Michal Ždanský Innfæddur verkefnastjóri hefur alltaf verið eitt af því helsta sem ég saknaði á iPhone. Fyrsti iPhone-síminn þjáðist mjög af þessari fjarveru, með annarri kynslóðinni var hann leystur með forritum frá þriðja aðila. Engu að síður taldi ég verkefnastjórann vera forrit sem nánast allir snjallsímar ættu að hafa sem grunn. Það tók 4 ár og loksins höfum við það. Við kynnum þig fyrir áminningar.
Áminningar er mjög einfaldur verkefnastjóri sem reynir ekki að heilla þig með lista yfir eiginleika. Það er mjög einfalt leiðandi tól sem hefur það hlutverk að minna notandann á hvað sem er. Þetta útilokar það sem nothæft GTD tól. Þegar öllu er á botninn hvolft treysta forrit eins og Things eða OmniFocus á flóknari úrlausn vandamála og uppfyllingu þeirra, þar sem áherslan er á verkefnastefnu. Áminningar geta hins vegar auðveldlega komið í stað venjulegra verkefnalista eða hvatt þá sem hingað til hafa skrifað allt á blað til að nota þá.
Öllum verkefnum í Áminningum er raðað í lista. Þú getur haft einn almennan þar sem þú skrifar niður öll verkefnin, eða þú getur notað nokkra lista til dæmis til að ákvarða flokkinn (Persónulegt, Vinna). Síðast en ekki síst er hægt að nota listana til dæmis til að versla, þar sem þú skrifar á einn lista það sem þú ættir ekki að gleyma að setja í körfuna. Einnig fylgir fastur hlutur Lokið, þar sem þú getur fundið öll afmörkuð verkefni. Listar geta kallað fram áðurnefnda verkstefnu þar sem þeir geta táknað einstök verkefni. Hins vegar, án samhengismerkja og annarra valkosta til að tengja verkefni, fellur hugmyndin um GTD í áminningum í sundur.
Meðan á iPad er fast spjaldið með listum vinstra megin þar sem þú skiptir á milli þeirra, á iPhone skiptir þú á milli þeirra með því að renna fingrinum eða kalla upp valmyndina efst á skjánum. Einnig er hægt að raða verkefnum eftir dagsetningu, þar sem þú ferð frá degi til dags í nýopnuðu dagatalsspjaldinu, og verkefnin fyrir þann dag birtast í hægri hluta. Á iPhone þarf að kalla fram dagatalið með takkanum efst, verkefnalistinn birtist síðan á öllum skjánum og þú ferð á milli einstakra daga með því að renna fingri eða nota örvarnar neðst.
Það er mjög auðvelt að slá inn verkefni, ýttu bara á "+" takkann eða smelltu á næstu ókeypis línu og þú getur byrjað að skrifa. Eftir að hafa ýtt á Enter færist bendillinn sjálfkrafa yfir í næstu línu, þökk sé því að þú getur slegið inn mörg verkefni í einu í mjög fljótri röð, sem þú munt sérstaklega meta þegar þú býrð til innkaupalista o.s.frv. Þú hefur búið til áminningarnafn, núna þú þarft að stilla hvenær tækið mun láta þig vita af væntanlegu verkefni. Eftir að hafa smellt á eitthvað af verkefnunum muntu sjá útbreiddan valmynd.
Hér velur þú hvenær Áminningar eiga að hringja með áminningu. Umsóknin inniheldur einnig endurtekin verkefni. Þú getur ekki aðeins valið hversu oft verkefnið mun endurtaka sig heldur geturðu líka stillt lokadagsetningu. Möguleikinn á lokadagsetningu endurtekinna verkefna kemur nokkuð á óvart, margir reyndir verkefnastjórar hafa ekki boðið upp á þennan möguleika fyrr en í dag. Lengri geturðu stillt forgang verkefna og sett inn minnismiða, meðal annars.
En áhugaverðustu valkostirnir eru svokallaðar landfræðilegar áminningar, sem byggjast ekki á dagsetningu og tíma, heldur staðsetningunni sem þú ert á. Þessar áminningar virka á tvo vegu - þær eru virkjaðar þegar þú ferð inn eða yfirgefur staðsetningu. Þú getur fundið staðsetningarstillingarnar þar sem þú stillir dagsetningu og tíma áminningar. Á sama tíma er hægt að minna á verkefnið á báða vegu á sama tíma, ekki aðeins eftir staðsetningu eða tíma. Hins vegar er mikilvægt að vita að GPS-virkja áminningin er bundin við tiltekna dagsetningu sem slegin er inn. Ef þú ert á þeim stað en á öðrum degi mun iPhone ekki einu sinni pípa. Svo ef þú vilt að áminningin sé virkjuð á hvaða degi sem þú heimsækir eða yfirgefur staðsetninguna skaltu slökkva á áminningunni eftir degi og dagsetningu.
Hins vegar er það nokkuð flóknara að velja staðsetningu. Maður myndi búast við því að þegar staðsetning væri valin kæmi upp kort þar sem hægt væri að leita að staðsetningunni eða merkja hana handvirkt með pinna. Hins vegar leyfir Apple þér aðeins að velja staðsetningu á tengiliðalistanum þínum. Til þess að geta notað áminningar um landfræðilegar staðsetningar verður þú að hafa nákvæmlega heimilisfang fyrir staði eins og heimili, vinnu eða skemmdir. Ef þú vilt nota áminninguna á tilteknum stað, til dæmis í stórmarkaði, þarftu að búa til nýjan tengilið í stórmarkaði og bæta við heimilisfangi við hann. Við myndum vissulega búast við glæsilegri lausn frá Apple.
Eftir að hafa stillt áminningu um landfræðilega staðsetningu mun iPhone stöðugt rekja staðsetningu þína, sem þú getur þekkt með fjólubláu örartákninu á stöðustikunni. Nú vaknar spurningin, hvað með endingu rafhlöðunnar? Reyndar eru áhrif þess að fylgjast stöðugt með landfræðilegum staðsetningarhnitum á líf símans lítil. Apple hefur þróað sérstaka aðferð við staðsetningarvöktun, sem er ekki eins nákvæm og sú sem notuð er í leiðsöguhugbúnaði, en hefur lágmarks rafhlöðunotkun. Við erum að tala um 5% yfir nótt með GPS áminningu á. Aðeins iPhone 4, iPhone 4S og iPad 2 3G tæki eru fær um þessa tegund af eftirliti. Þetta er líklega líka ástæðan fyrir því að iPhone 3GS fékk ekki áminningar um landfræðilega staðsetningu. iPad hefur þá ekki, líklega vegna eðlis spjaldtölvuheimspekisins, ólíkt farsíma, þá er þetta ekki tæki sem þú hefur með þér allan tímann (almennt talað).
Í reynd virka áminningar um landfræðilega staðsetningu frábærlega. Radíusinn í kringum valinn stað er um það bil 50-100 metrar, allt eftir GPS merkinu eða nákvæmni BTS. Það er synd að þú getur ekki valið radíus handvirkt. Það þurfa ekki allir að vera sáttir við uppgefna fjarlægð, aftur á móti, með fleiri stillingamöguleikum, myndi hún missa einkenni einfaldleikans, sem Apple stefndi að hér. Góðu fréttirnar eru þær að það er API fyrir þessa tegund áminningar í SDK, svo verktaki getur samþætt það í öppin sín, sem OmniFocus verktaki hafa þegar gert.
Eins og fram hefur komið geturðu bætt eigin athugasemd við athugasemdirnar. Hér sýndi sig hins vegar hugsunarleysið að hluta til. Sjónrænt geturðu ekki greint þá sem eru með minnismiða frá þeim sem eru án hennar á verkefnalistanum. Í reynd gætirðu misst af einhverju mikilvægu sem þú skrifaðir niður til áminningar. Til þess að komast aftur í athugasemdina verður þú fyrst að smella á tiltekið verkefni, ýta á hnappinn Sýndu meira og þá sérðu bara skrifaðan texta. Ekki nákvæmlega hæð vinnuvistfræði, er það?
Og ásakanirnar hætta ekki þar. Forritið getur ekki tekist almennilega á við ólokið verkefni. Eftir áminninguna muntu sjá verkefnið í rauðu þegar þú opnar forritið næst. Það væri allt í lagi ef þessi litamerking hélst á verkefninu þar til því var lokið (de-fifting). Hins vegar, strax eftir næstu heimsókn, hverfur rauða merkið og ólokið verkefni verður nánast óaðgreinanlegt sjónrænt frá því sem framundan er. Þú munt aðeins vita þetta með því að lesa ólýsanlega línuna fyrir neðan áminningarnafnið sem segir hvenær áminningin er stillt á. Auk þess hverfa verkefni sem ekki eru flautuð af tilteknum lista til kl Lokið aðeins eftir að þú skiptir yfir í annað og fer síðan aftur á listann.
Annað sem ég sakna mikið við áminningar er appmerkið. Með verkefnalistanum er ég vanur því að númerið á forritatákninu sýnir mér fjölda verkefna sem ég þarf að klára þann daginn auk tímabundinna verkefna. Hins vegar, með áminningum, mun ég aðeins sjá samþættingu í tilkynningamiðstöðinni.
Þvert á móti virkar samstilling í gegnum iCloud frábærlega fyrir áminningar. Gögn eru samstillt sjálfkrafa í bakgrunni og það sem þú slóst inn á iPad birtist á iPhone eftir smá stund. án nokkurrar afskipta notenda. Þú þarft bara að hafa iCloud reikning sett upp á öllum tækjum. Áminningar samstillast einnig við iCal á Mac. Stjórnun áminninga í iCal er ekki nærri eins góð og í iOS appinu. Ekki er hægt að raða verkefnum snyrtilega í hópa, aðeins er hægt að þekkja þau á lit þeirra í safnlistanum hægra megin í forritaglugganum. Svo verkefnastjórnun á Mac á svo sannarlega skilið yfirferð.
Kosturinn við samstillingu í gegnum iCloud er einnig aðgangur að þriðju aðilum sem geta notað samskiptareglurnar, svo þú getur stjórnað verkefnum þínum í öðru forriti en Áminningum og þau munu samt samstilla á milli tækjanna þinna, þar á meðal Mac þinn. Samstilling í gegnum iCloud er nú í boði hjá t.d 2Do.
Samþættingin í Tilkynningamiðstöð, þar sem áminningar birtast ekki aðeins þegar tilkynningin rennur út, heldur geturðu séð væntanleg verkefni með allt að 24 klukkustunda fyrirvara. Þetta setur athugasemdir í tiltölulega hagstæða stöðu miðað við samkeppnina, en þessi aðgerð er aðeins spurning um að uppfæra eða gera API aðgengilegt.
Rúsínan í pylsuendanum er samþætting Siri, sem getur búið til verkefni af sjálfu sér. Segðu aðstoðarmanninum „Mundu mig á að kaupa kartöflur á morgun þegar ég fer í búðina“ og Siri mun rétt stilla áminninguna „Kaupa kartöflur“ með dagsetningu morgundagsins og GPS staðsetningu hjá tengiliðaversluninni. Hins vegar er þessi valkostur aðeins fáanlegur á ensku, þýsku og frönsku, við verðum að bíða um stund eftir tékkneskumælandi Siri.
Hvað grafíkina varðar þá er líklega ekki yfir neinu að kvarta. Nýlega hefur Apple haldið sig við ný forrit af náttúrulegri, raunverulegri hönnun. Til dæmis lítur dagatalið út eins og leðurdagbók en iBooks lítur út eins og venjuleg leðurbók. Svipað er uppi á teningnum með Áminningar, þar sem blað með línu er sett á leðurbakgrunn. Þvílíkur retro glæsileiki, mætti segja.
Verkefnastjóri Apple stóð sig nokkuð vel í fyrstu tilraun sinni, spenntur að mörgu leyti, því miður vonsvikinn í sumum. GTD jákvæðar munu líklega halda áfram að halda við öppin sín, en aðrir gætu fengið smá galla í hausnum á sér - Haltu þig við núverandi lausn eða notaðu áminningar, sem eru vel samþættar í iOS? Kannski mun þessi grein hjálpa þér við val þitt.
"Góðu fréttirnar eru þær að það er API fyrir þessa tegund áminningar í SDK, svo verktaki getur samþætt það í öppin sín, sem OmniFocus verktaki hefur þegar gert."
Þetta er auðvitað ekki satt. Ekki trúa öllu sem OmniGroup segir :)
Ég nota OmniFocus og það hefur verið samþætt þar í að minnsta kosti viku, kannski lengur. Svo ég myndi auðvitað fara varlega í fullyrðingum mínum.
iOS SDK inniheldur engin API til að vinna með áminningar, hvorki til að skrifa né lesa. OmniFocus notaði sérsniðna lausn á vandamálinu (þar á meðal takmörkunin sem því fylgir) og markaðssetning kynnir það sem útfærslu á áminningar API. Persónulega er ég hissa á því að Apple þolir þá.
Sko, ég veit ekki hvort ég er með aðra útgáfu (ég efast um það) eða ég er bara blindur, en það er ekkert boðið að minna mig á eftir staðsetningu. Þegar ég set inn áminningu samkvæmt leiðbeiningunum, þá smelli ég á hana, hún sýnir ÁMINNING og það er bara DAG atriðið, en það er ekkert eftir staðsetningu. Svo er auðvitað valið á FORGANG og endurtekningu og svo ATHUGIÐ. En til að minna mig á staðinn er hann einfaldlega alls ekki þar. Ég er með iPhone 3GS, án JB og iOS 5.0.1.
Ég veit ekki hvar ég er að gera rangt, en jafnvel Google hjálpaði ekki...
Þessi eiginleiki er ekki í boði á 3GS.
Ó, takk... ég hélt að ég væri sá eini sem væri svo heppinn að fá annan galla
3GS hefur ekki staðsetningu eftir staðsetningu….
iPhone útgáfan er frábær og þrátt fyrir merki sem vantar með fjölda ólokiðra núverandi verkefna og ómögulegt að slá inn ákveðinn stað fyrir áminningu þegar ég er ekki með heimilisfang úthlutað tengilið í heimilisfangaskránni, þá finnst mér það fullkomlega nothæft. Það sem truflar mig er skortur á fullnægjandi forritum/kynningum í OS X, þar sem ég eyði mestum hluta dagsins. Ertu með einhver ráð fyrir verkefnaforrit sem vinna með iCal/Reminders todo blöðum?
Til dæmis, 2Do forritið.
Halló, mig langar að spyrja... ég á iPhone4 og þegar ég skrifa athugasemd minnir það mig á það á staðnum
og ég er með útfyllt heimilisfang, t.d. fyrir vinnu, svo ég fæ samt enga áminningu, en staðsetningarþjónusta er alltaf í gangi, ég skil það ekki... ég prófaði heimilisföng með og án stafsetningar, ég líka. skoðaði hvort slökkt væri á staðsetningarþjónustu, samt kom ekkert... þó ég hafi farið inn þegar farið var af stað og komið á staðinn... hefur einhver lent í svipuðu?
Ég er með iPhone 4S og ég lenti í þessu líka, en allt í einu fór hann að virka af sjálfu sér... Kannski var það bara þannig að á sumum milum var iP ekki að ná GPS merkinu vel, ég veit það ekki. Í iOS 5.0 gerði það það stundum, aldrei á 5.0.1 - ég hef bara prófað 2 sinnum og sama stað í hvert skipti ;)
Áminningar eru með enn einn frábæran eiginleika sem ekki var minnst á í greininni og það er að deila listanum í gegnum iCloud með einhverjum öðrum, svipað og þú getur deilt dagatölum. Það verður að stilla í gegnum vefviðmótið http://www.icloud.com. Ég og konan mín deilum til dæmis innkaupalista.
Ég held að jafnvel iPad 2 3G hafi ekki staðsetningaráminningar, eða ég fann þær að minnsta kosti ekki
Veit einhver hvar er hægt að finna reiti til að slá inn frest fyrir einstök verkefni? Ég er með þær fyrir eldri verkefnin en ekki fyrir þau nýju og finn þau ekki. Aðeins möguleiki á að minna á og endurtaka. Ég er með iPad2.dik.