Lokaðu auglýsingu

Fáar gerðir af forritum er að finna í App Store eins og margar mismunandi gerðir af heimavinnu. Mörg þeirra eiga eitthvað sameiginlegt. Sumir skera sig úr með hönnun sinni, sumir með einstaka eiginleika á meðan aðrir eru leiðinleg eftirlíking af öllu sem við hefðum getað séð hundruð sinnum áður. Hins vegar eru fá vinnublöð sem þú getur fundið á fleiri en einum vettvangi.

Þegar þú hefur takmarkað það við þau forrit sem eru með iOS (iPhone og iPad) og Mac útgáfu, munt þú endar með um 7-10 forrit. Þar á meðal eru þekkt fyrirtæki eins og Things, alhliða fókus, Firetask eða Wunderlist. Í dag hefur umsókn einnig rutt sér til rúms meðal þessarar yfirstéttar 2Do, sem kom á iPhone aftur árið 2009. Og vopnabúrið sem það ætlar að keppa við samkeppnina með er gríðarstórt.

Útlit og tilfinning umsóknar

Hönnuðir frá Leiðsögn þeir eyddu meira en ári í umsóknina. Hins vegar er þetta ekki bara höfn á iOS forritinu, heldur átak sem er forritað að ofan. Við fyrstu sýn passar útgáfan fyrir OS X ekki mjög mikið við upprunalega iOS forritið. 2Do er hreinræktað Mac forrit með öllu sem við gætum búist við af því: ríkulega valmynd af flýtilykla, umhverfi í „Aqua“ stíl og samþættingu innfæddra OS X eiginleika.

Aðalgluggi forritsins samanstendur klassískt af tveimur dálkum, þar sem í vinstri dálki er skipt á milli flokka og lista, en í hægri stóra dálknum er að finna öll þín verkefni, verkefni og lista. Það er líka þriðji valfrjáls dálkur með merkjum (merkjum), sem hægt er að ýta lengst til hægri með því að ýta á hnapp. Eftir fyrstu ræsingu ertu ekki bara að bíða eftir tómum listum, það eru nokkur verkefni undirbúin í forritinu sem tákna kennslu og hjálpa þér með leiðsögn og grunnaðgerðir 2Do.

Appið sjálft er einn af gimsteinunum í Mac App Store hvað hönnun varðar og það má auðveldlega raða því á meðal nafna eins og Reeder, Tweetbot eða Sparrow. Þrátt fyrir að 2Do nái ekki eins naumhyggjulegum hreinleika og Things er umhverfið samt mjög leiðandi og flestir notendur geta auðveldlega ratað í kringum það. Að auki er hægt að aðlaga útlitið að hluta, sem er frekar óvenjulegt miðað við staðla Mac forrita. 2Do býður upp á alls sjö mismunandi þemu sem breyta útliti efstu stikunnar. Til viðbótar við klassíska gráa „Graffiti“ finnum við þemu sem líkja eftir ýmsum vefnaðarvöru, allt frá denim til leðurs.

Til viðbótar við efstu stikuna er einnig hægt að breyta bakgrunnsskilum forritsins eða leturstærð. Þegar öllu er á botninn hvolft innihalda kjörstillingarnar mikinn fjölda valkosta, þökk sé þeim sem þú getur sérsniðið 2Do að þínum smekk í minnstu smáatriðum, ekki aðeins hvað varðar útlit. Hönnuðir hugsuðu um einstaklingsþarfir einstaklingsins, þar sem allir krefjast örlítið mismunandi hegðunar forritsins, þegar allt kemur til alls hefur markmið 2Do, að minnsta kosti samkvæmt höfundum, alltaf verið að búa til sem alhliða forrit sem mögulegt er, þar sem allir finna sína leið.

Skipulag

Hornsteinn hvers verkefnalista er skýrt skipulag verkefna þinna og áminningar. Í 2Do finnurðu fimm grunnflokka í kaflanum Einbeittu, sem sýna valin verkefni samkvæmt ákveðnum forsendum. Tilboð Allt mun birta lista yfir öll verkefni sem eru í forritinu. Sjálfgefið er að verkefnum er raðað eftir dagsetningu, en því er hægt að breyta með því að smella á valmyndina fyrir neðan efstu stikuna, sem mun birta samhengisvalmynd. Þú getur flokkað eftir stöðu, forgangi, lista, upphafsdagsetningu (sjá hér að neðan), nafni eða handvirkt. Verkefni eru aðskilin í listanum undir flokkunarskilum, en hægt er að slökkva á þeim.

Tilboð Í dag mun sýna öll verkefni áætluð í dag auk allra verkefna sem gleymdist. Í Stjörnumerkið þú finnur öll verkefni merkt með stjörnu. Þetta er sérstaklega gagnlegt í aðstæðum þar sem þú vilt hafa auga með mikilvægum verkefnum, en uppfylling þeirra er ekki í svo miklum flýti. Að auki geta stjörnur einnig verið frábærlega notaðar í síur, sem við munum tala um síðar.

[do action=”citation”]2Do er ekki hreint GTD tól í eðli sínu, en þökk sé aðlögunarhæfni þess og fjölda stillinga getur það auðveldlega passað forrit eins og Things í vasann þinn.[/do]

Pod Tímaáætlun öll verkefni sem hafa upphafsdag og tíma eru falin. Þessi færibreyta er notuð til að skýra verkefnalista. Þú vilt ekki sjá allt í yfirliti, heldur geturðu valið að verkefni eða verkefni birtist á tilteknum listum aðeins á ákveðnum tíma þegar það á við. Þannig geturðu falið allt sem er ekki áhugavert fyrir þig í augnablikinu og verður mikilvægt eftir kannski mánuð. Áætlað er eini hlutinn þar sem þú getur séð slík verkefni jafnvel fyrir „upphafsdag“. Síðasti kafli Lokið þá inniheldur það þegar unnin verkefni.

Til viðbótar við sjálfgefna flokka geturðu síðan búið til þína eigin í hlutanum Listar. Flokkarnir þjóna til að skýra verkefnin þín, þú getur haft einn fyrir vinnu, heimili, fyrir greiðslur, ... Með því að smella á einn af flokkunum verður allt hitt síað út. Þú getur líka stillt sjálfgefinn flokk fyrir búin verkefni í stillingunum. Þökk sé þessu geturðu til dæmis búið til "Inbox" þar sem þú setur allar hugmyndir þínar og hugsanir og flokkar þær síðan.

En áhugaverðastir eru svokallaðir snjalllistar eða ekki Snjallir listar. Þær virka á svipaðan hátt og snjallmöppur í Finder. Snjalllisti er í raun eins konar leitarniðurstaða geymd á vinstri spjaldinu til að sía fljótt. Hins vegar liggur styrkur þeirra í víðtækri leitargetu þeirra. Til dæmis er hægt að leita að öllum verkefnum með gjalddaga innan takmarkaðs tímabils, án gjalddaga, eða öfugt með hvaða dagsetningu sem er. Þú getur líka leitað eingöngu eftir tilteknum merkjum, forgangsröðun eða takmarkað leitarniðurstöður við aðeins verkefni og gátlista.

Að auki er hægt að bæta við annarri síu sem er til staðar í hægra spjaldinu efst. Hið síðarnefnda getur takmarkað verkefni enn frekar eftir ákveðnu tímabili, falið í sér verkefni með stjörnu, forgangsverkefni eða verkefni sem gleymdist. Með því að sameina ríka leit og viðbótarsíu geturðu búið til hvaða snjalla lista sem þér dettur í hug. Ég gerði til dæmis lista á þennan hátt Einbeittu, sem ég er vanur úr öðrum öppum. Þetta samanstendur af tímabærum verkefnum, verkefnum sem eru áætluð í dag og á morgun, auk stjörnumerktra verkefna. Fyrst leitaði ég að öllum verkefnum (stjörnu í leitarreitnum) og valdi í síunni Framundan, í dag, á morgun a Stjörnumerkið. Hins vegar ætti að hafa í huga að þessir snjalllistar eru búnir til í hluta Allt. Ef þú ert á einum af lituðu listunum mun snjalllistinn aðeins eiga við hann.

Einnig er hægt að bæta við dagatali á vinstri spjaldið þar sem þú getur séð hvaða dagar innihalda ákveðin verkefni og á sama tíma er hægt að nota það til að sía eftir dagsetningu. Ekki bara fyrir einn dag, þú getur valið hvaða svið sem er með því að draga músina til að vista vinnu í samhengisvalmynd leitar.

Að búa til verkefni

Það eru nokkrar leiðir til að búa til verkefni. Rétt í forritinu, tvísmelltu bara á autt svæði á listanum, ýttu á + hnappinn á efstu stikunni eða ýttu á CMD+N flýtilykla. Að auki er hægt að bæta við verkefnum jafnvel þegar forritið er ekki virkt eða jafnvel kveikt á því. Aðgerðir eru notaðar fyrir þetta Fljótleg innkoma, sem er sérstakur gluggi sem birtist eftir að hafa virkjað alþjóðlega flýtilykla sem þú stillir í Preferences. Þökk sé þessu þarftu ekki að hugsa um að hafa forritið í forgrunni, þú þarft aðeins að muna stillta flýtilykla.

Með því að búa til nýtt verkefni ferðu í klippihaminn sem býður upp á að bæta við ýmsum eiginleikum. Grunnurinn er auðvitað nafn verkefnisins, merki og dagsetning/tími verkloka. Þú getur skipt á milli þessara reita með því að ýta á TAB takkann. Þú getur líka bætt upphafsdagsetningu við verkefnið (sjá Tímaáætlun hér að ofan), tilkynningu, hengdu mynd eða hljóðglósu við eða stilltu verkefnið til að endurtaka það. Ef þú vilt að 2Do láti þig vita af verki þegar það er væntanlegt þarftu að stilla sjálfvirkar áminningar í stillingunum. Hins vegar geturðu bætt við hvaða fjölda áminninga sem er á hvaða dagsetningu sem er fyrir hvert verkefni.

Tímafærsla er mjög vel leyst, sérstaklega ef þú vilt frekar lyklaborðið. Auk þess að velja dagsetningu í litla dagatalsglugganum er hægt að slá inn dagsetninguna í reitinn fyrir ofan hana. 2Do getur séð um mismunandi inntakssnið, til dæmis þýðir "2d1630" daginn eftir klukkan 16.30:2. Við gætum séð svipaða leið til að slá inn dagsetninguna í Things, þó eru valkostirnir í XNUMXDo aðeins ríkari, aðallega vegna þess að það gerir þér einnig kleift að velja tímann.

Annar áhugaverður eiginleiki er hæfileikinn til að færa skjöl yfir á glósur, þar sem 2Do mun búa til tengil á viðkomandi skrá. Þetta snýst ekki um að bæta viðhengjum beint við verkefnið. Aðeins hlekkur verður búinn til sem leiðir þig að skránni þegar smellt er á hana. Þrátt fyrir takmarkanir sem lagðar eru á sandkassa getur 2Do unnið með öðrum forritum, til dæmis þannig geturðu vísað í athugasemd í Evernote. 2Do getur líka unnið með hvaða texta sem er í hvaða forriti sem er á gagnlegan hátt. Merktu bara textann, hægrismelltu á hann og úr samhengisvalmyndinni Þjónusta hægt er að búa til nýtt verkefni þar sem merktur texti verður settur inn sem heiti verkefnisins eða athugasemd í það.

Ítarleg verkefnastjórnun

Auk venjulegra verkefna er einnig hægt að búa til verkefni og gátlista í 2Do. Verkefni eru einn af lykilþáttum aðferðarinnar Getting Things Gjört (GTD) og 2Do er ekki langt á eftir hér heldur. Verkefni, eins og venjuleg verkefni, hefur sína eigin eiginleika, hins vegar getur það innihaldið undirverkefni, með mismunandi töggum, lokadagsetningum og athugasemdum. Aftur á móti þjóna gátlistar sem klassískir atriðislistar, þar sem einstök undirverkefni hafa ekki skiladag, en það er samt hægt að bæta við athugasemdum, merkjum og jafnvel áminningum við þá. Það hentar til dæmis fyrir innkaupalista eða verkefnalista fyrir hátíðirnar, sem hægt er að prenta út þökk sé prentstuðningi og strika smám saman yfir með blýanti.

Hægt er að vinna verkefni með aðferðum draga & sleppa fara frjálslega á milli verkefna og gátlista. Með því að færa verkefni yfir á verkefni býrðu til sjálfkrafa verkefni, með því að færa undirverkefni af gátlistanum býrðu til sérstakt verkefni. Ef þú vilt frekar vinna með lyklaborði geturðu notað aðgerðina samt klippa, afrita og líma. Að breyta verki í verkefni eða gátlista og öfugt er einnig mögulegt í samhengisvalmyndinni.

Verkefni og gátlistar hafa annan frábæran eiginleika, þau geta verið birt við hliðina á hverjum lista á vinstri spjaldinu með því að smella á litla þríhyrninginn. Þetta mun gefa þér fljótt yfirlit. Með því að smella á verkefni í vinstri spjaldinu birtist það ekki sérstaklega, eins og Hlutir geta gert, en að minnsta kosti verður það merkt á tilteknum lista. Hins vegar er að minnsta kosti hægt að nota merki til að forskoða einstök verkefni, sjá hér að neðan.

Mjög gagnleg aðgerð er svokölluð Quick Look, sem er mjög líkt hlutverki með sama nafni í Finder. Með því að ýta á bilstöngina kemur upp gluggi þar sem þú getur séð skýra samantekt á tilteknu verkefni, verkefni eða gátlista, en þú getur flett í gegnum verkefnin á listanum með upp og niður örvarnar. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir ítarlegri athugasemdir eða mikinn fjölda eiginleika. Það er miklu glæsilegra og fljótlegra en að opna verkefni í klippistillingu eitt af öðru. Quick Look hefur líka nokkra fína hluti, eins og að sýna meðfylgjandi mynd eða framvindustiku fyrir verkefni og gátlista, þökk sé þeim hefurðu yfirsýn yfir stöðu lokið og ólokið undirverk.

Vinna með merki

Annar lykilþáttur í skipulagningu verkefna eru merki eða merki. Hægt er að úthluta hvaða númeri sem er fyrir hvert verkefni á meðan forritið mun hvísla núverandi merkjum að þér. Hvert nýtt merki er síðan skráð í merkispjaldið. Til að sýna það, notaðu hnappinn í efstu stikunni lengst til hægri. Hægt er að skipta um birtingu merkja á milli tveggja stillinga - Allt og Notað. Skoða allt getur þjónað sem tilvísun þegar þú býrð til verkefni. Ef þú skiptir yfir í merki sem eru í notkun munu aðeins þau sem eru í verkefnunum á þeim lista birtast. Þökk sé þessu geturðu auðveldlega flokkað merkin. Með því að smella á táknið vinstra megin við merkisheitið styttist listinn í aðeins verkefni sem innihalda valið merkið. Auðvitað geturðu valið fleiri merki og auðveldlega síað verkefni eftir tegund.

Í reynd gæti það litið svona út: Segjum að ég vil til dæmis skoða verkefnin sem felast í því að senda tölvupóst og tengjast einhverri umsögn sem ég ætla að skrifa. Af listanum yfir merkingar merki ég fyrst „umsagnir“, síðan „tölvupóst“ og „eureka“ og skil eftir þau verkefni og verkefni sem ég þarf að leysa núna.

Með tímanum getur listinn yfir merkingar auðveldlega stækkað í tugi, stundum jafnvel hluti. Þess vegna munu margir fagna möguleikanum á að flokka merki í hópa og breyta röð þeirra handvirkt. Til dæmis stofnaði ég persónulega hóp verkefni, sem innihalda merki fyrir hvert virkt verkefni, sem gerir mér kleift að birta nákvæmlega það sem ég vil vinna með og bæta þannig upp fyrir sýnishorn af einstökum verkefnum. Þetta er minniháttar krókaleið en á hinn bóginn er þetta líka frábært dæmi um aðlögunarhæfni 2Do sem gerir notendum kleift að vinna eins og þeir vilja en ekki eins og þróunaraðilarnir ætluðu sér, sem er til dæmis vandamálið með Things appinu.

Skýjasamstilling

Í samanburði við önnur forrit býður 2Do upp á þrjár skýjasamstillingarlausnir - iCloud, Dropbox og Toodledo, sem hver um sig hefur sína kosti og galla. iCloud notar sömu samskiptareglur og Áminningar, verkefnin frá 2Do verða samstillt við innfædda Apple forritið. Þökk sé þessu er til dæmis hægt að nota áminningar til að birta væntanleg verkefni í tilkynningamiðstöðinni, sem annars er ekki mögulegt með forritum frá þriðja aðila, eða búa til áminningar með Siri. Hins vegar hefur iCloud enn sína galla, þó ég hafi ekki lent í vandræðum með þessa aðferð í tveggja mánaða prófun.

Annar valkostur er Dropbox. Samstilling í gegnum þessa skýgeymslu er hröð og áreiðanleg, en það er nauðsynlegt að hafa Dropbox reikning, sem sem betur fer er líka ókeypis. Síðasti kosturinn er Toodledo þjónustan. Þar er meðal annars einnig boðið upp á vefforrit, þannig að þú getur nálgast verkefnin þín úr hvaða tölvu sem er með netvafra, hins vegar styður ókeypis grunnreikningurinn ekki verkefni og gátlista í vefviðmótinu, til dæmis, og það er ekki mögulegt að nota Emoji í verkefnum í gegnum Toodledo, sem eru annars frábær aðstoðarmaður í sjónrænu skipulagi.

Hins vegar virkar hver af þremur þjónustum áreiðanlega og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að sum verkefni glatist eða afritist við samstillingu. Þó að 2Do bjóði ekki upp á sína eigin skýjasamstillingarlausn eins og OmniFocus eða Things, þá þurfum við aftur á móti ekki að bíða í tvö ár áður en slík aðgerð verður yfirhöfuð tiltæk, eins og með síðara forritið.

aðrar aðgerðir

Þar sem dagskráin getur verið mjög einkamál gerir 2Do þér kleift að tryggja allt forritið eða bara ákveðna lista með lykilorði. Forritið svo þegar það er hleypt af stokkunum svipað og 1Password það mun aðeins sýna lásskjá með reit til að slá inn lykilorð, án þess mun það ekki hleypa þér inn og þar með koma í veg fyrir aðgang óviðkomandi að verkefnum þínum.

2Do verndar líka verkefnin þín á annan hátt - það tekur reglulega og sjálfkrafa öryggisafrit af öllum gagnagrunninum, svipað og Time Machine tekur öryggisafrit af Mac-tölvunni þinni, og ef einhver vandamál koma upp eða ef efni er eytt fyrir slysni geturðu alltaf farið til baka. Hins vegar býður forritið einnig upp á möguleika á að snúa aðgerðabreytingum til baka Afturkalla / endurtaka, allt að hundrað skrefum.

Samþætting inn í Tilkynningamiðstöðina í OS X 10.8 er sjálfsögð, fyrir notendur eldri útgáfur af kerfinu býður 2Do einnig upp á sína eigin tilkynningalausn sem er flóknari en Apple lausnin og gerir til dæmis kleift að endurtaka tilkynninguna reglulega. hljóð þar til notandinn slekkur á því. Það er líka fullur skjár aðgerð.

Eins og fram kemur í upphafi inniheldur 2Do mjög ítarlega stillingarvalkosti, til dæmis er hægt að búa til sjálfvirkan gjalddaga til að bæta við dagsetninguna til að búa til viðvörun, til dæmis er hægt að útiloka ákveðna lista frá samstillingu og birta í öllum skýrslum, búa til möppu fyrir drög. Í hvað væri svona mappa notað? Til dæmis fyrir lista sem endurtaka sig með óreglulegu millibili, eins og innkaupalisti, þar sem það eru nokkrir tugir eins atriðis í hvert skipti, svo þú þarft ekki að skrá þá í hvert skipti. Notaðu bara afrita-líma aðferðina til að afrita verkefnið eða gátlistann á hvaða lista sem er.

Viðbótaraðgerðir ættu að birtast í meiriháttar uppfærslu sem þegar er í undirbúningi. Til dæmis Aðgerð, sem notendur þekkja frá iOS útgáfunni, stuðning fyrir Apple Script eða multitouch bendingar fyrir snertiborðið.

Yfirlit

2Do er ekki hreint GTD tól í eðli sínu, en þökk sé aðlögunarhæfni þess og fjölda stillinga passar það auðveldlega forritum eins og Things í vasann þinn. Virkilega, það situr einhvers staðar á milli áminninga og OmniFocus, og sameinar GTD getu með klassískri áminningu. Niðurstaðan af þessari samsetningu er fjölhæfasti verkefnastjórinn sem hægt er að finna fyrir Mac, þar að auki, vafinn inn í fallegan grafískan jakka.

Þrátt fyrir mikinn fjölda eiginleika og valkosta er 2Do áfram mjög leiðandi forrit sem getur verið eins einfalt eða eins flókið og þú þarft, hvort sem þú þarft einfaldan verkefnalista með nokkrum aukaeiginleikum eða afkastamikið tól sem nær yfir alla þætti skipulags verkefna. innan GTD aðferðarinnar.

2Do hefur allt sem notandinn býst við af vönduðu nútímalegu forriti af þessu tagi – skýr verkefnastjórnun, hnökralausa skýjasamstillingu og viðskiptavin fyrir alla vettvanga innan vistkerfisins (auk þess geturðu fundið 2Do fyrir Android líka). Á heildina litið er ekki mikið að kvarta yfir appinu, kannski aðeins hærra verð, 26,99 €, sem er réttlætanlegt af heildargæðum og sem er samt lægra en flest samkeppnisöpp.

Ef þú átt 2Do fyrir iOS, þá er Mac útgáfan nánast nauðsyn. Og ef þú ert enn að leita að hinum fullkomna verkefnastjóra, þá er 2Do einn besti umsækjandinn sem þú getur fundið bæði í App Store og Mac App Store. 14 daga prufuútgáfa er einnig fáanleg á þróunarsíður. Forritið er ætlað fyrir OS X 10.7 og nýrri.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.