Vratislav Holub Það er gríðarlega mikilvægt að geta stjórnað tíma sínum rétt. Svokölluð tímastjórnun er algjörlega nauðsynleg til að ná hámarksframleiðni og uppfylla allar skyldur. Á hinn bóginn verðum við að viðurkenna að þetta er ekki beint tvisvar einfalt verkefni og það sakar svo sannarlega ekki að leita til viðeigandi aðstoðarmanns. Sem betur fer getur tækni nútímans einfaldað tímastjórnun verulega.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Í þessari grein munum við því skoða 4 forrit sem geta hjálpað þér við tímastjórnun og hugsanlega hámarkað heildarframleiðni á sama tíma. Eins og við nefndum hér að ofan einfaldar tæknin í dag þetta ástand fyrir okkur. Að auki er mikið úrval af mismunandi forritum í boði, þökk sé þeim bókstaflega allir geta valið. Það fer eftir hverjum og einum og þörfum þeirra. Dagatal og áminningar
iOS stýrikerfið er nú þegar búið innbyggt með nokkrum forritum sem geta hjálpað þér að stjórna tíma þínum. Nánar tiltekið er átt við dagatal og áminningar. Þó að hægt sé að nota dagatalið til að halda fullri dagskrá, skrá niður komandi viðburði, skyldur og verkefni, eru áminningar góð hjálp við að merkja einstök verkefni sem rökrétt má ekki gleyma. Í kjölfarið geta bæði forritin látið þig vita af sérstöku tilviki með tilkynningum. Auðvitað er það besta við þá að þú þarft ekki einu sinni að hala þeim niður. Eins og við höfum þegar nefnt eru þeir fáanlegir innfæddir - ef þú hefur ekki eytt þeim áður.
Á hinn bóginn myndum við einnig finna nokkra annmarka á þeim, vegna þess að margir epli ræktendur kjósa að grípa til annarra lausna. Dagatals- og Áminningarforritin virðast kannski ekki alveg skýr, eða þau gætu líka skort ýmsar mikilvægar aðgerðir fyrir suma. En almennt séð eru þetta tiltölulega vel heppnuð tæki. En ef þú vilt eitthvað meira, þá verður þú að leita annað.
Todoist
Eitt af bestu og vinsælustu forritunum er Todoist, sem ég hef sjálfur jákvæða reynslu af. Það er fullkominn félagi, með hjálp sem þú getur skipulagt allt þitt einkalíf og vinnulíf. Í kjarna sínum virkar appið eins og verkefnalisti. En þú getur flokkað þau á mismunandi vegu, sett frest, forgang, merki og í heildina komið í fullkomna röð í öllum skyldum þínum. Að sjálfsögðu inniheldur forritið einnig dagatal, þar sem þú getur séð allar væntanlegar athafnir á einum stað og auðveldlega flakkað um þær. Það er líka athyglisvert að appið er búið hundrað mismunandi sniðmátum til að auðvelda vinnu enn frekar.
Auk þess eru öll gögn þín frá Todoist samstillt í gegnum reikninginn þinn. Þannig að hvort sem þú ert að nota iPhone eða Mac, síma með Android stýrikerfi eða klassískt skjáborð (Windows), muntu alltaf hafa aðgang að verkefnum þínum og áminningum. Og ef þú myndir vinna verkefni ásamt samstarfsmönnum þínum eða vinum muntu örugglega meta möguleikann á að deila. Í þessu tilviki er hægt að brjóta niður einstök verkefni, vinna saman og upplýsa aðra strax um alla framvinduna - skýrt og á einum stað. Engin furða að það er eitt vinsælasta tækið í greininni með yfir 30 milljónir virkra notenda.
Forritið er í grundvallaratriðum alveg ókeypis. Með svokölluðum Free mode, sem er ætlaður byrjendum, geturðu líka komist mjög þægilega af. Það gerir þér kleift að hafa allt að 5 virk verkefni, 5 samstarfsaðila á hverju verkefni, hlaða upp allt að 5 MB skrám, stilla 3 síur eða vista vikulega virknisögu. Hins vegar, ef það er ekki nóg fyrir þig, er Pro útgáfan einnig í boði. Með honum fjölgar verkefnum í 300, samstarfsaðilar í 25, getu upphlaðna skráa í 100 MB, möguleiki á að setja upp allt að 150 síur, áminningaraðgerð, ótakmarkaðan virknisögu og að auki þemu og sjálfvirkt afrit. Viðskiptaútgáfan með enn víðtækari valkostum er ætluð teymum.
tikktikk
TickTick er nánast sama forrit og Todoist. Þetta tól er mjög líkt umræddu appi, en vinnur samt greinilega fyrir marga notendur. Í grundvallaratriðum virkar þetta nákvæmlega eins - það gerir notandanum kleift að skrifa niður ýmis verkefni sem hægt er að flokka eftir verkefni, setja merki, fresti, forgang og fleira. En það sem er mikill kostur eru ókeypis athugasemdir og samantektir. Jafnvel í ókeypis útgáfunni mun TickTick gera þér viðvart um einstök verkefni án þess að þú þurfir stöðugt að athuga appið sjálft.
Auðvitað er líka dagatal eða möguleiki á samstarfi við vini þína eða samstarfsmenn, eða jafnvel möguleiki á hópspjalli. Á sama hátt er einnig möguleiki á sjálfvirkri samstillingu, þökk sé henni geturðu nálgast gögnin þín úr bókstaflega hvaða tæki sem er. Að auki þarftu ekki að nota TickTick eingöngu á iPhone eða Mac. Það er líka til vefforrit aðgengilegt úr vafra, eða jafnvel viðbót við Chrome og Firefox vafrana. Rúsínan í pylsuendanum er viðbótin fyrir Gmail og Outlook. Til að gera illt verra inniheldur forritið einnig fjölda annarra frábærra aðgerða til að styðja við framleiðni þína - þar á meðal pomodoro aðferðin, flokkun í gegnum svokallað Eisenhower fylki og marga aðra. Hreint út sagt, TickTick er mitt persónulega uppáhald.
TickTick á iOS
Hins vegar er líka til svokölluð Premium útgáfa sem er líka mun ódýrari en Todoist. Með því að borga fyrir heildarútgáfuna muntu hafa aðgang að fullkomnu dagatali með fjölda framlengingaraðgerða, stillanlegum síum, miklu víðtækari valkostum þegar þú býrð til einstök verkefni og forritið mun jafnvel fylgjast með framförum þínum.
Vertu einbeittur - Focus Timer
En við skulum ekki aðeins nefna forrit til að fylgjast með einstökum verkefnum, við megum svo sannarlega ekki gleyma Be Focused - Focus Timer. Þetta er annað tiltölulega vinsælt tól, en það hefur aðeins annað markmið. Þessi hugbúnaður þjónar til að hvetja þig til að vinna. Til þess notar hann tækni sem nefnist Pomodoro - þú skiptir verkum þínum niður í styttri millibili ásamt hléum, sem tryggir að þú hafir alltaf hámarks athygli og veitir viðkomandi málefni hámarks athygli. Á hinn bóginn þjónar þessi hugbúnaður einnig til að stjórna einstökum verkefnum og getur haldið yfirsýn yfir hversu mikið þú leggur þig í þau í raun og veru.
Ef þú vilt fá sem mest út úr forritinu, þá er gott að sameina notkun þess við forritið Fókusmatrix - Verkefnastjóri. Það er afdráttarlaust svipað og nefnd Todoist og TickTick tól, en það er hægt að tengja það við Be Focused - Focus Timer og fá þannig enn ítarlegri gögn.
Þú getur halað niður Be Focused - Focus Timer appinu ókeypis hér
Það gæti verið vekur áhuga þinn
