Epli tínslumaður V síðasta grein á Evernote Ég hef lýst hinum ýmsu tegundum inntaks sem hægt er að fá inn í þessa frábæru þjónustu. Ég nefndi möguleikann á að vista textaskýrslu, hljóðupptöku, myndir eða skönnuð skjöl, tölvupósta, skrár, vefefni, nafnspjöld, áminningar eða lista. Upplýsingarnar sem safnast á þennan hátt þurfa ekki að vera skipulagðar á neinn flókinn hátt þegar fjöldi skráa er lítill, því til að finna ákveðna athugasemd er nóg að nota grunnaðferðina - sláðu inn lykilorð (eða nokkur orð) í leitinni reit, byrjaðu leitaraðgerðina og athugasemdin birtist eftir nokkrar sekúndur. Hins vegar er leit eitt öflugasta vopn þessarar þjónustu…
Hins vegar, í vaxandi magni gagna, vex það líka nauðsyn þess að innleiða skipulagskerfi, sem mun einfalda stefnumörkun okkar og síðari vinnu með svo vandlega safnað efni. Og hvernig er hægt að skipuleggja upplýsingar í Evernote? Þeir eru til þrjú grunnskipulagstæki, sem þú getur notað ásamt einni einföldum aðgerð sem gerir kleift að tengja þá. Við skulum komast að því og ímynda okkur þau skref fyrir skref.
minnisbók
Sennilega er auðveldasta hluturinn til að átta sig á í Evernote sem mun gefa glósunum þínum rökrétta röð, minnisbókin. Hugsaðu um það sem klassíska innbundna eða límda minnisbók eða möppur, þar sem þú setur hverja nýbúna minnismiða með hvaða efni sem er kynnt í áðurnefndu fyrri grein (auðvitað að teknu tilliti til hámarksnótustærðarmöguleikans, sem er mismunandi eftir útgáfum). Þú getur síðan frjálslega skoðað, flokkað eða leitað á þessum síðum.
Við gerum greinarmun á tveimur grunntegundum fartölvu - staðbundið a samstillt. Við veljum gerð fartölvunnar þegar hún er búin til í OS X, í útgáfunni fyrir iOS er aðeins hægt að búa til aðra þeirra, einmitt vegna þess að staðbundin minnisbók er aðeins ætluð til notkunar í skjáborðsforriti án möguleika á samstillingu við Evernote þjónn. Þrátt fyrir að þú hafir ekki af þessari ástæðu aðgang að því úr neinu öðru tæki (þar á meðal vefumhverfinu), geturðu komið í veg fyrir að gögn séu send út fyrir tölvuna þína (ef þú vilt ekki missa stjórn á einhverjum viðkvæmum gögnum, til dæmis).
Önnur breytu sem þú munt lenda í í Evernote er fáninn, þ.e. sjálfgefna minnisbók (sjálfgefin minnisbók; aftur, hún er aðeins stillt í skjáborðs- eða vefumhverfi), sem skilgreinir fartölvuna þar sem td tölvupóstur sem sendur er á sérstakt Evernote heimilisfang falla sjálfgefið í. Einfaldlega sagt - þetta er grunninngangsbók fyrir glósurnar þínar (ef þú þekkir aðferðina Getting Things Gjört, þessa minnisbók er hægt að merkja sem þína innanborðs eða pósthólf).
Mikilvægur kostur fyrir þig sem borgar Premium eða Viðskipti reikningur, er stilling aðgangur án nettengingar til minnispunkta í einstökum minnisbókum. Stundum getur það gerst að þú þurfir að skoða glósurnar þínar jafnvel þegar þú ert ekki með netaðgang. Það kemur sér vel á ferðinni, utan seilingar farsíma eða Wi-Fi nets, eða ef þú vilt vinna með glósurnar þínar strax. Í Evernote umhverfinu geturðu stillt fullkomið niðurhal á öllum glósunum þínum í tækið þitt - en taktu eftir hámarksgetu tækisins og stærð glósanna sem þú hefur í fartölvunum þínum.
Glósubækur í Evernote (ekki bara fyrir iOS) eru eina skipulagstækið sem þú getur deila með fleirum og þannig gera samvinnu innan teymisins kleift, eða virka eða óvirka notkun á öllu efninu fyrir alla áhugasama. Það er líka hægt að stilla mismunandi gerðir af heimildum til að deila - frá möguleikanum á bara skoða minnispunkta eftir klippingu og valmöguleika bjóða öðrum að vinna með minnisbók. Auðvitað geturðu líka deilt sérstakri athugasemd, en þessi aðgerð býður upp á aðra valkosti og er notuð við mismunandi aðstæður.
Og að lokum, einn lítill fyrirvari - gaum að takmörkun fjölda minnisbóka, sem þú getur búið til innan eins reiknings. Ef um er að ræða ókeypis útgáfuna eru það 100 fartölvur, ef um er að ræða úrvals- eða viðskiptaútgáfuna eru það 250 fartölvur. Það eru líka aðrar takmarkanir, svo sem samnýtingu. Ég mæli með því að fara í göngutúr grein, sem lýsir öllum þessum takmörkunum í smáatriðum.
stafli
Ef þú ímyndar þér nokkrar minnisbækur sem rökrétt tilheyra hver annarri og staflaðar á einum stað, muntu búa til svokallað „búnt“ sem er annað skipulagsverkfæri sem getur hjálpað þér í auðveldari stefnumörkun í kerfinu þínu. Kupka sem slík er bara sjónræn sameining minnisbóka, til að auðveldara að finna. Það hefur enga sérstaka eiginleika, þú getur ekki deilt því eða sett glósur í það (bara fartölvur í raun).
merki (merki)
Síðasta og mest rædda skipulagstækið í Evernote er merkið. Það er ekki tilgangur þessarar greinar að lýsa því stefnu um merkingar (ef þú vilt geturðu fundið stefnuna sem ég setti og lýst er í einni af greinar um að koma öllu í verk), en ég er með eina ábendingu fyrir þig - hafðu merkimiðana á einfaldan hátt, auðvelt að muna og fáa uppbyggingu. Það er þess virði, rétt eins og það er gagnlegt að „hreinsa“ merkimiðakerfið af og til (sem þýðir að strjúka ónotuðum merkimiðum). Ég persónulega þríf einu sinni í mánuði.
Hvað varðar skipulag merkimiða muntu ekki njóta eins margra valkosta í iOS útgáfunni og í OS X appinu. Ekki búast við að geta búið til fjölþrepa mannvirki hvort sem er draga & sleppa eða á annan hátt. Þú getur búið til, endurnefna, úthlutað eða eytt merki í forritinu fyrir iPhone eða iPad. Ekkert meira, ekkert minna.
Punktur í formi vistaðrar leitar (vistuð leit)
Ertu að spá í hvað á að gera í grein um að skipuleggja glósur? Ég gæti ekki einu sinni látið það fylgja hér ef það væri ekki fyrir möguleikann á hvaða leit sem þú slóst inn og notaðir líka vista til síðari nota. Þökk sé sérstakri leitarsetningafræði hefurðu möguleika á að sameina sýn minnismiða, ekki aðeins í gegnum minnisbók eða merkimiða, heldur einnig að sameina þessa tvo skipulagsflokka. Mundu eftir tveimur leitarbreytum - minnisbók: (til að finna allar glósur í minnisbókinni) a merki: (fyrir takmarkanir samkvæmt merkingum sem eru settar á seðla). Þegar þú hefur slegið inn leitarfyrirspurn (td. minnisbók: "2014 Evernote Apple Tree" tag: greinarmerki: júní tag:2014), þú munt líka geta vistað það og notað það aftur hvenær sem er með einum smelli. Ég mæli með að bæta slíkum vistuðum leitum við skammstöfun (flýtivísar) ef þú notar það mjög oft.
Skilgreining á stefnu? Langt hlaup
Hvaða minnisbækur, búnt, merkimiða eða vistaðar leitir þú velur er í raun einstaklingsbundið og ekki algilt. Sjálfur barðist ég við uppsetninguna í nokkur ár áður en ég fann mína eigin, einföldu og hagnýtu. Auðvitað breytist það líka með eðli þeirra athafna sem þú stundar í einka- og atvinnulífi þínu, eða kannski með fólkinu sem þú vinnur með. Og fleiri breytingar og lagfæringar koma ef þú ákveður að nota Evernote í teymi.
Ef þú vilt vita meira um Evernote, valkosti þess eða jafnvel skilgreiningu á skipulagi, mæli ég með því að heimsækja vefsíðuna LifeNotes, sem beinist beint að valmöguleikum nota Evernote í reynd.
Ég óska þér mikillar þrautseigju og dugnaðar við að byggja upp Evernote kerfið þitt. Í framhaldi af þessari röð munum við skoða tönnina forrit fyrir iOS, með því þú munt auka notkunarmöguleikana Evernote þinn.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Ég skildi einhvern veginn ekki hvernig þetta er með "staðbundið/samstillt" skrifblokkið fyrir iOS. Þegar ég bý til minnisbók á iPhone get ég séð hana bæði á iPad og í Win biðlaranum. Svo hvernig samstilla þeir ef það er aðeins staðbundið?
Takk fyrir
Það er rétt hjá þér, það er villa í greininni - orðið SECOND ætti að nota í staðinn fyrir orðið FIRST. Ég skrifaði þegar og bað um leiðréttingu.
Þakka þér kærlega fyrir uppljóstrunina.