Michal Ždanský Getting Thing Done er ein vinsælasta tímastjórnunaraðferðin í heiminum. Meira en tíu ár eru liðin frá útgáfu bókar Davids Allen sem lýsir aðferðinni og fólk er enn að uppgötva töfra hennar í dag. GTD blómstrar líka á svæðinu okkar, sérstaklega þökk sé guðspjallamönnum, þar á meðal er þekkt persóna í Apple samfélaginu - Petr Mára. Hingað til, í Tékklandi, gátum við aðeins mætt með nokkurra klukkustunda þjálfun, GTD ráðstefna frumsýnd á þessu ári.
Ráðstefna skipulögð Icon Media fór fram í Dejvice í Prag í Þjóðartæknibókasafninu, sama stað og iCON Prag fór fram á þessu ári. Hins vegar var aðeins hluti bókasafnsins, sérstaklega Balling Hall, frátekinn fyrir ráðstefnuna. Áhugasamir gátu fyllt hana alveg þannig að tugir manna enduðu á því að leita sér að setustað á aðliggjandi svölum. Talið er að 200-250 manns hafi sótt ráðstefnuna.
Allur viðburðurinn hófst klukkan 9 af fundarstjóra ráðstefnunnar, Rostislav Kocman, með opnunarávarpi þar sem hann bauð alla þátttakendur velkomna. Rétt á eftir honum tóku Petr Mára og Lukáš Gregor, þekktir GTD guðspjallamenn, til máls og kynntu alla aðferðina á fyrstu 45 mínútunum. Þótt ráðstefnan hafi verið frekar ætluð þeim sem þegar hafa að minnsta kosti nokkra reynslu af tímastjórnun af þessu tagi, voru margir minntir á hvað sjálfsskipulag felur í sér, sem var augljóst með uppréttum höndum þegar fyrirlesarar spurðu spurninga um beitingu tiltekins GTD kröfur. Í lok fyrirlestursins, eins og með alla síðari fyrirlestra, svöruðu Petr Mára og Lukáš Gregor spurningum þátttakenda.
Seinni framhaldsfyrirlesturinn, þar sem Josef Jasanský og Ondřej Nekola tóku til máls, fjallaði um ákveðin verkfæri fyrir GTD. Báðir fyrirlesarar kynntu nokkrar af lausnunum, allt frá pappírsmiðum til farsímaforrita. Hins vegar bjóst ég við meiri innsýn frá herra Jasanský og Nekola, sem vildu frekar þekktu öppin Things og OmniFocus, á sama tíma og ég gaf ekki ráðleggingu einum viðmælenda hvaða forrit ætti að nota fyrir Mac+Andriod samsetninguna og bentu á vefforrit (kl. á sama tíma, til dæmis, getur 2Do forritið komið að góðum notum). Einnig komu upp vandamál með hljóðnemana í fyrirlestrinum og ekki bara vegna þessa tæknilega vandamáls, seinni fyrirlesturinn var líklega sá slakasti allan daginn en hann bauð samt upp á miklar upplýsingar, sérstaklega fyrir byrjendur í GTD.
Einnig var boðið upp á veitingar sem hluti af ráðstefnunni. Í fyrsta hléi gátu þátttakendur dekrað við sig með kaffi, djús eða heimagerðu límonaði og smárétti. Hádegisverðurinn, sem síðan fylgdi fjórða fyrirlestrinum, var í boði veitingahúss í samliggjandi sal. Úr nokkrum réttum var að velja, þar á meðal vegan réttir með miklu úrvali af meðlæti, í öllum tilfellum mjög bragðgóðir. Gestirnir fengu því mjög skemmtilega meðlæti, þar á meðal eftirrétt og espresso. Boðið var upp á drykki alla ráðstefnuna og auk safa í glösum var einnig fáanlegt vatn á flöskum.
Photo gallery
Ráðstefnan hélt áfram eftir hádegismat með fyrirlestrablokk um hugarkort. Í fyrsta af þessum fyrirlestrum kynnti Daniel Gamrot alla aðferðina og meginreglur hennar. Þótt flestir þátttakendur hafi kannast við hugarkort minnti fyrirlesarinn marga á að aðferðin samanstendur ekki aðeins af tengdum loftbólum heldur geta litir og myndskreytingar einnig skipt máli sem getur gert kortið sem myndast er oft mjög greinótt mun skýrara. Í seinni fyrirlestrinum sýndi Vladimír Dědek hvernig hægt er að nota hugarkort í reynd. Hann sýndi aðferðina á sjálfum sér sem stjórnanda í fyrirtækinu Alza.cz. Auk hugarkorta minntist hann einnig á GTD frá æfingum, þar sem hann tók fram í gríni að eftir að hafa leitað að kjörforritinu endaði hann á því að forrita GTD hugbúnaðinn sjálfur.
Eftir annað kaffihlé tók Pavel Dvořák til máls og benti á bakhliðina á umræðuefni dagsins, þ.e.a.s. neikvæðu við notkun GTD. Hins vegar snerti þetta ekki aðferðina sjálfa, heldur ranga beitingu notenda, þegar sumir sameina tvö GTD kerfi fyrir vinnu og einkalíf eða, þökk sé þráhyggjunni um að gera hlutina gert, skrifa niður jafnvel venjulegar daglegar venjur. Önnur algeng mistök sem nefnd eru eru viðleitni til að innleiða GTD í teymi, en aðferðin er ætluð einstaklingum og er talsvert frábrugðin teymisstjórnun.
Allri ráðstefnunni var lokað með fyrirlestrum um jafnvægi í vinnulífi undir stjórn Pavel Trojánek og Ondřej Kubera, og í lokin sýndu Tomáš Baránek og Jan Straka hvernig á að innleiða GTD rétt í fyrirtækinu líka. Eftir það var aðeins kveðjustund og boð í eftirpartý.
Photo gallery
Allur dagurinn fór fram á nokkuð hröðum hraða og endaði á tugum mínútna. Líklega einmitt vegna þess að öll ráðstefnan fjallaði um skipulag, var hún í sjálfu sér frábærlega skipulögð og stóðst því ekki orðatiltækið um járnsmiðshryssu, þvert á móti. Hins vegar hefur hraði fyrirlestranna kannski ekki hentað öllum, sérstaklega þeim sem eru að uppgötva heim GTD og þurfa að vinna úr innstreymi alveg nýrra upplýsinga um stund. Dagskráin var þó samkvæm þar sem fyrirlestrarnir fylgdu rökrétt hver eftir öðrum, sem auðveldaði vinnslu upplýsinga mjög.
Mikill aldursbil var meðal þátttakenda, flestir voru stjórnendur stórra tékkneskra fyrirtækja, þar á meðal fólk frá ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO og Vitana. Það er jákvætt að GTD vekur áhuga á fag- og fyrirtækjasviði. Allir þátttakendur fengu líka eina af bókum David Allen (Að hafa allt gert Að láta allt ganga upp) svo að hann geti kynnt sér nýfengna þekkingu og venjur heima með bókinni sem byrjaði allt.
Fyrsta GTD ráðstefnan heppnaðist virkilega vel, skipuleggjendurnir eiga mikla aðdáun skilið og við getum aðeins hlakka til næstu útgáfur sem munu hjálpa til við að auka þessa framsæknu og áhrifaríku aðferð við skipulagningu tíma.
Mér fannst GTD vera kjaftæði. :-)
Ég þakka þessum fávitum fyrir góðan nætursvefn og 2x aukningu á framleiðni :-)
Mögnuð ráðstefna, hún staðfesti fyrir mér að þetta fólk hugsar hlutina til enda - og samþykkir þá ekki bara.
Ég er strax farin að hlakka til næsta árs!
Eru fyrirlestrarnir einhvers staðar á netinu?