Vratislav Holub Þú getur rekist á PDF skjöl á hverjum degi. Það er eitt útbreiddasta sniðið sem þú getur deilt alls kyns skjölum á fljótlegan og auðveldan hátt. Kerfi í dag geta séð um að opna þau innbyggt, án nokkurra aukaforrita. Þegar um macOS er að ræða er þetta verkefni meðhöndlað af innfædda Preview forritinu, sem er notað til að skoða myndir og skjöl. En í raun býður það upp á miklu fleiri aðgerðir og valkosti og á ekki í neinum vandræðum með að læsa eða tryggja skrárnar þínar.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Í þessari grein munum við því varpa ljósi saman á hvernig á að læsa PDF skjölum í gegnum innfædda Preview forritið og hvers vegna. Þú gætir hafa rekist á skrá sem aðeins var hægt að opna eftir að lykilorð var slegið inn. En þetta er aðeins ein af öryggisaðferðunum. Reyndar eru margir fleiri og það fer alltaf eftir persónulegum óskum þínum og þörfum.
Hvernig á að læsa PDF í Preview
Í fyrsta lagi skulum við varpa ljósi á hvernig á að læsa skjal í raun og veru og hvaða valkostir eru í þessu sambandi. Fyrst er auðvitað nauðsynlegt að opna ákveðna skrá. Smelltu síðan á valkostinn í efstu valmyndarstikunni Skrá > Breyta heimildum, þar sem allt öryggi tiltekinnar skráar er meðhöndlað. Nánar tiltekið hefur þú tvo valkosti. Annaðhvort er hægt að læsa skránni beint með lykilorði, þegar það er nóg að haka við valkostinn í efri hlutanum Krefjast lykilorðs til að opna skjalið, eða breyta aðeins heimildum og valkostum skjalsins sjálfs og takmarka það þar með mjög. Þessi valkostur er í boði í lokin, þar sem þú þarft bara að stilla svokallaða Lykilorð eiganda og í kaflanum Heimild breyttu bara því sem þú vilt í raun takmarka þegar um er að ræða skrána þína. Nánar tiltekið býður það upp á möguleika á að slökkva á prentun, afrita texta og grafík, setja inn, eyða og fletta síðum, bæta við athugasemdum og undirskriftum eða fylla út fyrirliggjandi reiti í eyðublöðum.
Hvernig á að læsa pdf skjali
Jafnframt vaknar spurningin hvers vegna ætti að vernda PDF skjöl með þessum hætti. Auðvitað mun fyrsti kosturinn ásamt þeim seinni veita þér bestu mögulegu verndina. Sá sem síðan opnar PDF skjalið mun ekki einu sinni skoða innihald hennar án þess að slá inn lykilorð. Eitthvað eins og þetta kemur sér vel sérstaklega á stundum þegar þú þarft að deila tilteknu skjali í trúnaði með þröngum hópi fólks. Á hinn bóginn er það kannski ekki besti kosturinn, sérstaklega í þeim tilfellum þar sem þú þarft að koma hlutnum til fleiri, en vilt samt halda honum öruggum. Í þessum tilgangi er betra að fylla út hér að neðan Lykilorð eiganda og í kaflanum Heimild bæta við nokkrum takmörkunum. Eins og við nefndum hér að ofan, með þessu geturðu til dæmis lokað fyrir prentun, afritun á texta og grafík og margt fleira. Notendur munu þá hafa aðgang að skránni, en geta ekki framkvæmt valdar aðgerðir - til dæmis afrita úr henni.
Til að tryggja PDF skjöl geturðu líka notað innfædda Preview, sem í raun færir allmargar frábærar aðgerðir og valkosti. Að deila skjali án lykilorðs með takmörkuðum réttindum getur komið sér vel í þeim tilvikum þar sem þú vilt til dæmis ekki að einhver afriti og noti verk þín. Ef PDF skjalinu væri læst á þennan hátt er ekkert eftir nema að skrifa yfir ákveðna kafla beint. Einfaldlega merking og afritun er ekki möguleg án lykilorðs.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Pavel Jelic 