svör í Spark mjög áhrifarík. Aðrir munu hins vegar fagna samþættingu dagatalsins beint inn í forritið, sem gerir það fljótara að svara boðum, því þú hefur strax yfirsýn yfir hvort þú ert laus.

Nú þegar eru staðlaðar aðgerðir eins og snjallleit, sem auðveldar leit í öllum pósthólfum, möguleika á að hengja viðhengi frá þjónustu þriðja aðila (Dropbox, Google Drive, OneDrive) sem og að opna þau eða vinna með þau á ýmsan hátt .

Á móti Airmail sakna ég samt nokkurra eiginleika á Spark, aðrir, gagnlegir, eru aukalega, en forritararnir eru nú að vinna úr öllum endurgjöfum sem þeir fá, sérstaklega fyrir Mac forritið, og þegar gaf út fyrstu uppfærsluna (1.1), sem leiddi til nokkurra endurbóta. Persónulega saknaði ég þess að geta úthlutað lit á hvern reikning svo hægt væri að greina skilaboðin í pósthólfinu í fljótu bragði. Spark 1.1 getur nú þegar gert þetta.

Ég tel að í framtíðinni muni Spark einnig læra að eiga samskipti við önnur forrit frá þriðja aðila (sem Airmail getur gert), eins og 2Do, og að það verði handhægir eiginleikar eins og að senda tölvupóst seinna eða seinka skilaboðum á skjáborðið, sem önnur tölvupóstforrit geta gert. Seinkun á sendingu er gagnleg þegar þú skrifar tölvupóst á kvöldin en vilt senda á morgnana. Þegar það kemur að því að blunda, hefur Spark talsvert af sérstillingarmöguleikum, en það getur ekki enn blundað skilaboðum á iOS þannig að það birtist þegar þú opnar forritið á Mac þínum.

Hvað sem því líður, þá er Spark nú þegar mjög sterkur aðili á sviði tölvupóstviðskipta, sem hefur nýlega orðið mjög virkur (sjá t.d. hér að neðan NewtonMail). Og það sem er líka mjög mikilvægt, Spark er fáanlegt alveg ókeypis. Þó að önnur forrit frá Readdle séu rukkuð, með Spark veðjuðu hönnuðirnir á aðra gerð. Þeir vilja halda forritinu ókeypis fyrir einstaklingsnotkun og það verða greidd afbrigði fyrir teymi og fyrirtæki. Spark er bara í byrjun. Fyrir útgáfu 2.0 er Readdle að undirbúa stórar fréttir sem vilja eyða muninum á innri og ytri samskiptum innan fyrirtækja. Við höfum eitthvað til að hlakka til.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

.