Vratislav Holub Nútíminn bar ekki aðeins með sér ýmsa möguleika heldur einnig ýmsar skyldur. Margir vinna í dag með hjálp tölvunnar, þar sem þeir einbeita sér að nokkrum verkefnum samtímis, td. Við skulum hella upp á hreint vín. Við getum týnst í mörgum mismunandi verkefnum nokkuð fljótt. Sem betur fer getum við til dæmis notað venjulega fartölvu eða eitthvert gæðaforrit sem getur fært framleiðni okkar á nýtt stig. Við myndum í raun finna nokkur slík forrit í App Store. En við munum skoða eina bestu lausnina sem hann kallar sig kanban.
Hvað nákvæmlega er kanban?
Orðið kanban kemur úr japönsku, þar sem við gætum þýtt það sem merkimiða, kort eða miða. Allt kerfið byggist á því að skipuleggja einstök stig framleiðsluferlisins, sem við getum líka nýtt í okkar daglega líf. Við munum ekki fjalla um söguna hér og við munum skoða beint hvernig slíkt kanban getur hjálpað okkur. Í raun og veru er það hagnýt tafla með nokkrum dálkum þar sem við getum fundið öll verkefni okkar. Jafnframt gefa einstakir dálkar til kynna ákveðna stöðu. Fjórir flokkar eru aðallega notaðir - Backlog eða listi yfir öll hugsanleg verkefni, To Do, Doing og Done.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Þegar við þýðum nefnda flokka er okkur strax ljóst í hvað þeir eru eiginlega notaðir. Meginreglan um kanban er því frekar einföld. Með hjálp þessarar einföldu töflu fylgjumst við smám saman með stöðu einstakra verkefna - til dæmis, þegar við byrjum að vinna í þeim, færum við þau í flokkinn Gera og þegar við erum búin, í Lokið. Þökk sé þessari lausn fáum við fullkomna yfirsýn yfir allt sem bíður okkar næstu daga, við getum skipulagt vinnuna miklu betur og þar að auki má engu gleyma.
Hvernig á að byrja að nota kanban?
Sem betur fer lifum við í nútímanum og þurfum því ekki að nota til dæmis töflur eða önnur verkfæri sem við gætum breytt í borð. Í dag þurfum við nánast bara að hlaða niður viðeigandi forriti og við erum búin að hluta. Það eru reyndar nokkur forrit sem bjóða upp á hagnýt kanban. Sum þeirra eru greidd og bjóða upp á bónusvalkosti fyrir lið, til dæmis, á meðan önnur eru algjörlega ókeypis. Að því er varðar greinina okkar munum við nefna forritið hér Ora - Einföld verkefnastjórnun. Þetta er ókeypis forrit með fyrsta flokks grafík sem getur auðveldað dagleg störf okkar mjög.
Hvernig appið lítur út og virkar (Mac App Store):
Photo gallery
Skipulag korta
Þegar Ora hefur verið sett upp og keyrt leiðir hann þig fljótt og auðveldlega í gegnum grunnatriðin og gerir þig tilbúinn til að nota Kanban á skömmum tíma. Þú getur að sjálfsögðu lagað einstaka flokka að þínum þörfum og þá er bara að skrifa niður verkefnin hér, vinna smám saman með þau og flokka þau rétt.
Er það þess virði að nota kanban?
Kanban sjálft er fyrst og fremst ætlað fyrir vinnuteymi og er mikið notað, til dæmis af forriturum sem reiða sig á liprar aðferðafræði. Innan þessarar töflu skipta þeir með sér verkum á mismunandi hátt, úthluta þeim til hæfis fólks og þannig hafa allir yfirsýn yfir heildarframvinduna. Sem betur fer þurfum við ekki að takmarka Kanban eingöngu við fyrirtæki, heldur getum við varpað því inn í daglegt líf okkar líka. Að auki býður áðurnefnt Ora forrit upp á fjölda ótrúlega háþróaðra sniðmáta sem geta hjálpað þér, til dæmis í ýmsum verkefnum, þegar þau skipta fullkomlega niður einstökum stigum ferlisins.
Þannig að ef þú vinnur við tölvuna á hverjum degi og kemur einu sinni á það stig að þú hefur einfaldlega meira en nóg, þá ættirðu örugglega að gefa Ora forritinu, og þar með kanban, tækifæri. Eftir nokkurn tíma muntu sjálfur finna að þú hefur miklu betri stjórn á verkefnum þínum og þú munt vita nákvæmlega um hvert verkefni sem er lokið, eða öfugt um hvers kyns annmarka. Á sama tíma mun forritið kenna þér að skipuleggja tímann betur, því þú getur bætt tímakröfu við verkefnin.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Auðvitað eru möguleikar umsóknarinnar enn meiri. Nemendur geta til dæmis líka notið góðs af því hér geta þeir fylgst með einstökum námsgreinum og átt beint samstarf við bekkjarfélaga þegar um hópverkefni er að ræða.
