Ondrej Holzman Að margra mati er tölvupóstur úreltur samskiptamáti en samt getur enginn losað sig við hann og notar hann á hverjum degi. Hins vegar gæti vandamálið ekki verið í tölvupósti sem slíkum, þó að margir séu vissulega ósammála því, heldur hvernig við notum hann og stjórnum honum. Ég hef notað Mailbox forritið í meira en mánuð og ég get sagt án pyntinga: Notkun tölvupósts er orðin miklu skemmtilegri og umfram allt skilvirkari.
Það verður að segjast fyrirfram að Mailbox er ekki bylting. Þróunarteymið, sem stuttu eftir útgáfu forritsins (þá aðeins fyrir iPhone og með langan biðlista) keypti Dropbox vegna velgengni þess, byggði aðeins nútímalegan tölvupóstforrit sem sameinar vel þekktar aðgerðir og verklag frá öðrum forritum , en oft algjörlega vanrækt í tölvupósti. En þar til fyrir nokkrum vikum var ekki skynsamlegt fyrir mig að nota Mailbox. Það var lengi aðeins til á iPhone, og það var ekkert vit í því að stjórna rafrænum skilaboðum á allt annan hátt á iPhone en á Mac.
Í ágúst kom hins vegar skrifborðsútgáfan af Mailbox loksins, með límmiða í bili beta, en það er líka nógu áreiðanlegt að það kom strax í stað fyrri tölvupóststjóra minn: Póstur frá Apple. Ég hef auðvitað prófað aðra valkosti í gegnum tíðina, en fyrr eða síðar endar ég alltaf með því að fara aftur í kerfisappið. Hinir buðu yfirleitt ekki upp á neitt ómissandi eða byltingarkennd í viðbót.
Að stjórna tölvupósti á annan hátt
Til þess að skilja Mailbox þarftu að gera eitt grundvallaratriði og það er að byrja að nota tölvupóst á annan hátt. Grunnurinn að Mailbox er, eftir fordæmi vinsælra verkefnabóka og tímastjórnunaraðferða, að ná svokölluðu Inbox Zero, þ.e. ástandi þar sem þú munt ekki hafa neinn póst í pósthólfinu þínu.
Sjálfur nálgaðist ég þessa aðferð af minni hræðslu, því ég var aldrei vön hreinu pósthólfinu í tölvupósti, þvert á móti fór ég reglulega í gegnum hundruð móttekinna skilaboða, oftast óflokkuð. Hins vegar, eins og ég komst að, er Inbox Zero skynsamlegt þegar það er rétt útfært, ekki aðeins á milli verkefna, heldur einnig í tölvupósti. Pósthólf er nátengt verkefnum - hvert skeyti er í raun verkefni sem þú þarft að klára. Þangað til þú gerir eitthvað í því, jafnvel þó þú lesir það, mun það "lýsa" í pósthólfinu þínu og krefjast athygli þinnar.
Þú getur gert alls fjórar aðgerðir með skilaboðunum: setja það í geymslu, eyða því, fresta því um óákveðinn tíma/óákveðinn tíma, færa það í viðeigandi möppu. Aðeins ef þú notar eitt af þessum skrefum hverfa skilaboðin úr pósthólfinu. Það er auðvelt, en mjög áhrifaríkt. Svipaða stjórnun á tölvupósti væri örugglega hægt að stunda jafnvel án Mailbox, en með honum er allt lagað að svipaðri meðhöndlun og spurning um að læra nokkrar bendingar.
Tölvupósthólf sem verkefnalisti
Allur tölvupóstur sem kemur inn fer í pósthólfið sem breytist í flutningsstöð í Mailbox. Þú getur lesið skilaboðin, en það þýðir ekki að á því augnabliki tapi það punktinum sem gefur til kynna ólesin skilaboð og passi inn í tugi annarra tölvupósta. Innhólf ætti að innihalda eins fá skilaboð og mögulegt er og vera í aðdraganda nýrra, án þess að þurfa að vaða í gömul, þegar leyst "mál" við móttöku þeirra.
Um leið og nýr tölvupóstur berst þarf að bregðast við honum. Mailbox býður upp á ýmsar aðferðir, en þær einföldustu líta nokkurn veginn svona út. Tölvupóstur kemur, þú svarar honum og setur hann síðan í geymslu. Skjalavistun þýðir að það verður flutt í Archive möppuna, sem er í raun eins konar annað pósthólf með öllum pósti, en þegar síað. Frá aðalinnhólfinu geturðu, auk geymslu í geymslu, einnig valið að eyða skeytinu strax, en þá verður það fært í ruslið, þar sem þú munt ekki lengur geta nálgast þau, til dæmis með leit, nema þú óska sérstaklega eftir því, þannig að þú verður ekki lengur fyrir óþarfa pósti.
En það sem gerir Mailbox svo áhrifaríkt tæki til að stjórna tölvupósti eru tveir aðrir valkostir til að meðhöndla skilaboð í pósthólfinu. Þú getur frestað því í þrjár klukkustundir, fyrir kvöldið, daginn eftir, um helgina eða næstu viku - á því augnabliki hverfa skilaboðin úr pósthólfinu, en birtast aftur í því sem "nýtt" eftir valinn tíma . Í millitíðinni er það í sérstakri „frestað skilaboð“ möppu. Blundur er sérstaklega gagnlegur þegar þú getur til dæmis ekki svarað tölvupósti strax eða þú þarft að fara aftur í hann í framtíðinni.
Þú getur frestað nýjum skilaboðum, en einnig þeim sem þú hefur þegar svarað. Á því augnabliki kemur Mailbox í stað verkefnisstjórans og það er undir þér komið hvernig þú notar valkosti þess. Sjálfur reyndi ég nokkrum sinnum að tengja póstforritið við minn eigin verkefnalista (í mínu tilfelli Things) og lausnin var aldrei tilvalin. (Þú getur notað mismunandi forskriftir á Mac, en þú hefur enga möguleika á iOS.) Á sama tíma eru tölvupóstar oft beintengdir við einstök verkefni, til að uppfylla það sem ég þurfti til að finna tiltekin skilaboð, annað hvort til að svara þeim eða innihald þess.
Þó Mailbox komi ekki með möguleika á að tengja tölvupóstforrit við verkefnalista, býr það að minnsta kosti til einn frá sjálfu sér. Frestað skilaboð munu minna þig á í pósthólfinu þínu eins og þau væru verkefni á hvaða verkefnalista sem er, þú þarft bara að læra hvernig á að vinna með þau.
Og að lokum, Mailbox býður einnig upp á hefðbundna „skjalaskila“. Í stað þess að setja í geymslu geturðu vistað öll skilaboð eða samtal í hvaða möppu sem er til að finna þau fljótt síðar, eða þú getur geymt tengd samtöl á einum stað.
Auðvelt að stjórna eins og alfa og omega
Eftirlit er lykillinn að auðveldum og skilvirkum rekstri fyrrnefndra verklagsreglna. Grunnviðmót Mailbox er ekkert frábrugðið rótgrónum tölvupóstforritum: Vinstra spjaldið með lista yfir einstakar möppur, miðborðið með lista yfir skilaboð og hægra spjaldið með samtölunum sjálfum. Auðvitað erum við að tala um Mac, en Mailbox er heldur ekki sérlega út í hött á iPhone. Munurinn liggur aðallega í stjórnuninni - á meðan þú smellir bara alls staðar eða notar flýtilykla í öðrum forritum, veðjar Mailbox á einfaldleika og innsæi í formi "sveipandi" bendinga.
Jafn mikilvægt er að með því að strjúka fingrinum yfir skilaboðin eru þau einnig flutt yfir á tölvur, þar sem það er ekki síður þægileg lausn með MacBook snertiflötum. Þetta er til dæmis munurinn á Mail.app, þar sem Apple hefur þegar byrjað að beita svipuðum meginreglum að minnsta kosti í iOS útgáfunni, en á Mac er það enn fyrirferðarmikið forrit með gömlum aðferðum.
Dragðu skilaboð frá vinstri til hægri í pósthólfið, græn ör birtist sem gefur til kynna geymslu, á því augnabliki sleppir þú skeytinu og það færist sjálfkrafa í skjalasafnið. Ef þú dregur aðeins lengra kemur rauður kross, hann færir skilaboðin í ruslið. Þegar þú dregur í gagnstæða átt færðu annað hvort valmynd til að blunda skilaboðin eða setja þau í valda möppu. Að auki, ef þú færð reglulega tölvupóst sem þú vilt ekki takast á við í vikunni, heldur aðeins um helgina, geturðu stillt sjálfvirka frestun þeirra í Mailbox. Hið svokallaða „Strjúka“ reglur fyrir sjálfvirka geymslu, eyðingu eða geymslu er hægt að stilla fyrir hvaða skilaboð sem er.
Kraftur í litlu hlutunum
Í stað flókinna lausna býður Mailbox upp á einfalt og hreint umhverfi sem truflar ekki athyglina með neinum óþarfa þáttum, heldur beinir notandanum fyrst og fremst áherslu á skilaboðainnihaldið sjálft. Að auki skapar það hvernig skilaboðin eru búin til þá tilfinningu að þú sért ekki einu sinni í póstforritinu heldur sendir sígild skilaboð. Þessi tilfinning er sérstaklega aukin með því að nota Mailbox á iPhone.
Þegar öllu er á botninn hvolft er ótrúlega áhrifaríkt að nota Mailbox í tengslum við iPhone og Mac, því enginn viðskiptavinur getur mögulega keppt við forrit Dropbox, sérstaklega hvað varðar hraða. Mailbox hleður ekki niður heildarskilaboðum eins og Mail.app, sem það geymir síðan í vaxandi magni, heldur hleður aðeins niður nauðsynlegum hlutum textanna og afgangurinn er eftir á Google eða Apple netþjónum1. Þetta tryggir hámarkshraða þegar ný skilaboð eru hlaðið niður, þess vegna er enginn hnappur til að uppfæra pósthólfið í pósthólfinu. Forritið heldur stöðugu sambandi við netþjóninn og kemur skilaboðunum strax í pósthólfið.
Samstilling milli iPhone og Mac virkar líka jafn áreiðanlega og mjög fljótt, sem þú munt þekkja til dæmis með uppkasti. Þú skrifar skilaboð á Mac þinn og heldur því áfram á iPhone þínum á skömmum tíma. Drög eru mjög snjöll meðhöndluð af Mailbox - þau birtast ekki sem aðskilin skilaboð í drögmöppunni, heldur hegða sér sem hluti af samtölum sem þegar eru til. Þannig að ef þú byrjar að skrifa svar á Mac-tölvunni þinni, mun það vera þar jafnvel þó þú lokir tölvunni þinni og þú getur haldið áfram að skrifa á iPhone. Opnaðu bara þetta samtal. Smá ókostur er að slík drög virka bara á milli pósthólfa, þannig að ef þú kemst óvart inn í pósthólfið annars staðar frá þá sérðu ekki uppkastið.
Það eru enn hindranir
Pósthólf er ekki lausn fyrir alla. Margir eru kannski ekki sáttir við meginregluna um Inbox Zero, en þeir sem æfa hana, til dæmis við stjórnun verkefna, kunna fljótt að líka við Mailbox. Tilkoma Mac útgáfunnar var lykillinn að notagildi forritsins, án hennar væri ekki skynsamlegt að nota Mailbox eingöngu á iPhone og/eða iPad. Að auki hefur Mac útgáfan verið opnuð almenningi í nokkrar vikur frá lokuðum beta prófun, þó að hún haldi enn beta nafninu.
Þökk sé þessu getum við lent í einstaka villum í forritinu, gæði og áreiðanleiki leitar í gömlum skilaboðum er líka verri, hins vegar eru verktaki sagðir vinna hörðum höndum að þessu. Bara til að leita í skjalasafninu neyddist ég stundum til að heimsækja Gmail vefviðmótið, því Mailbox var ekki einu sinni með allan tölvupóstinn niðurhalaðan.
Hins vegar munu margir finna grundvallarvandamál þegar þeir ræsa Mailbox sjálft, sem styður aðeins Gmail og iCloud. Ef þú notar Exchange fyrir tölvupóst ertu ekki heppinn, jafnvel þótt þér líkar Mailbox meira. Eins og hjá sumum öðrum tölvupóstþjónum er hins vegar engin hætta á að Dropbox gefist upp á umsókn sinni og hætti að þróa hana, þvert á móti getum við frekar hlakkað til frekari þróunar Mailbox sem lofar skemmtilegri stjórnun af annars óvinsælum tölvupósti.
- Á Google eða Apple netþjónum vegna þess að Mailbox styður sem stendur aðeins Gmail og iCloud reikninga. ↩
Um. Þangað til það getur skipt út, er það gagnslaust fyrir mig.
Ég nota það daglega og er nokkuð sáttur.
En það er rétt að ég kveiki alltaf annað hvort á innfædda Mail biðlaranum eða Gmail vefviðmótinu til að leita, því Mailbox er frekar óáreiðanlegt í þeim efnum (vonandi í bili).
Stundum birtir það líka PDF viðhengið rangt, til dæmis frá Česká Spořitelna, greiðslustaðfestingin, sem er í PDF, birtist sjálfkrafa sem fullur texti í meginmáli tölvupóstsins og tölvupósturinn birtist einnig sem án viðhengis.
Annars hjálpaði hann mér hins vegar að raða fallega í gegnum bunkann af tölvupóstum sem ég hef safnað í xx ár, svo ég er sáttur. Að tengja marga reikninga virkar líka frábærlega.
Ég nota hann líka á iPad/iPhone og er að bíða eftir Exchange, svo núna Airmail Beta á Mac sem ég mæli eindregið með.
Því miður, með þeirri takmörkun á Gmail, er það nokkuð gagnslaust ef þú ert að nota fyrirtækjapóst...
Ég er með spurningu, er hægt að flokka póst (jafnvel handvirkt) í mismunandi möppur, þ.e. t.d. af viðtakendum eða handvirkt búnar möppur?
Ef ekki, veit einhver um svona?
Ég hef aðallega áhyggjur af iOS umhverfinu.
Takk fyrir
Já, nota síur. Þú býrð til pósthólf með nöfnum viðtakenda og eða hópa og notar síur, þar sem þú setur inn færibreytur fyrir hverja aukasíu, þá fara tölvupóstar þangað sem þú vilt og flokkast sjálfkrafa.
Fyrirgefðu mistök mín. Ég gleymdi að segja að Gmail og iCloud duga mér ekki.
Mig langar í eitthvað alhliða. Ég prófaði boxer og hann getur það ekki.
Ég held að síurnar í Mail.app á Mac sé hægt að nota á hvaða pósthólf sem er. En þeir eru aðeins keyrðir þegar forritið er ræst og tölvupóstur er hlaðinn (þeir keyra ekki á þjóninum)
Ekki aðeins vegna Exchange, ég er áfram með kerfið Mail og MailHub viðbótina - viðbótin mun hjálpa verulega við að flokka og skipuleggja skilaboð og getur jafnvel stillt áminningu fyrir ákveðin skilaboð. Reyndar getur það gert þá eiginleika sem lýst er hér og eitthvað fleira. Reyndar þarf ég enn að finna viðbót sem myndi birta viðhengi í tölvupósti aðskilið frá meginmáli skilaboðanna og getu til að opna Word og Excel skjöl beint í biðlaraglugganum með möguleika á að afrita efnið (eins og raunin er með MS Outlook) og ég hefði ekkert sem ég myndi sakna í Mail: -)
Er ekki eitthvað svipað og MailHub fyrir iOS?
Byrjunin með þessu appi var frekar óþægileg fyrir mig. En þegar við gátum flokkað tölvupóstinn á stuttum tíma er ég farin að hafa gaman af þessu appi.
Það fer bara í taugarnar á mér að ég get ekki sett upp aðra tölvupósta mína sem ég hef úthlutað á gmail á meðan á odes stendur.
mjög hægt á iPhone 4 (iOS 7). Aftur á móti er klassíski Mail.app ofurhraður. Svo ég sneri aftur í klassíkina sem er stillt með kerfinu.
Er einhver leið til að vinna með flaggaðan tölvupóst frá Mail.app í pósthólfinu? Það væri gagnlegt fyrir mig að ná samstillingu við tiltölulega nýja möppu sem myndi lækna flaggað hlutverk. Í núverandi verkflæði flokka ég tölvupósta í merkta og síðasta
Mér sýnist að appið éti frekar mikla rafhlöðu (ip5s með ios7). Hefur einhver svipaða reynslu?
af hverju sé ég 2700 tölvupósta fyrir ofan táknið? getur appið ekki greint muninn á lesnu og ólesnu?
Þetta er núllreglan fyrir pósthólfið. Skilaboð telst aðeins leyst þegar það er flutt í skjalasafnið. Það þýðir ekkert að gera greinarmun á lesnum og ólesnum skilaboðum, heldur aðeins að telja skilaboðin í pósthólfinu.
Ég hef notað appið í um það bil mánuð og upphafsáhuginn er smám saman að breytast í vonbrigði. Hugmyndin er frábær en appið er samt frekar óumbeðið. Ég er sérstaklega að trufla eftirfarandi - þegar það er mikill fjöldi tölvupósta er það ótrúlega hægt á iPhone 4s með iOS 7.1, þegar ég smelli á skilaboð í þræði með miklu samtali byrjar það að fletta einhvers staðar af handahófi í miðjum textanum og ég get ekki fest nein viðhengi á ipad air (eftir að hafa smellt á viðeigandi hnapp gerist ekkert). Hápunkturinn í dag var þegar ég vann tölvupóstinn minn á iPhone, vistaði hann í uppkastinu, fór aftur í hann eftir nokkurn tíma á iPad, kláraði að skrifa, sendi hann og komst svo að því að uppkastið hafði verið sent, án frekari breytinga. Ég er nokkuð viss um að ég hafi sent öll skilaboðin. Svo ég er að leita að sannaðan valkost. Hefur einhver leyst svipað vandamál?