Jiří Filip Ef þú stjórnar eða hefur einhvern tíma reynt að stjórna jafnvel litlu íþróttaliði muntu örugglega vera sammála því að það er ekki auðvelt verkefni. Ég persónulega átti þess kost fyrir nokkrum árum að taka að hluta þátt í stjórnun eins slíks klúbbs - nánar tiltekið gólfboltaklúbbsins í borginni - og þó ég hefði aðeins tvær deildir undir mér og samstarfsmanni, var það örugglega ekki auðvelt að skipuleggja allt eftir þörfum - reyndar , alveg öfugt. Í stuttu máli má segja að það séu margar áhyggjur varðandi stjórnun klúbbsins eða hluta hans og án virkilega vönduðrar áætlunar, til dæmis í formi ýmissa rafrænna dagbóka, samskipta og þess háttar, er varla hægt að stjórna það. Ein mjög áhugaverð lausn sem auðveldar stjórnun íþróttafélaga og í framhaldi af öðrum samtökum er í boði tékkneska fyrirtækisins eos media s.r.o. Hún er sérstaklega kölluð eos klúbbsvæði og þar sem þetta er að okkar mati mjög áhugavert verkefni mun ég reyna að færa það nær þér í eftirfarandi línum.
Smá kenning
Áður en við byrjum að greina allan pallinn mun ég skýra stuttlega kosti hans. Höfundarnir lýsa eos club zone sem áhrifaríkri netstjórnun og samskiptum milli klúbbfélaga, sem mun auðvelda starfsemi klúbbsins í allar áttir, gera samskipti þvert á mannvirki hans kleift og, þökk sé þessu, spara vinnu, tíma og peninga. Eins og áður hefur komið fram er hægt að nota klúbbsvæðið ekki aðeins hjá íþróttafélögum, heldur einnig í líkamsræktarstöðvum og líkamsræktarstöðvum, hjá hagsmunasamtökum, leikskólum eða skólum og raunar í nánast öllum öðrum stofnunum þar sem heildaryfirlit yfir starfsemi þess er einfaldlega og vel þörf.
Notkun eos klúbbsvæðis er ekki aðeins gagnleg fyrir stjórnendur klúbbsins, heldur einnig fyrir venjulega meðlimi eða "venjulega" þjálfara. Þó að stjórnendur hafi til dæmis fljóta yfirsýn yfir allt sem er að gerast í klúbbnum, þar á meðal að halda utan um dagsetningar, vettvang til að safna rafrænum umsóknum eða ýmsum staðfestingum (til dæmis um heilsurækt) eða lausnir fyrir GDPR og önnur stjórnsýslumál, Venjulegir meðlimir geta til dæmis fengið upplýsingar um tilnefningar á leiki, þ.e.a.s. allar upplýsingar um þá. En þeir geta líka leyst afsakanir frá æfingum eða bara haft samskipti við restina af liðinu/klúbbnum í gegnum eos. Og það eru einmitt gögnin frá afsökunum sem þjálfarar nota til að stjórna rafrænni mætingu og kannski jafnvel setja saman uppstillinguna. Í stuttu máli og vel eru valkostirnir ótrúlega margir og helsta vopnið er að þeir eru einfaldlega á einum stað.
Já, ég get að sjálfsögðu haldið töflu yfir mætingar á æfingar í Excel, ég get sett skýrsluna á heimasíðu klúbbsins eða Facebook hóp og haft samskipti í gegnum hóphópinn á Messenger eða WhatsApp, en aðeins ef klúbburinn þinn hefur mjög fáa meðlimi og þú getur einhvern veginn haldið öllum mikilvægum málum í hausnum. Hins vegar, þegar það þarf að takast á við hlutina á mörgum vígstöðvum, get ég sagt af eigin reynslu að það er mjög erfitt að skipuleggja allt eftir þörfum, ekki vegna þess að manni dettur það ekki í hug, heldur vegna þess að maður villist í blanda x vettvangi sem þeir verða að leysa það og birta það. Svo alhliða eos club zone er mjög mikill í þessu sambandi og satt best að segja líkar mér það mjög vel. Ef ég gæti notað það jafnvel þá væri lífið auðveldara.
Að sjálfsögðu er notkun pallsins ekki ókeypis (að virkja klúbbhlutann kostar CZK 19 án virðisaukaskatts, bæta við farsímaforriti öðrum CZK 000 án virðisaukaskatts, og frá 3000. ári greiðir þú mánaðarlega frá CZK 2 án virðisaukaskatts (fer eftir fjölda klúbbmeðlimir) fyrir stjórnun, þar með talið allar uppfærslur á vettvangi og þjónustuver), svo þú getur gerst áskrifandi að ýmsum öðrum hlutum). Hins vegar held ég að ef stjórnendum er virkilega alvara með klúbbinn þá séu þetta ekki upphæðir sem ekki væri hægt að greiða af fjárlögum klúbbsins sem í flestum tilfellum er styrkt af borg eða ríki í formi styrkja, auk félagsframlaga og styrktargjafa.sem klúbbar skortir ekki.
Að vinna með pallinn
Eins og þú hefur líklega skilið af fyrri línum er eos club zone pallurinn mjög flókið tæki. Ég var enn meira hissa á notendavænni þess, sem að mínu mati er virkilega frábær. Við fyrstu sýn er ljóst að vettvangurinn er búinn til með áherslu á einfalda stjórn og almennan skilning fyrir fólk á öllum stigum klúbbsins, sem er algjört lykilatriði. Þegar öllu er á botninn hvolft eru það ekki aðeins stjórnendurnir sem eiga að hjálpa, heldur einnig nemendurnir, nemendur á mjög ungum aldri eða öldungadeildin, þar sem fólk á eftirlaunum kemur einnig fram í sumum íþróttum. Frá sjónarhóli íþróttastjórnunar langar mig að skoða allan vettvanginn í eftirfarandi línum, þar sem hann er mér rökfræðilega næst. Auk þess munum við fyrst og fremst skoða vefútgáfuna, þó hún sé einnig til Farsímaforrit. Hann er ætlaður félagsmönnum svo þeir geti átt skjót samskipti og leyst allar skyldur sínar hratt í síma. Stjórn klúbbsins heldur síðan utan um og stillir allt í vefútgáfunni, sem einnig er fullkomlega móttækilegt í farsímum.
Photo gallery
Notkun eða, ef þú vilt, stjórn á öllum pallinum byggist á hliðarvalmyndinni, þar sem þú getur farið að einstökum hlutum pallsins. Í mínu tilfelli um stjórnun klúbbsins voru það sérstaklega kaflarnir Klúbbveggur, Liðin mín og veggir, Skjöl og skrár, E-umsóknir, Tilnefningar, Viðburðir, Hafðu samband við stjórnanda og Opinber vefsíða. Einnig er hægt að smella á núverandi eða liðin tímabil, ef til dæmis þarf að fletta einhverju upp.
Nöfn einstakra hluta tala sínu máli. Til dæmis virkar Klúbbveggurinn, eins og þú gætir búist við, nokkurn veginn eins og Facebook-veggur, svo þú getur notað hann sem opinbera auglýsingatöflu í reynd til að festa upplýsingar sem klúbbfélagar þínir ættu að vita. Til viðbótar við þennan veggvalkost er auðvitað líka liðsveggur í boði, sem er aðeins notaður til samskipta á stigi viðkomandi liðs, sem er örugglega ágætt, þar sem það hjálpar verulega við skýrleika alls pallsins. Enda myndi úrvalslið karla sennilega ekki hafa of mikinn áhuga á því að þjálfun nemenda er einstaklega færð frá þriðjudegi til miðvikudags. Að mínu mati er mjög gagnleg græja tilkynningakerfið fyrir allar nýjar færslur og svör í þeim, sem notar bæði póst og tilkynningar í forritinu á snjallsímum. Þannig að það er nánast ómögulegt fyrir þig að missa af einhverju mikilvægu.
Auk teymismiðaðra samskipta, þjónar liðsveggurinn einnig til að finna auðveldlega öll mikilvæg skjöl varðandi viðkomandi lið (bæði fyrir framkvæmdateymi og stjórnendur, sem og leikmenn), sem og að finna æfingaáætlun beint í dagatalinu , leiki og tilnefningar fyrir þá. En það er líka smellt á mætingu á þjálfun eða auðvitað heill listi ásamt framkvæmdateyminu, þar sem auðvelt er að hafa samband við hvaða meðlim sem er í síma eða tölvupósti, eða eyða af listanum eða athuga með framlag meðlima og svo framvegis. Auðvitað hafa ekki allir notendur eos klúbbsvæðisins aðgang að öllu - til dæmis mega leikmenn ekki skoða stöðu greiðslna og svo framvegis, þar sem það myndi einfaldlega ekki nýtast þeim. Ég held að liðsveggir og reyndar liðssnið séu líklega öflugasta vopn alls pallsins, þar sem þeir geta veitt næstum ótrúlega yfirgripsmikla sýn á uppbyggingu liðsins frá nákvæmlega öllum sjónarhornum starfsemi þess. Svo ég verð örugglega að hrósa skaparanum fyrir heildarvinnslu þessa kafla.
Næsti hluti er Skjöl og skrár, þar sem þú getur búist við að finna öll skjöl, skrár, eyðublöð og álíka hluti sem hlaðið er upp á vettvang fyrir klúbbmeðlimi. Það geta því til dæmis verið ýmis skráningareyðublöð eða umsóknir um keppnir en einnig upplýsingar varðandi læknisskoðanir sem ríkið leggur sífellt meiri áherslu á í áhugamanna-, hálf-atvinnu- og atvinnukeppni og því vissulega gaman að geta sótt allt sem þarf frá einum stað, það sem ég þarf frá lækninum. Venjulega er þetta heilsuspurningalisti sem stjórnendur viðkomandi íþróttagreina setja saman, sem læknar verða að fylla út og án hans er einfaldlega ekki hægt að horfa á völlinn. Auðvitað er líka hægt að leysa þetta með geymdu það, Facebook-veggir og álíka hlutir, en ef það þarf að dreifa skjalinu meðal hundruða manna er það einfaldlega ánægjulegt að búa til einn „niðurhal“ stað þar sem nákvæmlega allir geta fundið það og það er líka mjög einfalt. Þessum hluta er auðvitað aðeins stjórnað af stjórnendum klúbbsins, þannig að þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að liðsmenn setji inn myndir eða álíka vitleysu á hann. Þeir munu ekki geta gert það án græns ljóss frá forystunni.
Rafrænar umsóknir eru líka mjög gagnlegur hluti, sem á einfaldan hátt þjónar því hlutverki að kanna áhuga á ýmsum „auka“ viðburðum - þ.e. utandeildarmótum, klúbbaæfingum og þess háttar. Forrit virka svipað og viðburðir á Facebook, þar sem þú getur bætt inn fullt af viðbótarupplýsingum við þá, þar á meðal afkastagetu eða verð, og svo safnar þú „Taktu þátt“ fyrir þá. Það er gaman að hver smáviðburður lýsir nokkuð áberandi til að gefa til kynna að þú getir enn skráð þig, þar sem áhugi er enn að greina. Liðsmaður ætti ekki að missa af því svona - þ.e.a.s. nema hann sé algjörlega vanhæfur. Ég verð líka að hrósa höfundum hér fyrir hvernig þeir fóru með greiðslukerfið - eða réttara sagt skýrleika þess. Greiðslan sem tengist rafrænu umsókninni er sjálfkrafa búin til fyrir staðfesta þátttakendur og þeir fá tilkynningu, sem er mjög góður eiginleiki. Hér má líka tala um mikla einföldun á starfi fyrir stjórnendur klúbbsins þar sem skipulag á meðfylgjandi starfsemi er alls ekki einfalt mál - í raun þvert á móti. Ég get sagt af eigin reynslu að skipulagning á „sumar“ golfboltamótum utan deildarinnar, sem við vinir mínir höfðum gaman af að taka þátt í áður fyrr, var miklu meira helvíti en að fara í gegnum allt opinbera tímabilið. Að ná sambandi við fleira fólk, semja um þátttöku, verð, gistingu og allt slíkt, helst innan hæfilegs tímamarka, gekk í rauninni ekki mjög vel og ég trúi satt að segja að svo sé hjá 99% smærri klúbba þar sem hæstv. leikur er svo að segja pylsa og bjór. Fyrir stærri klúbba er þetta auðvitað „bara“ enn ein frábær útskýring á annars vel starfandi uppbyggingu.
Næstsíðasti, mjög mikilvægi hluti er Tilnefningar, þar sem þú færð skjótan aðgang að tilnefningum liða þinna fyrir einstaka leiki. Að sjálfsögðu munu félagsmenn einungis hafa aðgang að þeim tilnefningum sem varða þá beint en stjórnendur hafa þær allar. Hér má finna bæði væntanlegar tilnefningar fyrir viðburði, sem og fullgerða eða yfirstandandi. Það er gaman að, auk þess að komast að því hvort þjálfarinn ætlar að nota mig, geturðu líka auðveldlega smellt í gegnum upplýsingar um tiltekinn atburð - það er venjulega leikinn - úr þessum hluta. Þú munt vita strax hvar og hvenær leikurinn er spilaður, svo klukkan hvað þú ferð og hvenær þú kemur heim. Auðvitað má gera athugasemdir við allt, eins og í öllum fyrri málum, sem gerir heildarskipulag leiksins mjög einfalt og umfram allt gegnsætt.
Að lokum höfum við hýsingarhlutann sem tengist því að hýsa ýmsa viðburði sem leiða til heimaleikja og þess háttar. Fyrir þetta er alltaf nauðsynlegt að veita skipulagsþjónustu í formi upptökutækis, boltagjafa, markstangaréttinga, sjúkraliða og þess háttar. Og það er skipulagshlutinn sem mun gera allar þessar aðgerðir mjög skýrar og þar af leiðandi einfaldari þar sem hann mun veita stjórnendum heildarsýn yfir skipulagið á einum stað. Fyrir aðstoð við stofnunina geta meðlimir síðan safnað bónusum á félagsreikninga sína, sem þeir geta síðan fengið verðlaun fyrir á einhvern hátt í samræmi við stillingar klúbbsins.
Svo hvernig virkar þetta allt á heimsvísu?
Þó ég telji að þú hafir nú þegar skilið heildarvirkni pallsins frá fyrri línum, mun ég leyfa mér að rifja það upp stuttlega. eos klúbbsvæði er því vettvangur sem tengir heilu klúbbana og félögin þvert á alla flokka og deildir - það er að segja ef þörf krefur. Almennt má segja að stjórnendur geti fundið nánast hvað sem er fljótt í gegnum vettvanginn eða átt samskipti við klúbbmeðlimi í gegnum alls kyns tól í formi texta sem líkjast Facebook færslum, smáviðburðum eða ýmsum skjölum sem hægt er að hlaða niður. Klúbbfélagar geta síðan brugðist við þessum skrefum með athugasemdum, þ.e. með því að tjá þátttöku sína í einstökum viðburðum. Auk þess hafa þeir mikla yfirsýn yfir allt sem skiptir máli, sem þýðir að ef eos klúbbsvæðinu er stjórnað á réttan hátt getur það ekki gerst að þeir gleymi einhverju. Sama á við um stjórnendur klúbbsins og þjálfara sem hafa öll mikilvæg gögn um liðin og þar með einstaka félaga sína til umráða sem þeir geta greint á ýmsan hátt og síðan haft samskipti við einstaka félaga ef þörf krefur - td vegna tafa á greiðslum. eða skjöl sem vantar. Þannig að það ætti ekki að gerast að eitthvað svona losni og þá verður þetta mikið vandamál - því allt er enn í augsýn. Hins vegar er auðvitað lykilatriði að taka með í reikninginn að til að vettvangurinn virki í raun fullkomlega þarf allur klúbburinn að skipta yfir í hann án undantekninga, þar sem það er eina leiðin til að tryggja 100% upplýsingar. Hins vegar, að mínu mati, er þetta ekki vandamál í ljósi þess að aðeins nettenging er nóg til að nota pallinn þessa dagana.
Ef ég ætti aðeins að einbeita mér að stjórnun sem slíkri, þá býður vettvangurinn upp á gnægð valkosta til að stjórna félagagrunni hlutans sem hann stjórnar, þar á meðal ýmiss konar gagnaútflutning, skrár yfir allar greiðslur og þess háttar. Við the vegur er hægt að tengja greiðslukerfið beint við rafræna banka, þar sem allt sem þarf er sjálfkrafa samsvörun í kerfinu og stjórnendur þurfa ekki lengur að leita að neinu samkvæmt breytilegum táknum og þess háttar. Auðvitað eru tilkynningar um allt sem skiptir máli - þegar allt kemur til alls, eins og hjá þjálfaranum og félagsmönnum.
Fyrir stjórnendur klúbba veita höfundar vettvangsins að sjálfsögðu stuðning og möguleika á sameiginlegri uppsetningu, þökk sé því að hver klúbbur getur stillt umhverfi eos klúbbsvæðisins nákvæmlega eins og það þarf. Möguleikinn á að treysta á stuðning rekstraraðila síns við fyrstu uppsetningu og frekari notkun pallsins er vissulega góður.
Halda áfram
Strax í upphafi lokamats míns vil ég leggja áherslu á að hún er skrifuð af einstaklingi sem hefur aldrei átt klúbba með hundruðum félagsmanna undir sér og mun líklega aldrei gera það. Hins vegar, sem einhver sem hefur reynt að stýra liðum sem eru innan við tugi meðlima, verð ég að viðurkenna að vettvangur eins og þessi er algjörlega fullkominn í þessum tilgangi, og ég er alveg viss um að ef mitt fyrra sjálf gæti jafnvel dregið þyrninn út af hæli drykkjumannsins með forystu sinni, fyrir stærri stofnanir hlýtur það að vera guðsgjöf án ýkjur. Þú værir varla að leita að flóknara tæki til að stjórna stofnun, sem er líka mjög skýrt og, þökk sé því, nothæft af nánast hverjum sem er. Auðvitað þýðir ekkert að ljúga að sjálfum sér að það sem eos club zone mun veita þér er ekki hægt að leysa með áðurnefndum Excels, Facebooks, Messengers og mörgum öðrum. Hins vegar, meðan þú notar þessa vettvang, muntu leysa jafnvel léttvæg mál í tugi mínútna eða klukkustunda, eos club zone mun í raun gera það fyrir þig á nokkrum sekúndum þökk sé skýrleika þess. Klúbburinn eða liðið lærir síðan um allt einfaldlega í gegnum tilkynningu, sem er eitthvað sem greinir líka vettvanginn að hluta frá öðrum lausnum. Þannig að skilvirkni vinnu þinnar verður mjög mikil. Þess vegna myndi ég örugglega ekki vera hræddur við að gefa eos club zone tækifæri, því ég er sannfærður um að það getur virkilega tekið þig skrefinu lengra.
Lærðu meira um eos club zone pallinn hér
tymuj.cz, sem er ókeypis í bili, er meira en nóg til að skipuleggja lið
Eitt lið auðvitað, ég er sammála. En þetta er miðað við klúbba með tugum, hundruðum eða jafnvel þúsundum meðlima ;)
FAČR veitir leyfi fyrir svipað SW XPS (www.sidelinesports.com) þar á meðal ókeypis farsímaforrit. Svipuð virkni, fyrir félög í lægri deildum, kostar eos úr raunveruleikanum.
XPS er frábært tæki, en það er fyrst og fremst ætlað fyrir þjálfara, eftirlit með frammistöðu íþrótta og undirbúningsþjálfun. Einfaldlega fyrir íþróttahliðina á starfsemi félagsins. Hvað varðar virkni er eos öðruvísi - frekar er það einbeitt að stjórnun klúbba og skipulagi með skörun í markaðssetningu.