Epli tínslumaður Þið vitið það líklega öll. Eyðublöð. Eins og er, til dæmis fyrir tekjuskattsskil. Hvernig á að fylla þau út ef þú ert ekki með sérhæfða umsókn fyrir það og vilt samt ekki prenta þau og fylla út handvirkt? Þú munt líka geta skráð þau í Preview. Trúirðu ekki?
Preview er öflugur hjálpari
Forskoðunarforritið er mjög öflugur hjálpari, jafnvel þótt það líti ekki út við fyrstu sýn. Í dag munum við skoða hvernig á að fylla með hjálp þess Einhver PDF eyðublað (jafnvel eitt sem er ekki breytt/undirbúið fyrir rafræna útfyllingu). Preview ræður við það. Forskoðunin greinir línur (eða ramma til útfyllingar) í PDF og getur t.d. sett texta á þær. Við skulum reyna það í reynd.
- Sæktu hvaða PDF eyðublað sem er (sem hentar t.d. Tekjuskattsframtal einstaklinga).
- Opnaðu það í Preview forritinu.
- Smelltu með músinni í fyrsta glugganum og byrjaðu að skrifa. Forskoðun skynjar sjálfkrafa afmarkað rými og gerir þér kleift að setja inn texta.
- Endurtaktu með öllum nauðsynlegum reitum - Forskoðun greinir lóðrétta skil og láréttar línur (jafnvel þó þær séu aðeins „doppaðar“) og setur fyrsta stafinn rétt
[do action=”tip”]Gagnvirkar útgáfur (bæði í PDF og XLS) eru einnig fáanlegar fyrir tekjuskattsskýrslur og önnur eyðublöð, en við munum hunsa þær í þessari kynningu.[/do]
Ef þú klárar að skrifa og smellir á annan hluta eyðublaðsins með músinni mun Forskoðunin búa til sérstakan hlut úr textanum sem settur er inn sem síðan er hægt að færa, breyta stærð og vinna með.
Ef þú vilt frekari aðlögun (t.d. mismunandi leturgerð, stærð, lit) eða aðra grafíska þætti (lína, rammi, ör, loftbólur, ...), birtu bara tækjastikuna - veldu hlut í valmyndinni Skoða » Sýna klippitækjastiku (eða Shift + Cmd + A, eða smelltu á táknið). Eftir það munu aðrir valkostir birtast og þú getur gert tilraunir (þessi valmynd er einnig fáanleg í valmyndinni Verkfæri » Skýring, þar sem þú getur strax muna eftir flýtilykla fyrir oft notuð verkfæri).
Fyrir flóknari ramma (t.d. til að slá inn fæðingarnúmer í fyrirfram undirbúnum „grísum“) nær forskoðunin ekki, en það er hægt að leysa það með því að velja tól af tækjastikunni Texti (sjá mynd að ofan), þú teygir klippingarrammann um allan reitinn og þá geturðu náð tilætluðum árangri með réttri stærð/gerð leturs og bils.
Hvað með undirskrift? Þarf ég að prenta það?
En alls ekki! Apple datt þetta líka í hug. Og hann gerði það mjög snjallt. Við skulum fara í gegnum sköpun „rafrænnar“ undirskriftar skref fyrir skref:
- Taktu hvítan pappír og blýant.
- Skráðu þig sjálfur (helst aðeins stærri en venjulega, það verður stafrænt betur).
- Á tækjastikunni, smelltu á örina við hliðina á Undirskriftartólinu (sjá mynd hér að neðan).
- Veldu valkost í valmyndinni Búðu til undirskrift með: FaceTime HD myndavél (innbyggður).
- Undirskriftartökugluggi mun birtast - haltu blaðinu með undirskriftinni þinni fyrir framan myndavélina (hafðu hana á bláu línunni), eftir smá stund birtist spegluð vektorútgáfa hægra megin
- Smelltu á hnappinn Samþykkja og það er búið!
Auðvitað þarf innbyggða myndavél til að „skanna“ svona, en flestar Mac tölvur eru með slíka.
Til að setja undirskriftina þarftu aðeins að smella á táknið undirskrift (eða veldu valmyndina Verkfæri » Skýring » Undirskrift) og færðu músina á staðinn þar sem undirskriftin ætti að vera. Ef það er lárétt lína á eyðublaðinu mun Preview sjálfkrafa greina hana og bjóða upp á nákvæma staðsetningu (línan er skyggð blá). Ef undirskriftin er röng stærð er auðvelt að gera hana stærri eða minni eða breyta lit hennar.
Þú getur haft fleiri undirskriftir og notað Undirskriftarstjóri skiptu á milli þeirra (getur verið í gegnum Stillingar » Undirskriftir, eða eftir vali Undirskriftarstjórnun eftir að hafa smellt á örina við hlið undirskriftartáknisins).
Bæta við eða fjarlægja síður
Ef þú þarft að bæta við eða fjarlægja síður eða breyta röð þeirra er hægt að gera það með klassískum drag & drop. Skoðaðu bara hliðarstikuna með forskoðun á síðunum (Skoða » Smámyndir, eða Alt + Cmd + 2) og með því að draga og sleppa dragðu annað hvort síðuna/síðurnar úr öðru skjali, breyttu röð þeirra eða jafnvel eyða þeim (með Backspace/Delete).
Farið aftur í söguna
Ef þú gerir mistök og vilt fara aftur í eina af fyrri útgáfum skaltu nota valkostinn Skrá » Fara aftur í » Skoðaðu allar útgáfur. Þú munt sjá viðmót svipað og Time Machine bata, og þú getur, eins og Michael Douglas gerði í Scandal Reveal, farið í gegnum allar útgáfur og endurheimt þá sem þú þarft.
Hvernig gerir keppnin það?
Samkeppnisaðili Adobe Reader getur líka bætt texta við PDF, en hann er ekki nærri eins notendavænn (t.d. getur hann ekki sett nákvæmlega á línurnar, þannig að smá nákvæmni er krafist þegar bendilinn er staðsettur) og auðvitað getur hann ekki skrifað undirskrift ( aðeins „svindl“ í formi gerviskrifarleturs ). Á hinn bóginn getur það bætt við gátmerkjum, sem verður að fara framhjá í forskoðuninni með því að slá inn stórt X. En þú getur aðeins látið þig dreyma um einhverja vinnu með síður (bæta við, breyta röð, eyða), Reader frá Adobe getur það ekki.
Cool
Talandi um það, hvernig get ég séð í Preview appinu hvort og af hverjum skjal hefur verið undirritað?
Því miður fann ég ekki slíkan möguleika í Preview... ;-(
Vá þetta hjálpaði mér mikið! Fleiri svona námskeið :-) Þakka þér kærlega fyrir.
:D Það fór ekkert sérstaklega vel á skattframtali Slóvakíu...
Preview er eitt besta forritið sem til er á Mac, það býður upp á marga möguleika, það hleður ekki kerfinu og það keyrir á eldflaugahraða... lítill punktur - miðað við að undirskrift bætt við skjal á þennan hátt, hvernig sem það er handhægt, hefur ekkert lagalegt vægi, þá myndi ég frekar þakka leiðbeiningar eða reynslu af því að setja upp hæft vottorð á Mac og nota það. Allavega, takk fyrir kennsluna!
Hvers vegna ætti það ekki að hafa lagalegt vægi? Í dag eru rafrænt geymdar undirskriftir prentaðar á skjöl nokkuð reglulega.
Í dag er erfitt að segja til um hvort það sé raunveruleg undirskrift eða góð skönnun. Hins vegar, til að stafræn undirskrift hafi lagalegt vægi þarf þessi undirskrift að vera skráð hjá viðeigandi yfirvöldum, sem fæst okkar hafa :) En ég nota hana líka með ánægju, enginn greinir hana. En ef það væri arfleifð í gangi með stóra eign þá myndi ég fara varlega :)
Má ég spyrja hvort það skipti máli hvaða útgáfu af Mac ég er með? Ég er með 4.1 uppsett og því miður samkvæmt lýsingunni í greininni virkar það ekki fyrir mig... Takk kærlega.
Það er mjög líklegt, þessar aðferðir eru á útgáfu 6.0.1 (frá Mountain Lion 10.8.2). Því miður er mögulegt að ekki virki allt samkvæmt minni lýsingu á eldri útgáfum.
Fullkomið, takk kærlega :)
Kæra fólk, þessi grein er einmitt ástæðan fyrir því að ég er með WIN7 á AIR. Ég vil bara ekki takast á við það þannig. Mig vantar allt til að virka STRAX og hef ekki tíma til að takast á við HOT TIPS og gúgla allt o.s.frv.
Vinsamlegast ekki eyða færslunni minni, ég mun líklega ekki kaupa aðra tölvu eins og AIR, en með heiðarlegum WIN. Hver mynt hefur 2 hliðar...
Svo hvernig gerirðu þetta allt á win7 án þess að setja upp forritið og leita að "heitum ráðum"? ekkert samþætt tól/forrit í win getur unnið með PDF svona... þetta eru vísbendingar um aðgerðir í kerfinu, ekki fyrir hluti sem maður þarf að setja upp og læra að vinna með. Takk fyrir mig!
Svo sem svar við athugasemd þinni: "Það mun aldrei virka á win ty strax, hvað þá að leita að ábendingum".
Ég fylli út PDF eyðublöð án þess að setja neitt upp!! Auðvitað þurfti ég að hlaða niður Adobe fyrst…
Mér finnst það dálítið fáránlegt og tilgangslaust. Það er til gagnvirkt PDF sem reiknar út niðurstöðurnar sjálft og inniheldur ávísanir, upphæðir, tengingar, en ég ákveð bara að fylla út PDF sem eingöngu er ætlað til útprentunar, þar sem ég þarf að reikna allt í höndunum eða á gagnvirka formi. Með öðrum orðum, er ég að gera eitthvað sem mun ekki gera starf mitt auðveldara, heldur akkúrat hið gagnstæða?
Því miður er forskoðun/forskoðun mjög veik í skjásamhæfni snjallari PDF-skjala. T.d. opinbera yfirlýsingareyðublaðið fyrir DPFO stjórnar 85% (sumir þættir eru sýndir öðruvísi en þeir voru ætlaðir, aðrir eins og QR/strikamerkjan í síðufæti birtast alls ekki rétt). Önnur eyðublöð - yfirlit fyrir almannatryggingar/tryggingalífeyri verður alls ekki birt til að vera viss. Svo það eina sem er eftir er að setja upp hæga, en fullkomlega virka Adobe Reader í þessum tilgangi.
En jafnvel þó ég noti AR, þá kemst ég að því að þó að MAC-inn prenti venjulega á PDF, neitar hann einhvern veginn að prenta PDF yfir í PDF. Þ.e.a.s. ef ég vil laga niðurstöðuna á óbreytanlegu formi er það ekki hægt á venjulegan hátt (það er ekki nóg að vista bara - þá gæti hver sem er gert breytingar á útfylltu eyðublaðinu).
Og skannaðar undirskrift fyrir skattframtal og í öllu öðru en skrautlegum tilgangi?!?!?! Ég mæli með því að eyða því fljótt og alveg áður en einhver lendir í vandræðum. Það er ágætur eiginleiki að MAC getur skannað undirskriftina, en í guðanna bænum í okkar hlutum er það algjörlega gagnslaust fyrir opinber skjöl sem krefjast skriflegs forms. Formlega séð er skjalið óundirritað - hver sem afhendir það embættinu, það er eins og hann hafi ekki afhent neitt. Guð forði nokkrum manni að detta í hug að skrifa undir svona samning. Eina rétta leiðin til að undirrita PDF með því DPFO er að undirrita rafrænt með viðurkenndu vottorði. Og þó ég sé með það, þá hef ég ekki enn fundið leið á MAC til að skrifa undir PDF og laga þar með efnið. Ég mun vera þakklátur ef einhver kæmi með.
Fáðu WIN og þú hefur það!
en ræfillinn minn er í WIN - ég vinn með sigur í vinnunni. og til að draga þetta saman svona:
– Ég get ekki einu sinni prumpað innfæddur í WIN með PDF. Ég verð samt að setja upp lesandann - svo aftur í venjulegt efni, Preview er mílum og mílum á undan því sem ég hef í boði í WIN;
– Lesandinn fyrir WIN er jafn slæmur í að skrifa undir og sá fyrir MAC;
- Eini munurinn er sá að í WIN tókst mér loksins að "prenta" skjalið í PDF skaparanum, sem getur hengt við lýsinguna. En það er aftur þriðja aðila SW, án þess, á hinn bóginn get ég ekki einu sinni strikað út PDF þegar ég býr til PDF í WIN, á meðan ég get geymt að minnsta kosti 99% sem eftir eru af skjölum sem ég geymi. 'þarf ekki að skrifa undir með greiðslukortinu á MAC - ég trúi því að ef ég væri að leita að þriðja aðila verkfærum, þá muni ég ná árangri á þeim MAC líka.
Svo, í stuttu máli – WIN er í grundvallaratriðum algjörlega óhentugt til að vinna með PDF, MAC sinnir innfæddri 95+% tilvika bara ágætlega. Takk fyrir það. Andvarpið mitt var aðeins vegna þess að í gær hefði það nýst mér ef hann gæti ráðið við jafnvel hin 2-3%. En það er meiri matarlyst.
bara til að bæta við eftir að hafa lesið svörin við færslunni minni – forsýningin er alveg ótrúlegt tæki hvað varðar innfæddur og algildi, sem á sér enga sambærilega hliðstæðu í WIN heiminum (og ég er ekki að tala um það sem ég myndi hafa í kerfinu án leitar og uppsetningar). Engu að síður, það hefur sín vandamál einmitt á sviði gagnvirkra PDF-skjala - vinna að eindrægni þar, og þegar ég prentaði á rafræna undirskrift gæti ég verið án tveggja annarra fullkomlega kjölfestuforrita, sem ég vil í grundvallaratriðum ekki.
Góð kennsla, ég vissi ekki enn um undirskriftarbragðið og hef notað MAC í nokkurn tíma núna. Auðvitað kýs ég að fylla út skattframtalið í forriti sem reiknar allt fyrir mig, en ég tek greinina aðeins sem sýnikennslu.
Eins og Jindra Jelínek skrifar í athugasemdinni hef ég líka oft rekist á mörg skjöl í .pdf sem forskoðunin sýndi ekki rétt og Adobe Reader gerði. Hins vegar, eftir nýlega uppfærslu, sem bætti við aðgerðum sem gera mér kleift að teikna, skrifa og gera undirskriftir í skjölum, á grundvelli samskipta I = viðskiptavinur/viðskiptavinur eða I = samstarfsmaður, er hægt að nota forskoðunina mjög markvisst og skapandi þar sem er engin þörf á að hafa opinberlega staðfesta undirskrift.
Þó ég sé ekki með opinbera undirskrift með skírteini og myndi sennilega bara nota hana einu sinni á ári hefði ég samt áhuga á fróðlegri grein sem fjallar um ofangreint mál.
Takk kærlega fyrir viðbrögðin. Það gleður mig að þú skildir að PDF eyðublaðið fyrir skattframtalið var bara dæmi um hvað Preview getur gert í grunnuppsetningu stýrikerfisins... :-)) Það eru til ógrynni af svipuðum eyðublöðum, t.d. þurfti að fylla út nokkur skjöl fyrir endurskoðanda og hugmynd, að ég prentaði hana út, fylli út í höndunum, skannaði og sendi til baka, ég bara gat ekki staðist... :-)) Í Preview var þetta spurning um tíma og ég bjargaði skógunum okkar... :-) Ef þú hefur áhuga á svipuðum námskeiðum (þ.e. það sem er nú þegar í grunnatriðum við að setja upp Mac OS, en að mestu leyti er ekki mikið vitað um það), svo við höldum áfram, ég er með meira í vændum... :-)
væri ekki eitthvað við rafrænu undirskriftina? Ég nudda því alveg bæði í tölvupóstinum og í forskoðuninni, en líka hvar sem er :)
hvað með PDF til PDF prentun? er það í lagi?
er einhvern veginn hægt að nota skannaða undirskriftina, til dæmis í We Word eða í öðrum forritum en í forsýningunni? – Stundum passaði skreytingin virkilega á einhver skjal, en ekki endilega á PDF... :)
Hæ
Halló, auðvitað get ég ekki... Ég prófaði líka skattframtalið :-) ég get það ekki heldur...