Tíminn í dag er mjög annasamur og allt þarf að gera núna. Pennar fara hægt en örugglega að hverfa og í stað þeirra koma tölvu- og fartölvulyklaborð. Hverjum hefði dottið í hug að í dag munum við stjórna undirskriftum á stýripúðanum á MacBook okkar? Líklega enginn. Allavega, líklegast mun ekkert okkar geta stöðvað tækniframfarir, svo við verðum að hreyfa okkur með tímanum, sem er alls ekki slæmt. Nú á dögum eru rafrænar undirskriftir notaðar í auknum mæli, þegar til dæmis stofnun sendir þér PDF skjal þar sem þú getur undirritað hana rafrænt. Hvernig á að skrifa undir slíka PDF-skrá, munum við skoða það í kennslunni í dag.
Hvernig á að skrifa undir PDF með stýripúða?
- Við skulum opna okkur PDF skjal, sem við þurfum að skrifa undir (vertu viss um að það sé opnað í appinu Forskoðun)
- Eftir að PDF skjalið hefur verið opnað skaltu smella á táknið blýantar í hring, sem er staðsett í efri hægra hluta gluggans
- Eftir það birtast breytingarnar sem við getum gert með PDF skjalinu
- Við smellum á undirskriftartákn, sem er sjöunda frá vinstri
- Eftir að hafa smellt á þetta tákn mun annar gluggi birtast sem hefur þann sem sýndur er snertiflötur svæði
- Þegar við erum tilbúin að skrifa undir ýtirðu bara á hnapp Smelltu hér til að byrja
- Eftir að hafa smellt á þennan valkost skaltu einfaldlega skrá þig inn á stýripúðann á MacBook (annaðhvort með fingri eða penna)
- Eftir að þú vilt fara úr undirritunarham, ýttu á hvaða takka sem er á lyklaborðinu
- Ef þú ert ánægður með undirskriftina þína, ýttu á Búið. Ef þú vilt endurtaka undirskriftina skaltu ýta á hnappinn Eyða og halda áfram á sama hátt aftur
- Undirskriftin er síðan vistuð og hvenær sem þú vilt nota hana í framtíðinni skaltu bara opna undirskriftartáknið, smella á eina af vistuðu undirskriftunum og setja hana inn í samning eða annað sem þú þarft að skrifa undir rafrænt.
Því miður verð ég í lokin að deila einni upplýsingum frá eigin reynslu - ég á MacBook Pro 2017 og það hefur komið fyrir mig um það bil tvisvar að stýripallurinn til að búa til undirskrift svaraði ekki. En það eina sem ég þurfti að gera var að endurræsa MacBook. Eftir það gekk allt eins og í sögu.
Þannig að slík undirskrift nýtist þér ekki í Evrópu. Í raun jafngildir það því að setja fornafn og eftirnafn fyrir ofan „undirskriftina“. Ég myndi örugglega ekki skrifa undir samning um dýrari vöru en rúlla. Í Evrópu höfum við flóknari aðferðir vegna þess að við skrifum undir með vottorði. Þú ættir að breyta leiðbeiningunum eða að minnsta kosti ekki taka fram að það sé hægt að nota fyrir samninga eða að það sé rafræn undirskrift (þótt það sé í raun rafræn undirskrift, en það er líka ofangreint for- og eftirnafn), samkvæmt þessu hugtaki , almennt séð vil ég frekar sjá undirskriftina með vottorði.
það skilja allir... IMHO, ofangreind lýsing kemur aðeins í staðinn fyrir að þurfa að prenta, undirrita og skanna skjalið til baka. Ef þú átt samskipti við stofnanir sem enn starfa á grundvelli undirritunar á pappírsskjali (O2, banka, orkuveitur, ríkisyfirvöld o.s.frv.) er ofangreint málsmeðferð gagnlegt og viðkomandi skjal getur að sjálfsögðu fengið vottorð, eða hægt er að undirrita tölvupóst með vottorði, eða nota þjónustu Gagnakassa... Og já, ég er sammála, hugtakið "rafræn undirskrift" er venjulega notað í samhengi við vottorð og ætti frekar að vísa til þess sem "stafræn undirskrift" eða eitthvað álíka