Hvernig á að deila skrám og möppum auðveldlega á Mac

Notendur macOS stýrikerfisins geta auðveldlega deilt nánast hvaða gögnum sem er með öðrum notendum Apple tækja í gegnum iCloud Drive. Að sjálfsögðu er möguleikinn á að deila gögnum einnig í boði á iPhone og iPad og það skal tekið fram að þessi samnýtingarmöguleiki virkar nánast nákvæmlega eins og til dæmis á Dropbox eða Google Drive. En í þessu tilfelli er það frábæra að þú gerir allt deilingarferlið beint í macOS og þú þarft ekki að fara á síðu ákveðinnar þjónustu í vafranum - svo allt ferlið er miklu auðveldara.

Ef þú vilt deila skrám í gegnum iCloud Drive á Mac eða MacBook, þá er nauðsynlegt að þú sért með eina af nýjustu útgáfum macOS stýrikerfisins - nefnilega macOS Catalina 10.15.4 og nýrri (þar á meðal macOS 11 Big Sur) - þar sem þú getur deilt bæði skrám og möppum. Allt deilingarferlið er í raun frekar einfalt, en ef þú ert nýr í macOS stýrikerfinu, eða ef þú hefur gerst áskrifandi að iCloud áætlun og vilt byrja að nota það til fulls, þá munt þú örugglega líka við þessa greiningu á aðgerðinni. Svo skulum við komast beint að efninu.

Hvernig á að deila skrám og möppum auðveldlega á Mac

Ef þú vilt deila skrám eða möppum á Mac eða MacBook skaltu halda áfram eins og hér segir:

• Fyrst þarftu að fara í hlutann í Finder iCloudDrive.
  • Ég mun nefna strax í upphafi að ef þú ert með macOS sjálfkrafa afritað á iCloud Drive Svæði a Skjöl, svo þú þarft ekki að fara yfir í iCloud Drive hlutann og þú getur deilt skrám beint héðan.
• Finndu síðan skrá eða mappa, hvern þú vilt með manneskju að deila.
• Smelltu á skrá eða möppu hægrismella (með tveimur fingrum) og skrunaðu að reitnum úr valmyndinni sem birtist Deila.
• Um leið og þú ferð í þennan reit birtist önnur valmynd þar sem þú verður að smella á valkost Bæta við notanda.
  • Í macOS 11 Big Sur er þessi kassi kallaður Deiling skráa eða möppu deilingu, valkosturinn er staðsettur efst.
• Eftir að hafa smellt á þennan valkost birtist nýr gluggi þar sem þú getur deilt með öðrum notendum bjóða.
• Þú getur notað til að deila ýmis forrit, til dæmis Póstur eða Skilaboð, ef þú getur afrita tengil sem síðan má gefa hverjum sem er senda innan hvers annars forrits.
• Í neðri hluta gluggans er samt nauðsynlegt fyrir þig að stilla heimild deila:
  • Hver hefur aðgang: hér, veldu hvort aðeins boðnir notendur hafi aðgang að skránni/möppunni, eða hver sem er með tengil;
  • Heimild: hér geturðu valið hvort boðsmenn geti aðeins lesið skrána/möppuna eða breytt henni.
• Þegar þú hefur allt sett upp smellirðu loksins neðst til hægri Deila.

Photo gallery

macos_file_share_folder2

macos_file_share_folder1

macos_file_share_folder3

macos_file_share_folder4

macos_file_share_folder5

macos_file_share_folder6

Auðvitað skal tekið fram að þú þarft að hafa nóg pláss á iCloud til að deila skrám og möppum. Apple veitir öllum notendum 5 GB geymslupláss á iCloud ókeypis, síðan eru áætlanir um 50 GB fyrir 25 CZK á mánuði, 200 GB fyrir 79 CZK á mánuði og 2 TB fyrir 249 CZK á mánuði. Þú getur breytt gjaldskránni á Mac í Kerfisstillingar -> Apple ID -> iCloud -> Stjórna... -> Breyta geymsluáætlun...

Photo gallery #2

Macos_big_sur_system_preferences

tarif_uloziste_macos1

tarif_uloziste_macos2

tarif_uloziste_macos3

tarif_uloziste_macos4

tarif_uloziste_macos5

Hvernig á að komast að því hver hefur aðgang að hlutdeild og hvernig á að breyta heimildum

Hér að ofan sýndum við hvernig þú getur byrjað að deila skrá eða möppu með einhverjum. Það þýðir þó ekki að öllu deilingarferlinu ljúki og að ekki sé hægt að gera breytingar afturvirkt - í raun þvert á móti. Eftir að þú hefur sett upp deilingu gætirðu áttað þig á því að það er til dæmis ekki góð hugmynd að leyfa boðnum notendum að breyta skrám, eða þú gætir lent í aðstæðum þar sem þú þarft að komast að því hver hefur aðgang að skrá eða möppu. Þetta er örugglega ekki vandamál og haltu bara áfram eins og hér segir:

• Í fyrsta lagi er nauðsynlegt að þú fann sameiginlega skrá eða möppu, sem þú vilt breyta heimildum fyrir eða skoða notendur fyrir.
• Þegar þú hefur fundið það skaltu smella á það hægrismella (tveir fingur).
• Í valmyndinni sem birtist skaltu fara að valmöguleikanum sem heitir Samnýting.
• Þá opnast önnur valmynd þar sem þú pikkar á Skoða notanda.
  • Í macOS Big Sur er þessi valkostur kallaður Stjórna samnýttri skrá hvers Sameiginleg möppustjórnun og er staðsett efst í valmyndinni.
• Eftir að hafa smellt á þennan valkost birtist nýr gluggi.
• Hér má nú þegar sjá í efri hlutanum, WHO þarf að skrá eða möppu aðgangur. Ef viðkomandi þú smellir svo þú getur afritaðu tengilið hennar eða þú getur alveg hætta að deila.
• Hér að neðan er möguleiki á aftur leyfisstillingar. Að auki getur þú afritaðu hlekkinn eða hætta að deila.
• Til að bæta fleiri notendum við deilinguna, smelltu neðst til vinstri Bæta við notanda.

Photo gallery #3

macos_file_share_folder7

macos_file_share_folder8

macos_file_share_folder9

macos_file_share_folder10

macos_file_share_folder11

Ef þú deilir skrá með einhverjum á ofangreindan hátt mun hann hafa aðgang að henni nánast hvar sem er. Annað hvort beint á apple tæki, þ.e. á Mac eða MacBook í Finder og á iPhone eða iPad í Files forritinu. Að auki getur hinn skráði fengið aðgang að þessum skrám úr hvaða öðru tæki sem er í gegnum vefsíðuna icloud.com, þar sem það finnur einnig samnýttar skrár. Það hefur aldrei verið auðveldara að deila skrám og möppum innan Apple kerfa og að lokum nefni ég að hægt er að deila skrám og möppum innan iOS og iPadOS, það er í Files forritinu.

Umfjöllun um greinina

[Karel Fanta]

Það asnalega er að það er ekki hægt að deila því fyrir notendur sem ekki eru Apple. Vegna þess að þeir munu örugglega ekki setja upp forrit til að deila skrám. Ég skil ekki þennan ómöguleika að deila gögnum með öðru kerfi - ólíkt OneDrive. Þú þarft bara að fylla út tölvupóstinn þinn og miðlunartengillinn verður sendur af sjálfu sér. Hvenær mun Apple skilja að þetta er rétt?