Vratislav Holub Í nútíma heimi veljum við í flestum tilfellum stafræn skjöl í stað pappírs. Fyrir þetta býðst okkur nokkrir mismunandi valkostir, þar sem við getum til dæmis valið vinsæla skrifstofupakkann Microsoft Office eða apple valkostinn iWork. Hins vegar, þegar við deilum sköpun okkar eftir á, gætum við lent í aðstæðum þar sem við notum snið sem hinn aðilinn getur ekki opnað. Og einmitt í þessu spilar PDF sniðið, sem er eins konar staðall til að deila skjölum, stórt hlutverk.
PDFelement 8 eða meistarann til að vinna með PDF
Stýrikerfi nútímans eins og Windows 10 eða macOS 11 Big Sur geta auðveldlega séð um þessar skrár. Til dæmis nota Mac tölvur hið innfædda Preview forrit til að opna og breyta PDF skjölum, sem getur séð um grunnaðgerðir án vandræða. En það er einn gripur. Möguleikar hennar eru frekar takmarkaðir. Það er einmitt þess vegna sem það er oft þess virði að leita til flóknara þriðja aðila forrits sem gerir okkur kleift að gera miklu meira. Eitt af þessum forritum er i PDF þáttur 8, sem hefur nýlega fengið mikla uppfærslu og færir þannig fjölda frábærra nýrra aðgerða fyrir enn auðveldari vinnu.
Það er styrkur í einfaldleikanum
Áttunda útgáfan af þessu forriti mun þóknast sérstaklega þeim notendum sem vinna oft fyrst og fremst með skjöl á PDF formi og breyta þeim. Nýja uppfærslan fékk frábæran valmöguleika, þökk sé því að við getum auðveldlega skipt á milli stillingar til að breyta og til að skoða skjalið sem myndast, þegar við getum gert það með aðeins einum hnappi. Í reynd virkar það þannig að um leið og þú gerir einhverjar breytingar á PDF skjali geturðu strax skipt yfir í svokallaðan áhorfsham og forskoðað skrána. Stór kostur er síðan tilkoma aðgerðarinnar OCR eða ljósfræðilega tákngreiningu. Þetta þýðir sérstaklega að ef skjalið þitt inniheldur texta, en það er í formi mynd og því ekki hægt að vinna með það, getur forritið auðkennt það og leyft þér að merkja það, skrifa yfir það, afrita það o.s.frv. PDFelement 8 getur þekkt meira en 20 tungumál.
Fágað og einfaldað notendaviðmót
Það er ekki fyrir neitt sem þeir segja að það sé styrkur í einfaldleikanum. Hönnuðir voru leiddir af þessu nákvæmlega kjörorði þegar þeir búa til áttundu útgáfuna af forritinu, sem sést við fyrstu sýn. Notendaviðmótið hefur verið einfaldað til muna en á efstu tækjastikunni hafa orðið stærstu breytingarnar þar sem táknunum hefur jafnvel verið skipt út fyrir umtalsvert einfaldari. Jafnframt verð ég að viðurkenna að PDFelement 8 hefur verið einfaldað að svo miklu leyti að það verður ekkert mál fyrir algjöran nýliða að kynnast forritinu og vinna með það. Eftir það fór umhverfið til að velja skjölin sjálft ekki fram hjá breytingum. Hér geturðu nú til dæmis skoðað uppruna tiltekins skjals eða hvenær það var síðast opnað/breytt. Persónulega kann ég mjög að meta hæfileikann til að pinna. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt fyrir skjöl sem þú ferð reglulega í. Þú þarft einfaldlega að festa tiltekna skrá og þú munt alltaf hafa hana í sjónmáli.
Heimaskjárinn sem hagnýtur vísir
Mig langar að stíga skref aftur á móttökuskjáinn sjálfan. Ég verð að meta einfaldleikann aftur, þegar við fyrstu sýn sjáum við greinilega skjölin okkar í skipulögðu formi. Auk þess er hægt að stilla uppröðunina eftir eigin óskum, til dæmis eftir fjölda opna og þess háttar. Það er nokkuð vel hannaður vegvísir þar sem við getum smellt í gegnum öll skjöl og einnig getum við skipt á milli þeirra fljótt með því að nota stikuna undir tækjastikunni.
Breytingar á tækjastikunni
Eins og við nefndum hér að ofan hefur efri tækjastikan einnig gengist undir nokkrar breytingar. Almennt séð gætum við lýst þessari breytingu sem verulegri einföldun, þar sem stikan breytist eftir því hvaða tól við erum að vinna með. Þökk sé þessu er forritið almennt mun auðveldara að skilja og það er auðveldara að kynna sér það. Á sama tíma eru valkostir sem við þurfum ekki í augnablikinu huldir fyrir okkur. Þetta skref einfaldaði einnig verulega leitina að verkfærunum sjálfum - en áður þurftum við að leita jafnvel meðal þeirra sem við þurfum ekki í augnablikinu, nú höfum við nánast allt strax í sjónmáli.
Draga og sleppa valkostur gerir vinnu auðveldari
Eftir fordæmi annarra vinsælra forrita fengu forritarar PDFelement 8 einnig innblástur og innleiddu möguleikann á að draga og sleppa (draga og sleppa), þökk sé því að þeir auðvelduðu aftur mjög vinnu sína fyrir notendur. Þökk sé þessari aðgerð er til dæmis hægt að merkja mynd, texta eða aðra þætti og draga þá beint á nýjan stað, án þess að þurfa að skipta sér af þekkingu á ýmsum flýtilykla og þess háttar.
Athugasemdir eru frábær leið til að bæta klippingu
Önnur leið til að auðvelda vinnu við að breyta PDF skjölum er án efa athugasemdir. Þú getur auðveldlega og nánast strax búið þær til fyrir hvaða skrá sem er, þar sem þú getur skrifað niður ýmsar athugasemdir, til dæmis um nauðsynlegar breytingar. Þökk sé þessu geturðu forðast aðstæður þar sem þú kemur aftur til vinnu í vinnslu eftir smá stund, en missir nótuna, ef svo má segja. Sama gildir þegar þú vinnur í skjali með einhverjum. Í þessu tilviki geturðu sent skjal beint með athugasemd sem útskýrir til dæmis ákveðnar breytingar.
Skjalaafrit í gegnum Wondershare Document Cloud
Þið vitið örugglega öll að í langflestum tilfellum hafa gögnin okkar gríðarlegt gildi, sem við ættum að vera meðvituð um. Það er einmitt ástæðan fyrir því að það hefur verið endurtekið í nokkur ár að fólk tekur reglulega afstöðu til vinnu sinnar. Þú veist aldrei hvenær þú gætir rekist á, til dæmis, lausnarhugbúnað sem dulkóðar gögnin þín, eða bilun á diski eða þjófnaði á öllu tækinu. Sem betur fer er hægt að forðast þetta með fyrrnefndum öryggisafritum. Á vissan hátt býður PDFelement 8 einnig upp á þetta, sem virkar með Wondershare Document Cloud geymslunni. Þökk sé þessu verður öll PDF vinna þín afrituð á dulkóðuðu formi á öruggum netþjónum, svo þú getur nálgast það nánast hvar sem er.
Ókeypis geymsla
Stór kostur eftir það er að þú getur prófað þessa geymslu alveg ókeypis. PDFelement 8 forritið mun bjóða þér 1 GB pláss sem hluta af þjónustunni og þú getur síðan greitt aukalega fyrir stækkun upp í 100 GB. Þú ættir örugglega ekki að líta framhjá þessum frábæra valkosti, því ef um áðurnefnda bilun kemur, munt þú vera afar þakklátur fyrir að hafa vinnu þína enn vistað einhvers staðar.
aðrar aðgerðir
Áttunda útgáfan af PDFelement forritinu fylgdi náttúrulega með sér fullt af öðrum frábærum fréttum. Þeirra á meðal er til dæmis möguleikinn á að búa til svokallaða rafræna undirskrift sem einstaklingar með eigin fyrirtæki geta metið sérstaklega vel. Í þessu tilviki er einnig hægt að biðja um rafrænar undirskriftir frá öðrum notendum með því að senda þeim dulkóðaðan hlekk sem vísar þeim síðan á viðkomandi skjal þar sem þeir geta búið til undirskriftina. Þetta kemur sér líka vel innan Wondershare Document Cloud geymslunnar - þú getur strax séð hver hefur þegar skrifað undir skjalið og hver bíður eftir því. Forritið ræður síðan mjög auðveldlega og fljótt við umbreytingu ýmissa skráa yfir í PDF snið eða öfugt og á sama tíma sáum við einnig verulega framför hvað varðar afköst, þegar forritið virkar snurðulaust og vel.
