Amaya Toman Google Sheets er enn ein af minna þekktustu þjónustum frá Google, en möguleikar hennar eru nokkuð miklir. Hvernig á að fá sem mest út úr Google Sheets?
Í mörg ár hefur það verið satt að "MS Excel er hér fyrir töflureikni". Með árunum sem hann hefur verið til hefur hann orðið að eins konar skrifstofustaðli og er rekstur hans kenndur við marga skóla. Hins vegar er ekki erfitt að læra grunnatriðin í að vinna með Google Sheets og það eru margar góðar ástæður fyrir því að nota þennan vettvang.
Samnýting og samvinna: Einn af mikilvægustu eiginleikum Google Drive er hæfileikinn til að deila. Hvort sem þú notar Google Sheets í persónulegum eða viðskiptalegum tilgangi gerir Google þér kleift að deila öllu sem þú þarft auðveldlega með fjölskyldu eða samstarfsfólki.
Fullkomnar uppfærslur: Í Google Sheets (með öðrum orðum, í öllum Google skjölum) gerist allt samtímis, þannig að þú getur fylgst með öllum breytingum sem gerðar eru á tilteknu blaði í rauntíma.
Engin tvítekning: Með því að nota skýjadeilingu getur heill hópur fólks unnið að einu tilteknu skjali og forðast rugling við afrit.
Ókeypis sniðmát: Google Sheets býður upp á heilt myndasafn af gagnlegum sniðmátum, svo þú þarft ekki að berjast við að koma með þína eigin hönnun. Sniðmát Google er meira en nóg fyrir flest klassísk verkefni. Þú getur fengið aðgang að sniðmátunum með því að fara í Google Drive, þar sem þú smellir á bláa „Nýtt“ hnappinn í efra vinstra horninu. Í stækkaðri valmyndinni skaltu fara yfir Google Sheets atriðið, smella á örina og velja „Úr sniðmáti“. Ef sjálfgefin sniðmát duga þér ekki geturðu sett upp viðbætur í vafranum þínum Sniðmátasafn frá Vertex42.com (aðeins Google Chrome).
Skýr yfirlit: Eins og Excel getur Google Sheets búið til hnitmiðaðar, upplýsandi samantektir af verkum þínum. Ef þú elskar töflur, töflur og tölfræði, þá er Google Sheets fyrir þig.
Allt á sínum stað: Með Google Sheets geturðu treyst á að hafa allt sem þú þarft á einum stað, sem sparar þér mikla vinnu, tíma og taugar.
Photo gallery
Eyðsla undir stjórn
Töflureiknar eru frábært tæki til að skrá fjárhagsáætlun. Hvort sem þú ert að fylgjast með mánaðarlegum eða árlegum útgjöldum geturðu reitt þig 100% á Google Sheets. Með hjálp einfaldra formúla geturðu auðveldlega reiknað út hversu mikið þú þénar, hversu miklu þú eyðir og fengið yfirsýn yfir hvert fjármálin eru að fara.
Í þessa átt munu áðurnefnd sniðmát þjóna þér vel. Það eru tvö blöð fyrir mánaðarlega fjárhagsáætlun, annað þeirra reiknar út tekjur og gjöld með hjálp formúla og í hinu færir þú inn og út færslur.
Þegar unnið er með fjárhagsáætlunarsniðmát er mikilvægt að muna að þú getur örugglega breytt aðeins hólfum auðkenndum með bleiku. Þú færð inn gjöld og tekjur í blaðinu sem ætlað er fyrir færslur og samsvarandi hólf á öðru blaðinu fyllast sjálfkrafa út líka.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Ef þú vilt fullkomna fjárhagsskýrslur þínar geturðu slegið inn viðeigandi gögn í upptökusniðmát í lok hvers mánaðar árlegri fjárhagsáætlun.
Fyrst af öllu þarftu að færa upphafsstöðuna inn í töfluna fyrir árlega fjárhagsáætlun. Í kostnaðarblaðinu fyllir þú út mánaðarleg gjöld fyrir hvern flokk, þú gerir það sama með mánaðartekjurnar á tekjublaðinu. Sniðmátið inniheldur einnig línulegt graf.
Þú ættir ekki að breyta yfirlitsblaðinu frekar, það er notað fyrir sjálfvirkan gagnaútreikning byggt á tekjum og gjöldum sem þú færð inn.
Photo gallery
Fullkomin verkefnastjórnun
Verkefnalistar og listar yfir ýmis verkefni eru ómissandi verkfæri í dag, notað af frumkvöðlum, starfsmönnum, nemendum og foreldrum heima fyrir. Ein af áhrifaríku leiðunum til að stjórna eigin verkefnum er Google Sheets.
Það er líka gagnlegt sniðmát á þessum vettvangi fyrir verkefnastjórnun. Það samanstendur af aðeins þremur dálkum, sem samanstendur af dálki til að strika yfir lokið verkefni, dálki fyrir dagsetningu og dálki fyrir heiti verkefnisins sjálfs.
Þökk sé möguleikanum á samstarfi á netinu er hægt að úthluta verkefnum á allt teymið með því að nota Google Sheets.
Meistari síns tíma
Google Sheets getur einnig komið í stað dagatals, dagbókar eða kennslustunda að einhverju leyti. Ef þú af einhverri ástæðu ert ekki ánægður með Calendar forritið frá Apple, Google Calendar eða jafnvel klassíska pappírsdagbók geturðu prófað dagatalið eða áætlunarsniðmátið frá Google. Þeir geta líka verið fullkomlega notaðir þegar um er að ræða samvinnu á netinu og samhæfingu stærri teyma, hópa eða jafnvel fjölskyldna.
Sniðmátið vikulega tímablað er frábært til að skrá tímana sem varið er í tiltekna vinnu. Þar færir þú inn tímalengd og tíma sem þú eyddir í tiltekið starf eða verkefni á einstökum dögum. Annað blaðið af sniðmátinu vikulega tímablað gefur skýrar upplýsingar um hversu miklum tíma þú eyddir í hvaða verkefni og hversu margar klukkustundir þú vinnur á dag.
Photo gallery
…og það endar ekki þar…
Notendaviðmót Google Sheets er einfalt og mjög notendavænt, svo þú munt vafalaust fljótlega læra að nota það innsæi sjálfur. Til dæmis hugsaði Google einnig um framtíðarbrúðkaupsgesti, fyrir þá útbjó það netútgáfu af brúðkaupsdagbókinni, sem inniheldur til dæmis fjárhagsáætlun, gestalista, verkefnalista og fjölda annarra mikilvægra atriða. Fyrir þá sem eiga mikilvæga ákvörðun framundan þá er listi yfir kosti og galla (Pro/Con List) í grunnvalmyndinni, þú getur fundið fullt af sniðmátum á Vertex42 - hér finnur þú gríðarlega mikið af sniðmátum fyrir ýmis tækifæri, skipt í skýra flokka.
Aðdáandi Google vöru á síðu fyrir aðdáendur Apple vörur? Fmh, fmh, fmh! ?
Mér finnst bæði Google lausnin og iCloud útgáfan af Pages og Numbers vera aðeins hægari en klassísk forrit og aðeins fyrir einstaka vinnu... kosturinn við Google Doc er að það eru önnur öpp eins og eyðublöð, vefsíður o.s.frv. .
Fyrir gagnagrunna og töflureikna fannst mér Airtable vera besta skýjalausnin... og fyrir tímamælingar og reikninga, tékkneska Primaerp. Og í staðinn fyrir Word og önnur skrifstofuforrit skaltu prófa canva.com, tilvalið fyrir einfalda útgáfu...