Lokaðu auglýsingu

Sem notendur Apple vara hlýtur þú að hafa rekist á iWork pakkann. En í dag munum við ekki takast á við alla skrifstofupakkann, heldur aðeins hluta hennar - tólið til að búa til Keynote kynningar. Þetta er oft ástæðan fyrir fleiri en einu vandræðalegu augnabliki í kynningunni sjálfri...

Ef þú notar Keynote reglulega og flytur kynningar sem búnar eru til í þessu forriti yfir á Windows tölvur hefur þú örugglega lent í fleiri en einu vandamáli. Ég get fullvissað þig um að jafnvel Microsoft Office pakkinn fyrir Mac er ekki 100% samhæfður við sama pakka fyrir Windows. Keynote er engin undantekning, svo þú munt oft lenda í dreifðum texta, breyttum myndum og guð má vita hvað annað sem þú gætir lent í.

Ekki allir valkostir sem við nefnum henta öllum. Það eina sem þú þarft að gera er að rekast á kennara sem krefst þess að þú sendir fram kynningu í formi PowerPoint kynningar og þá er vandamál. Engu að síður munum við gera grein fyrir nokkrum atburðarásum til að komast í kringum lélegan eindrægni Keynote og PowerPoint.

Keyrðu kynningar frá þínum eigin Mac

Einn besti kosturinn er að keyra kynningar frá eigin Mac. Hins vegar er þessi atburðarás ekki alltaf möguleg, annað hvort vegna þess að þú hefur einfaldlega ekki leyfi til að tengja ytri tæki við netið eða það er ekki hægt að tengja MacBook við gagnavarpann. Hins vegar, ef mögulegt er, skaltu bara stinga í snúruna, ræsa Keynote og þú ert að flytja eitt ljóð. Þar á meðal öll nauðsynleg atriði.

Present með Apple TV

Annar valkostur til að komast framhjá þörfinni á að breyta kynningum frá Keynote yfir í önnur snið. Hins vegar er notkun Apple TV aftur aðeins möguleg við hagstæðar aðstæður, þegar þú getur tengt Apple TV við gagnavarpann. Þá hefur þú þann kost að MacBook er ekki tengdur með neinum snúru og því ertu með stærra verksvið.

Þarftu að athuga eða ná í PowerPoint

Ef ekki er um annað að velja en að senda inn eða kynna verkið í PowerPoint er tilvalið að athuga allt í PowerPoint á Windows eftir nokkur skref. Eftir nokkur skref, umbreyttu kynningunni þinni frá Keynote og opnaðu hana í Windows. Til dæmis styður PowerPoint ekki allar leturgerðir sem Keynote notar, eða það eru oft dreifðar myndir og aðrir hlutir.

Hins vegar er mun sársaukalaus leið á þeim tímapunkti að nota beint PowerPoint, annað hvort Windows eða Mac útgáfuna. Ef þú býrð til beint í PowerPoint þarftu ekki að hafa áhyggjur af ósamrýmanlegum leturgerðum, illa settum myndum eða biluðum hreyfimyndum. Þú hefur allt eins og þú þarft.

Keynote í iCloud og PDF

Hins vegar, ef þú neitar að nota PowerPoint af ýmsum ástæðum, þá eru tveir möguleikar í viðbót til að búa til í Keynote og kynna það síðan tiltölulega auðveldlega. Sú fyrsta heitir Keynote í iCloud. iWork pakkinn hefur einnig færst yfir í iCloud, þar sem við getum ekki aðeins spilað skrár frá Pages, Numbers og Keynote, heldur jafnvel búið þær til þar. Allt sem þú þarft á staðnum er tölva með nettengingu, skráðu þig inn á iCloud, ræstu Keynote og kynntu.

Annar kosturinn til að forðast PowerPoint er kallaður PDF. Kannski ein vinsælasta og sannreyndasta Keynote vs. PowerPoint lausnin. Þú einfaldlega tekur Keynote kynninguna þína og umbreytir henni í PDF. Allt verður áfram eins og það er, með þeim mun að það verða engar hreyfimyndir í PDF. Hins vegar, ef þú þarft ekki hreyfimynd í kynningunni þinni, vinnur þú með PDF því þú getur opnað þessa tegund af skrá á hvaða tölvu sem er.

Að lokum…

Fyrir hverja kynningu þarftu að gera þér grein fyrir í hvaða tilgangi og hvers vegna þú ert að búa hana til. Ekki er hægt að nota allar lausnir við öll tækifæri. Ef verkefnið þitt er bara að koma, halda kynningu og fara aftur, getur þú valið hvaða aðferð sem er, hins vegar er mikilvægt að gera rétt fyrirkomulag, sérstaklega þegar þú þarft að afhenda kynninguna. Á þeim tímapunkti, í langflestum tilfellum, verður sniðið fyrir PowerPoint krafist af þér. Á því augnabliki er stundum best að setjast niður með Windows (jafnvel þó aðeins sé sýndargerð) og búa til. Auðvitað er líka hægt að nota Mac útgáfur af PowerPoint.

Ertu með önnur ráð til að takast á við fjandsamlega Keynote og PowerPoint hegðun?

.