Michal Ždanský Að velja rétt tól og aðferð er lykillinn að því að ná góðum tökum á tímastjórnun. Það er skrítið, en þú munt ekki finna svo marga verkefnisstjóra (og Twitter viðskiptavini) á neinum öðrum skrifborðsvettvangi, svo að velja rétta tólið er miklu auðveldara en á Windows, til dæmis. Aðferðin mín er basic GTD og það eru nokkur öpp í Mac App Store sem haldast í hendur við þessa aðferð. Ein slík umsókn er 2Do.
2Do fyrir Mac kom fyrst fram fyrir ári síðan, þegar allt kemur til alls, vörðum við þessu forriti mikið nákvæma endurskoðun. Margt hefur breyst síðan það kom út. Apple bakkaði frá skeuomorphism og gaf út OS X Mavericks. Þessar breytingar komu einnig fram í nýju útgáfunni af 2Do með heitinu 1.5. Reyndar hefur svo mikið breyst í appinu að það gæti auðveldlega verið gefið út sem alveg nýtt verkefni. Ef breytingarnar yrðu prentaðar á pappír myndi það taka 10 blaðsíður af A4, eins og hönnuðir skrifa. Samt er þetta ókeypis uppfærsla sem er örugglega þess virði að taka eftir.
Nýtt útlit og listastika
Það fyrsta sem maður tekur eftir er alveg nýja útlitið. Farin eru þemu sem notuð voru til að breyta forritastikunni í klútefni. Þvert á móti er stöngin traust klassískt grafít og allt er flatara, ekki í stíl við iOS 7, heldur eins og alvöru forrit fyrir Mavericks. Þetta er mest áberandi í vinstri spjaldinu, þar sem skipt er á milli einstakra lista. Stikurinn hefur nú dökkan lit og í stað litaða listatákn má sjá litaða band við hvern lista. Þetta færði Mac útgáfuna nær iOS arfleifð sinni, sem eru lituð bókamerki sem tákna einstaka lista.
Það er ekki aðeins útlit vinstri spjaldsins heldur einnig hlutverk þess. Loksins er hægt að flokka lista í hópa til að búa til þemalista og sérsníða verkflæðið þitt enn betur. Þú getur til dæmis haft hóp eingöngu fyrir Inbox efst, svo Fókus (sem ekki er hægt að breyta), Verkefni sérstaklega, lista eins og Ábyrgðarsvæði og snjalllistar eins og Útsýni. Ef þú þarft stór verkefni með þriggja stiga stigveldi notarðu lista beint sem verkefnið sjálft og flokkar síðan þessa lista í verkefnahóp. Auk þess er hægt að geyma lista sem gerir það enn gagnlegra að nota þá á þennan hátt.
Að búa til verkefni
Í 2Do hefur nokkrum valkostum verið bætt við, þaðan sem hægt er að búa til verkefni og hvernig á að vinna frekar með það. Nýlega er hægt að búa til verkefni beint í vinstra spjaldið, þar sem [+] hnappur birtist við hliðina á nafni listans, sem opnar glugga til að slá inn fljótt. Það er það sem hefur breyst, það tekur nú minna pláss á breidd þar sem einstaka reitir hafa verið dreift á þrjár línur í stað tveggja. Þegar verkefni eru stofnuð er einnig hægt að velja verkefni eða birgðaskrá til viðbótar við listann sem verkefninu á að úthluta á, sem útilokar mögulega flutning.
Hins vegar, ef flutningur á í hlut, hefur 2Do frábæra nýja möguleika til að draga músina. Þegar þú grípur verkefni með bendilinum birtast fjögur ný tákn á stikunni, sem þú getur dregið verkefnið á til að breyta dagsetningu þess, afrita það, deila því með tölvupósti eða eyða því. Það er líka hægt að draga það til botns þar sem dagatalið er falið. Ef þú ert með það falið mun það birtast með því að draga verkefni inn á þetta svæði og þú getur fært það á ákveðinn dag á svipaðan hátt og að draga verkefni á milli lista eða í dagvalmyndina til að endurskipuleggja verkefnið fyrir daginn í dag.
Betri verkefnastjórnun
Möguleikar á því hvernig hægt er að vinna áfram með verkefni hafa batnað verulega. Fremst er verkefnayfirlitið, það er nýr skjáhamur sem sýnir aðeins tiltekið verkefni eða lista og undirverkefni þess. Þetta er annaðhvort hægt að virkja með því að smella á verkefnið úr fellilistanum í vinstri spjaldinu eða í valmyndinni eða flýtilykla. Að sjá aðeins verkefnið sem þú ert að vinna að bætir einbeitinguna og truflar þig ekki frá nærliggjandi verkefnum á listanum. Að auki getur þú stillt þína eigin flokkun fyrir hvert verkefni eða lista, þannig að þú getur flokkað undirverkin handvirkt eða eftir forgangi, það fer bara eftir þér. Þú getur líka stillt þína eigin síu fyrir hvert verkefni, sem sýnir aðeins verkefni sem passa við sett skilyrði. Þetta á þó einnig við um lista, í fyrri útgáfu 2Do var Focus sían alþjóðleg.
Vinna með tímasett verkefni hefur breyst, þ.e.a.s verkefni sem birtast á listanum aðeins á ákveðnum degi, þannig að þau blandast ekki saman við önnur virk verkefni ef þau hafa lengri frest. Áætlað verkefni er hægt að birta á listanum með öðrum verkefnum með því að skipta um hnappinn og þau geta einnig verið með í leitinni eða sleppt úr leitinni. Þar sem hægt er að búa til nýja snjalllista úr leitarbreytum, mun nýi eiginleikinn til að skipta yfir sýn á áætlað verkefni koma sér vel.
Annar nýr eiginleiki er möguleikinn á að fella hluta af listanum saman innan skilju. Til dæmis geturðu falið verkefni eða verkefni með lágan forgang án frests til að minnka listann.
Frekari endurbætur og tékkneska tungumál
Þá er hægt að sjá fjölda minniháttar endurbóta í forritinu. Til dæmis er hægt að ýta aftur á alþjóðlega flýtileiðina í flýtifærsluglugganum til að kalla hann fram og bæta þannig við verkefni og byrja að skrifa nýtt á sama tíma. Með því að ýta á Alt takkann hvar sem er kemur aftur í ljós nafn lista hvers verkefnis, ef borðið á hlið listans er ekki nóg fyrir þig. Ennfremur er umtalsverð hröðun á samstillingu í gegnum Dropbox, betri leiðsögn með lyklaborðinu, þar sem víða er engin þörf á að nota músina, fullkominn stuðningur fyrir OS X Mavericks þar á meðal App Nap, nýir valkostir í stillingum og svo framvegis. .
2Do 1.5 kom einnig með ný tungumál til viðbótar við sjálfgefna ensku. Alls hafa 11 bæst við og er tékkneska á meðal þeirra. Reyndar tóku ritstjórar okkar þátt í tékknesku þýðingunni, svo þú getur notið forritsins á móðurmáli þínu.
Til baka í fyrstu útgáfu sinni var 2Do ein besta og fallegasta verkefnabókin/GTD tólin fyrir Mac. Nýja uppfærslan tók það enn lengra. Forritið lítur mjög flott og nútímalegt út og mun fullnægja jafnvel kröfuhörðustu notendum sem eru að leita að einhverju minna en Omnifocus. Sérsniðin hefur alltaf verið lén 2Do og í útgáfu 1.5 eru enn fleiri af þeim valkostum. Hvað varðar iOS 7 útgáfuna, þá eru verktaki að undirbúa stóra uppfærslu (ekki nýtt app) sem vonandi gæti birst innan nokkurra mánaða. Ef þeim tekst að koma iPhone og iPad útgáfunni upp á 2Do fyrir Mac, höfum við örugglega eitthvað til að hlakka til.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Gott kvöld, ég er með spurningu. Þegar ég set inn dagsetningu sem upphaf, til dæmis frá 1.11. Ég fer inn í verkefnið og verklok, t.d 30.11. Umsóknin mun gera mér viðvart um að byrja að vinna að verkefninu. Það þýðir 1.11. og ekki fyrr en 30.11. ? og önnur spurning - ef ég er með merki og ég smelli á þetta, mun allt sem er skráð undir þessum merki birtast? Þakka þér fyrir Mílanó
Upphafstímabilið virkar aðeins öðruvísi. Á þeim degi mun verkefnið birtast á listanum, annars er það falið þangað til og birtist aðeins í Áætlunarmöppunni. Hins vegar geturðu stillt margar tilkynningar fyrir verkefni, þannig að þú getur stillt eina viðvörun fyrir dagsetninguna sem þú vilt hefja og aðra fyrir frestinn.
2) nákvæmlega svona, það er notað til síunar. Hægt er að merkja marga merkimiða á sama tíma fyrir enn þrengra úrval. Merkispjaldið getur einnig sýnt annað hvort öll merki eða aðeins þau sem notuð eru á tilteknum lista.
Halló, Michael. Verkefnalistahópurinn, sem hægt er að sjá á skjámyndunum þínum, sýnir þér öll verkefnin af hinum listunum þegar þau eru tekin upp. Ef svo er, hvernig á að láta það virka? Í fyrstu útgáfunni af 2Do (ég byrjaði að nota það byggt á umsögn þinni til hámarksánægju) var ég með verkefni sem snjalllista. Nú langar mig að nota snjalla lista meira eins og GTD samhengi, þannig að ég myndi vilja möguleikann á Verkefnum sem sérstakan hóp lista. Er það mögulegt? Þakka þér, kveðja. Jón
Svona sem ég geri það er að snjallblaðið með verkefnum er í sérstökum hópi sem ég er búinn að pakka og pakka því bara upp þegar ég vil sjá öll verkefnin, ég flutti meira og minna vanann frá Things. Að mínu mati er óþarfi að nota snjalllista á aðeins einn hátt, samhengi eru merki fyrir mig. sem hægt er að raða frá hægri spjaldinu, þannig að ég nota snjalllista sem skoðanir, til dæmis Focus, sem sýnir mér verkefni eftir fresti, í dag, á morgun og með stjörnu. Svo er ég til dæmis með snjalllista með verkefnum fyrir líðandi viku, þ.e.a.s fram á sunnudag, og loks lista með verkefnum þar sem ég er að bíða eftir einhverjum (Waiting for).
Halló, Michael. Hvernig á að búa til snjalllista sem síar út verkefni og verkefni sem eiga skiladag 3 daga eða minna?
Þessi snjalli listi þarna er nú þegar sjálfgefinn, ekki satt? Leitaðu bara að „*“, vistaðu listann og notaðu fókussíu með hakað við „Næstu 3 dagar“ eða „Tímasett“.
Verkefni sem lýkur eftir 14 daga standa eftir. Ég er að tala um lista þar sem það verða bara verkefni sem klárast eftir 3 daga eða minna.
Þú hefur líklega rangt sett upp eða ert með slökkt á síunni.