Pétur Binder Í síðasta hluta seríunnar okkar, sem er að ljúka, munum við bera saman alhliða fókus með öðrum völdum GTD forritum. Nánar tiltekið með Hlutir, eftir Firetask a Undralisti.
Hlutirnir þurfa ekki sérstaka kynningu, það er líka eitt farsælasta GTD forritið á markaðnum og hefur verið í þróun í nokkur ár. Oftast, þegar einhver er ekki að nota OmniFocus, er hann að vinna með þennan hugbúnað. Firetask er yngri keppandi, lengi vel var hann aðeins í iPhone útgáfunni. Klóninn fyrir Mac kom út aðeins nýlega - í upphafi þessa skólaárs. Hins vegar, miðað við aldur, er Wunderlist yngst, hún kom út fyrir tæpum tveimur mánuðum.
Við munum bera saman einstök forrit frá sjónarhóli þeirrar virkni sem boðið er upp á, hvernig hreyfing notandans, færslu verkefna, skýrleika, útlits og samstillingaraðferðar verða til. Við munum fjalla um iPhone útgáfurnar fyrst.
iPhone
Byrjum á útlitinu. Hvað varðar grafíska vinnslu, samkvæmt þessu sjónarhorni, eru Firetask, Wunderlist og Things leiðandi. Firetask býður upp á skýrt útlit, eins og blað með línu, þar sem þú hefur einstaka flokka, verkefni og verkefnaheiti aðgreind með litum. Wunderlist er hannaður þannig að notandinn getur valið bakgrunninn sem honum líkar. Við höfum níu veggfóður til að velja úr, en ég held að það séu sex nothæf (góð). Umhverfi umsókna er meðhöndlað á mjög einfaldan hátt. Það hefur mjög skemmtilega tilfinningu, sérstaklega þegar þú stjörnur verkefni.
Hlutirnir hafa líka mjög gott, ágætis útlit, en það er aðeins verra þegar kemur að skýrleika. Af völdum forritum er lélegast myndrænt unnin OmniFocus með köldu yfirbragði, þó við getum líka fundið nokkra liti hér.
Að setja inn einstök verkefni er fljótt leyst fyrir alla fjóra keppendurna. Hvað varðar að bæta verkefni við Innhólf, sem er algengast þegar tekið er upp atriði, það eru OmniFocus og Things, þar sem notandi hefur möguleika á að setja einstaka þætti inn í innhólfið beint í aðalvalmynd. Með Firetask þarftu að velja valmynd Innhólf. Wunderlist er enn hægari hér, notandinn neyðist til að velja Lists valkostinn, síðan listann Innhólf.
Skýrleika, þar með talið hreyfingu notenda í forritinu, var best séð af höfundum OmniFocus og Firetask. Þessir eiginleikar koma fyrst í ljós eftir nokkurn tíma, þegar notandinn slær inn meiri fjölda verkefna og verkefna í valið tól. OmniFocus býður upp á frábæra flokkun eftir flokkum eða verkefnum, þar sem þú getur fallega séð hvað er hvar. Firetask er byggt á innsláttarskjá þar sem öll verkefni eru sýnd með nafni verkefnis og flokkatákni.
Wunderlist býður einnig upp á yfirsýn yfir alla hluti, en ekki flokka. Hér er verkefnum skipt út fyrir listar, en þeir eru ekki sýndir fyrir einstök verkefni. Mér finnst hlutir mjög ruglingslegir. Notandinn neyðist til að fletta stöðugt á milli valmynda, sem er óhagkvæmt. Hins vegar býður það upp á möguleika á að sía eftir tíma og merkjum. OmniFocus gerir þér kleift að búa til möppur sem hægt er að setja verkefni eða verkefni í. Hlutirnir geta aftur á móti búið til eins konar ábyrgðarsvæði þar sem hægt er að bæta við hlutum.
Helstu skjáir þessara keppinauta eru meðhöndlaðir sem hér segir. OmniFocus byggir á svokölluðum „heima“ matseðli. Hér finnur þú allt sem þú þarft (Innhólf, verkefni, samhengi, væntanlegt fljótlega, tímabært, merkt, leit, valfrjálst Perspectives). Viðbótarvalkostir eru staðsettir á neðri spjaldinu. Stefnan er því mjög auðveld og notaleg.
Firetask notar einnig neðsta spjaldið sem inniheldur Í dag skjár (öll verkefni), Verkefni, Flokkar, Innbakki (Innhólf), Meira (Einhvern tíma, lokið, aflýst, Verkefnum lokið, Verkefni hætta við, Ruslið, Um Firetask). Hreyfing í Firetask er leiðandi, hröð, alveg eins og hún ætti að vera.
Aðalskjár Things býður upp á „valmynd“ þar sem við getum fundið allt sem þú þarft til að nota GTD forritið. Innhólf, Í dag, Næst, Áætlað, Einhvern tíma, Verkefni, ábyrgðarsvið, Dagbók. Neðsta spjaldið er bara til að bæta við verkefni og stillingum. Þó að matseðillinn líti ágætlega út er stefnumörkunin í Things aftur á móti ekki svo skemmtileg eins og ég nefndi hér að ofan.
Wunderlist virkar á meginreglunni um neðstu spjaldið. Notandinn getur einnig stillt það í samræmi við þarfir sínar og breytt táknum á neðstu valmyndinni. Valmyndir eru sjálfgefnar stilltar á spjaldið Listar, stjörnumerkt, í dag, tímabært, meira (Allt, Lokið, Á morgun, Næstu 7 dagar, Seinna, Enginn gjalddagi, Stillingar). Hins vegar er Wunderlist heldur ekki nákvæmlega tvöfalt skýrari, en það má sjá að það þjónar ekki sem tæki fyrir klassískt GTD (frekar til að taka upp algeng verkefni).
Bestu samstillingarmöguleikarnir eru veittir notendum af OmniFocus, þar sem þú getur valið úr fjórum mismunandi gerðum. Annar í þessum flokki er Wunderlist. Forritið, sem er ókeypis fyrir iPhone, iPad, Mac, Android, Windows og netvafraútgáfur, er fær um að samstilla ský. Að auki virkar gagnaflutningurinn frábærlega.
Hlutirnir hafa lofað góðu í mörg ár að verktaki muni koma með uppfærslu fyrir samstillingu með því að nota „skýið“, en niðurstöðurnar vantar enn, jafnvel þó að þeir séu líklega að vinna í því núna. Hins vegar er getið um að uppfærslan á skýjasamstillingu verði greidd. Hönnuðir Firetask vinna einnig að gagnaflutningi utan Wi-Fi netsins sem ætti að vera í boði fyrir venjulega notendur með vorinu.
Svo hver er dómurinn og verðlaunapallurinn? OmniFocus náði fyrsta sæti þrátt fyrir smá galla, Firetask í öðru sæti og Things í þriðja sæti. Wunderlist vann Kartöfluverðlaunin.
Mac
Hvað grafík varðar, þá held ég að Things sé best hannaða appið, með fallega, hreina tilfinningu. Það er ekki of dýrt eða of strangt. Hin er Firetask með sama útliti (eins og iPhone útgáfan) af línupappír, litaflokkum eða verkefnum.
Þar á eftir kemur OmniFocus, sem notendur geta sérsniðið í samræmi við kröfur þeirra. Breyttu bakgrunnslitum, leturgerðum, táknum á efstu spjaldinu, nánast öllu sem þér dettur í hug. Í Wunderlist, rétt eins og í iPhone útgáfunni, geturðu breytt bakgrunninum. Tilboðið inniheldur einnig 9 veggfóður, þar af um sex nothæft. Wunderlist skilur líka eftir góða tilfinningu.
Photo gallery
Það er mjög auðvelt að bæta við verkefnum fyrir suma umsækjendur. Firetask, OmniFocus og Things leyfa öll skjóta inngönguaðgerð, sem við getum fljótt bætt hlutum við Innhólf. Fyrir Wunderlist verðum við að smella í hægri dálkinn á Innhólf og svo á bæta við verkefni. Svo jafnvel á Mac útgáfunni er svolítið leiðinlegt að skrá sig inn í pósthólfið.
Ef við tökum ekki tillit til flýtifærsluaðgerðarinnar er fljótlegasta leiðin að búa til verkefni í OmniFocus og Firetask, þar sem við bætum fljótt við nýjum hlutum með því að nota enter takkann. Þessi valkostur sparar mikinn tíma, gerir það auðveldara að vinna í forritinu.
Photo gallery
Skýrasti Mac hugbúnaðurinn er OmniFocus sem býður upp á mikið magn af flokkun innsláttra gagna. Láttu, til dæmis, í samræmi við verkefni, flokka, setja tíma. Notandinn getur búið til það sem þegar hefur verið nefnt samhengi (flokkur), möppur eða verkefni. Sem hann býr til eins konar vinnuás. Eftir það flokkar það bara einstaka hluti, sem er mjög auðvelt þökk sé þessum valkostum.
Firetask gengur líka mjög vel, sem eins og iPhone útgáfan byggir á Í dag skjár sem inniheldur alla hluti. Tákn sem gefur til kynna flokk og heiti verkefnisins birtist fyrir hvert. Notandinn getur því auðveldlega metið einstök verkefni, flokkað þau í einstaka flokka eða fært þau yfir í önnur verkefni.
Hlutir fyrir Mac eru einnig byggðir á svipaðri reglu og iPhone útgáfan, en skýrleikinn hér er mun betri. Það er hraðari að smella á milli einstakra valmynda en á nokkrum sinnum minni iPhone skjánum. Aftur, það er möguleiki að merkja einstök verkefni, sem mun aftur auðvelda síðari vinnu, sérstaklega hvað varðar flokkun. Í samanburði við hina þrjá keppendurna styður Things að úthluta fleiri töggum á einstaka hluti.
Wunderlist er heldur ekki illa meðhöndluð. Á neðstu stikunni geturðu síað verkefni sem eiga að skila sér í dag, á morgun, næstu sjö daga, síðar eða án dagsetningar. Þú getur líka valið allt til að sjá alla hluti. Hins vegar get ég ekki hugsað mér að hafa mörg verkefni í Wunderlist því það hlýtur að vera mikið rugl án flokka. Eina leiðin til að flokka er að skipta verkefnum í listum eða stjörnumerkja þá.
OmniFocus hefur gagnlegustu eiginleikana. Valmöguleikar eins og Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, búa til öryggisafrit, samstillingu við iCal o.s.frv. (sem fjallað er ítarlega um í seinni hluta seríunnar) eru mjög hentugir, svo ekki sé minnst á áhrif þeirra á skilvirkni. Aðrar umsóknir eru nokkuð á eftir á þessum mælikvarða.
Einnig af þessum sökum var OmniFocus aftur í fyrsta sæti, því Mac útgáfan frá The Omni Group er einfaldlega frábær og það er ekkert við hana að gagnrýna, nema samstillinguna við iCal, sem líklega mætti bæta (sjá fyrri kafla um Mac) útgáfa). Ef ég lenti í verri stöðu í lokamati á iPhone útgáfunum, þá er það hér án nokkurs vafa. Mac útgáfan af OmniFocus er einfaldlega sú besta. Auk þess hefur notandinn mikið pláss til að sérsníða forritið að sínum þörfum, sem mig skortir stundum hjá öðrum keppinautum.
Annað sætið var naumlega skipað af appinu Things ahead of Firetask. Og það er aðallega vegna meiri stillingar. Þegar öllu er á botninn hvolft hefur Things verið á markaðnum í töluvert lengri tíma, jafnvel þó að það séu enn einhverjar villur. Kannski er Firetask ekki með þá, en við gætum haldið svona áfram að eilífu. Það er því vönduð umsókn, sem mér finnst aftur á móti stundum vera nokkuð óþarflega ofmetin og ofmetin, þó tek ég með í reikninginn að allir eru sáttir við eitthvað annað.
Svo það þriðja er Firetask. Ung Mac útgáfa sem hefur aðeins fengið nokkrar uppfærslur. Hins vegar finnst mér þetta mjög efnilegt forrit og fullkominn keppinautur við önnur GTD forrit. Auk þess á lægra kaupverði en bæði OmniFocus og Things. Ég hef notað Firetask í nokkra mánuði, skipt yfir í það úr Things og nú get ég ekki ákveðið hvort ég haldi áfram með það eða skipti yfir í næstum fullkomna OmniFocus. Venjan spilar stærsta hlutverkið í persónulegu vandamáli mínu, en mér finnst ómeðvitað að OmniFocus sé í annarri deild þegar kemur að fullri GTD.
Sá síðasti er Wunderlist ungmenna. Hins vegar myndi ég örugglega ekki gera lítið úr þessu tóli. Ég ákvað að setja það í samanburðinn sérstaklega af þeirri ástæðu að það getur verið gagnlegt og nothæft fyrir flesta notendur. Sumir nota ekki Getting Things Done aðferðina til fulls. Þeir eru frekar að leita að einhvers konar verkefnastjóra. Wunderlist gæti verið rétti frambjóðandinn fyrir þá. Að auki er það ókeypis, það getur gert skýjasamstillingu, sem í heimi GTD virkar fyrir forritara eins og hvítlauk fyrir vampírur.
Í lokin munum við bera saman einstaka umsækjendur hvað varðar verð, sem mér sýnist vera helsta valviðmiðun flestra tékkneskra notenda, óháð því hversu virkt forritið er eða ekki. Sem mér finnst oft mjög leiðinlegt. Ég er auðvitað ekki að meina að dýrast sé best, þá fyrst koma upp brengluð rök og samanburður.
Samanburður á forritum eftir verði:
alhliða fókus: iPhone (€15,99) + iPad (€31,99) + Mac (€62,99) = 110,97 €
Things: iPhone (€7,99) + iPad (€15,99) + Mac (€39,99) = 63,97
Firetask: iPhone (€4,99) + iPad (€7,99) + Mac (€39,99) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = ókeypis
Að lokum vil ég þakka þér fyrir að horfa á stutta seríu um konung GTD forritanna - OmniFocus. Ég tel að þér hafi líkað það og þökk sé því hafirðu fengið nauðsynlegar upplýsingar um val á framleiðnitæki þínu (hvað sem það kann að vera) sem hentar þér algjörlega, sem er mikilvægast - að finna slíkt kerfi sem ég mun treysta og mun vera sniðin að mínum þörfum.
Ég vona að athugasemdirnar kveiki umræðu um hvaða flókna tól eða tækni þú notar (það þarf ekki að vera GTD), hvort það virki fyrir þig, og deila reynslu þinni með okkur.
Þar sem ég keypti hluti á iPhone, "keypti" ég þegar hluti á Mac. Það hentar mér og er nóg fyrir mig. Þar að auki vil ég ekki eyða peningum í eitthvað dýrara.
Ágætur dagur,
greinarnar eru vissulega frábærar og gagnlegar, ég persónulega nota einföld verkefni í todolicius forritinu. Það væri gott að einbeita sér að verkefnaumsóknum eins og skjávarpa o.fl. í einhverjum framtíðarloftneti.
Jakub
Wunderlist vinnur fyrir mig. Þó það sé þýskt kom það mér skemmtilega á óvart með blöndunni af ferskri nálgun, vinnslu og umfram allt verðinu. Og miðað við Things (ég þekki ekki marga) þá býður það líka upp á möguleika á að samstilla blaðið við annað fólk, sem getur verið mjög áhrifaríkt þegar ég læri að nota það :)
Svo takk fyrir peningasparnaðarráðin sem birtast hér eins og:
hlutir->undralisti
hyperdock->bettertouchtool
Svolítið off topic, en í rauninni nei... Push-áminningar virka ekki fyrir mig á wunderlist og ýtin virka ekki fyrir mig á Twitter heldur... Ég þarf þær ekki annars staðar en það pirrar mig hér.. Ég er með kveikt á tilkynningum í stillingunum og ég veit ekki hvað ég á að gera við þær... Vinsamlegast vinsamlegast, gerðu það auðveldara fyrir mig að sofa :)
Það er skrítið, þú getur prófað að endurheimta iPhone. Annars kom Wunderlist uppfærslan út í dag og hafði miklar breytingar í för með sér, þar á meðal nefnd ýta.
svo því miður hjálpaði jafnvel restore ekki... ég sé ekki hvað ég á að gera við það núna... en takk fyrir ráðin...
svo af einhverri ástæðu sem mér er ókunnugt þá fóru ýtin ekki á tékkneska tölvupóstreikninginn.. þegar ég breytti því í gmail þá byrjaði hann og keyrir án vandræða hingað til.... skrítið....
Ég borgaði óvart fyrir fyrsta hlutann.
Ég nota Things Mac+iPhone. Ég prófaði mac útgáfuna af Firetask til reynslu, en ég gat ekki "beygt" hana til að skipta og tímasetja verkefnið eftir þörfum. Þar sem ég er nemandi er verðið fyrir GTD umsóknina í tilfelli Omnifocus á sviði vísindaskáldskapar. Hlutirnir fannst mér eðlileg málamiðlun. iPhone Things er í raun annað mest notaða appið mitt á iPhone. 1. Sími :) 2. Hlutir 3. Skilaboð (SMS) 4. Tengingar 5. aðrir asnalegir hlutir, kort, angrybirds ofl. Það eina sem ég sakna svolítið er blautasti rétturinn af Svæði.
hvernig ættirðu að fela öll vinnuverkefnin þín um helgina, skilja bara laufin eftir í garðinum þar :) ???? aðeins er hægt að slökkva/virkja einstök verkefni.
Já, er ekki einu sinni hægt að bera saman Pomodoro appið? Frestun er ansi tík.
Bloggið þitt er svo upplýsandi ... haltu áfram að vinna!!!!