Lokaðu auglýsingu
iPad

iPad og ég: Vinnuþátttaka í viðskiptum og stjórnun

Epli tínslumaður
32

iPad 2 bankar hægt og rólega á dyrnar í Tékklandi og þú gætir enn verið að íhuga hvort þú getir fundið not fyrir slíkt tæki. Til að hjálpa þér að ákveða, höfum við útbúið litla seríu fyrir þig með notkunardæmum fyrir mismunandi hópa fólks. Fyrsta hlutann tileinkuðum við þeim sem starfa mest - frumkvöðlum og stjórnendum.

iPad í verkflæðinu

Þrátt fyrir allar gagnrýnisraddir er aðeins eitt hægt að skrifa um notkun iPad í daglegu starfi: því stærri sem frmol er, því betra að hafa iPad og "ekki fara með fartölvu". Það eru nokkrar tegundir af rökum fyrir þessari fullyrðingu. Allt frá hreinum tæknilegum kostum, í gegnum spurningar um skilvirkni vinnu til félags-sálfræðilegra vídda notkunar tækni.

Hins vegar mun iPad einn ekki koma neinum kraftaverkum. Að hagræða vinnu og auka framleiðni með hjálp þessarar spjaldtölvu (enda, alveg eins og með aðrar græjur) krefst nokkurs undirbúnings bæði á borðtölvu og iPad. Þó að það kunni að virðast banalt er gott að velta aðeins fyrir sér hvaða hugbúnað við notum í vinnuna, hvaða netþjónustur eru okkur nauðsynlegar og hversu mikið fé við höfum efni á að fjárfesta í forritum svo við lendum ekki í þeirri stöðu að vinnutölvan okkar, iPad og Guð forði þér að heimilistölva mun hver um sig hafa mismunandi útgáfur af skjölum og athugasemdum. Við myndum lenda í helvítis gölluðum samstillingum með tíma af óþarfa leit að týndum skrám og hugsunum.

Tæknileg rök

Helstu rökin fyrir því að skipta út fartölvu fyrir iPad, sérstaklega utan skrifstofunnar, er endingartími rafhlöðunnar. Með tveimur fundum á dag, þar sem þú munt taka minnispunkta um stund, mun hlaðinn iPad á mánudaginn halda þér gangandi fram á föstudagseftirmiðdegi án þess að þurfa að leita að skúffu hjá viðskiptavininum með sektarsvip á andlitinu. Annar lykilkosturinn er hraðinn sem forrit og skjöl eru aðgengileg þér. Þú munt fljótt gleyma óþægilegum setningum eins og: „Ég skal sýna þér það um leið og tölvan mín fer í gang,“ eða „Ég er með hana hérna einhvers staðar, bíddu aðeins, ég verð að finna hana meðal hinna skjala.“ Og í þriðja lagi, ef þú hreyfir þig með poka á öxlinni, mun bakið þakka þér þökk sé skemmtilegri þyngd iPad.

Verkfæri til framleiðni vinnuafls

Eins og við nefndum fyrr í greininni er iPad ekki sjálfsparandi tæki. Nauðsynlegt er að vita hvað þú vilt fá úr því og hvaða forrit á að nota, ekki aðeins í iOS umhverfinu, heldur einnig á borðtölvum og fartölvum sem þú vinnur með heima eða á skrifstofunni. Grunntólið sem við getum náð stöðugri samstillingu skjala á öllum tölvum er hvaða skýjageymsla sem er með samsvarandi forrit á iPad. Það virkaði fyrir mig af mörgum ástæðum Dropbox, en ég viðurkenni að þetta er ekki eina lausnin.

Í öðru sæti er ritstjóri venjulegra skjala, í okkar sérstöku tilviki QuickOffice HD, sem getur virkað með Dropbox, en samstilling við Google Docs er líka mikilvægur hjálp, sérstaklega í fyrirtækjaumhverfi. Hér er bara ein kvörtun - ekki ein þjónusta er 100% í QuickOffice. Samstilling á sér stað stundum, stundum ekki, sem er gott að vita fyrirfram og vista skjalið á staðnum fyrst (á fundinum) og hlaða því upp í Dropbox eða Google Docs í lokin.

Til að ná hámarksvirkni er ekki þess virði að taka fallbyssu á hvern spör. Þess vegna er skrifstofupakkan áfram slökkt oftast og er að fullu skipt út fyrir eitthvað skrifblokk með samstillingu á netinu, í okkar sérstöku tilviki Evernote. Það er handhægt forrit sem, ásamt skrifborðsbróður sínum, leysir vandamálið með stuttum glósum, bútum, leitum og skýru skipulagi þeirra og geymslu Stundum er hraði samningaviðræðna eða hugarflæðis að þú kannt að meta einstaklega vel heppnaða umsókn. Skýringar plús, sem líkir eftir skrifblokk. Þú skrifar aðeins með fingrinum í stað penna, því áræðnari einstaklingar með penna fyrir rafrýmd skjái. Notes Plus sér alveg eðlilega um fjölda bendinga sem þú getur fljótt breytt, leiðrétt eða eytt skissum þínum. Það greinir og lýkur sjálfkrafa formum og greiningarreiknirit þess virðist mjög háþróað. Fullkomið til að teikna vírramma, flæðirit eða skissur. Höfundunum datt meira að segja í hug staðlaðan texta, þannig að ef þú bankar með tveimur fingrum kemur lyklaborðið út og þú ert kominn aftur á 21. öldina.

 

Notes Plus fyrir iPad

 

Frá Apple öppum

Ef hinn aðilinn er að pirra þig og þú þarft að afvegaleiða þá skaltu byrja að spila fyrir hann Michal David slagara í Garage Band. Þú ert viss um að þú ruglar að minnsta kosti andstæðinginn. Nei, það er í raun ekki tæki til að auka vinnu skilvirkni (þvert á móti). En það sýnir gagnsemi innfæddra Apple forrita.

Þó að iOS póstbiðlarinn sé þægilegri og skýrari á iPad en iPhone, ef þú þarft að finna gamlan tölvupóst á fljótlegan hátt, mæli ég með því að búa til bókamerki í Safari til að fá skjótan aðgang í gegnum vefviðmótið. Sama gildir um dagatalið. Ef þú ert einn af þeim óheppnu sem notar mörg dagatöl er erfitt að bjóða einhverjum á viðburð í einkadagatalinu þínu, ef þú ert til dæmis með fyrirtækisdagatal stillt sem sjálfgefið.

Félagsleg og sálræn rúsína í pylsuendanum

Þú veist það: þú hittir viðskiptavini á veitingastað, allir draga fram fartölvuna sína, þjónustustúlkan er föst með hádegismat, það er ekkert pláss á borðinu, allir eru stressaðir... Já, ef þig vantar eitthvað fyrir árangursríkan viðskiptafund , það er umfram allt þægindi allra hlutaðeigandi. Það þarf líklega ekki að verja lengi þá hugmynd að það sé miklu betra þegar fólk talar augliti til auglitis en ekki í gegnum lokin á fartölvum. Vegna þess að ef allir opna færanlegu skrifstofurnar sínar munu þeir ekki veita þér svo mikla athygli. Líkamleg og sálræn hindrun mun vaxa á milli ykkar, sem mun versna einbeitinguna og valda efa á báða bóga, hvort manneskjan hinum megin sé virkilega að fylgjast með þér, eða öllu heldur innihaldi sýningarinnar.

Þó að iPad hafi selst í milljónum eintaka er hann samt, sérstaklega í okkar hlutum, einkarétt vara á vissan hátt. Þess vegna mun það annars vegar vekja áhuga gagnaðilans og hins vegar mun það oft gefa umræðuefni til að brjóta ísinn áður en raunverulegar samningaviðræður hefjast. Síðast en ekki síst er þetta líka spurning um stöðu á vissan hátt. Eitthvað eins og gæða jakkaföt eða dýrt úr. Sérstaklega ef fundurinn er kynslóðabil, þá virkar upprunalega iOS hugmyndin með „augnastund“ ræsingu forrita líka frábærlega. Og gæði skjásins, sem þú sýnir eignasafnið þitt á í ríkum og skærum litum, geta verið þau sem eyða tortryggni hugsanlegs viðskiptavinar og þú færð samning og óvæntan bónus...

Ef þetta væri bara svona einfalt. Hins vegar er það að minnsta kosti auðveldara með iPad. Og ef hlutirnir ganga ekki eins og þú bjóst við geturðu að minnsta kosti spilað Worms HD hvers Need For Speed ​​Hot Pursuit.

Höfundur greinarinnar er Pétur Sladecek

Heimild
Umræða
Efni: , , , , , , , , ,

Tengt



Mest lesið greinar

.