Lokaðu auglýsingu
iPhone

Innhólf frá Google - tölvupóstsamskipti öðruvísi

Daníel rödd
93

Þú gætir líka hafa heyrt um mismunandi vinnu- og tímastjórnunaraðferðir eins og GTD eða ZTD. Venjulega eiga þessi kerfi eitt sameiginlegt - innhólf. Staðurinn til að kaupa allt sem þarf að gera. Og nýja Inbox þjónustan frá Google vill verða bara svona handhæg skúffa. Hið óhugsandi verður byltingarkennt.

Innhólf búin til beint af Gmail teyminu fékk þjónustan strax töluverða athygli og trúverðugleika. Enda er Gmail ein mest notaða tölvupóstþjónusta í heimi. Á sama tíma fylgir Inbox beint eftir litla bróður sínum. Við getum hugsað um Gmail sem eins konar grunn með öllum tölvupóstum sem við höfum enn aðgang að eins og alltaf, jafnvel þó þú virkjar nýja pósthólfið.

Inbox er því viðbót sem við gætum eða ekki notað eftir virkjun. Þökk sé þessu getur hver notandi á öruggan hátt prófað þessa nýju þjónustu án þess að hætta á upprunalega pósthólfinu sínu að óþörfu. Hvort þú sérð klassíska Gmail eða nýja Inbox fer eftir veffanginu sem þú nálgast tölvupóstinn þinn frá (inbox.google.com / gmail.com).

En hvað gerir Inbox svo öðruvísi að það þurfti að búa til sem sérstaka þjónustu? Í fyrsta lagi er það borið í anda algjörs einfaldleika og glettni, sem hægt er að sjá bæði í hönnuninni, en auðvitað líka í aðgerðunum. Engu að síður, ef notandanum er hent inn í þjónustuna án nokkurrar kynningar, mun hann líklega ekki strax vita hvernig á að nota Inbox. Hins vegar ættu eftirfarandi línur að upplýsa þig.

Hugmyndin byggir á þeirri hugmynd að við byrjum á tómri möppu sem allur tölvupósturinn okkar fer í. Við getum gert ýmislegt með þeim. Auðvitað getum við eytt þeim (eftir að hafa lesið þær), en við getum líka merkt þær sem "meðhöndlaðar". Með þessu er átt við að málinu sé lokið (frá okkar hlið) og við þurfum ekki að hafa áhyggjur af því lengur. Slík skilaboð verða aðgengileg með öllum öðrum tölvupóstum sem merktir eru sem slíkir í möppunni „afgreitt“.

Stundum getur það þó gerst að við getum ekki sinnt tölvupóstinum (verkefninu) strax. Við erum til dæmis með ítarlegan tölvupóst sem við þurfum að bæta við gögnum sem samstarfsmaður á að senda okkur á mánudaginn. Það er ekkert auðveldara en að "fresta" tölvupóstinum til mánudags (við getum meira að segja valið klukkutíma). Þangað til munu skilaboðin hverfa úr pósthólfinu okkar og ná ekki athygli okkar að óþörfu í nokkra daga. Hins vegar, ef við setjum tölvupóstinn bara í aðra möppu og treystum á samstarfsmann, gætum við gleymt málinu og ef samstarfsmaðurinn sendir ekkert, getum við ekki einu sinni minnt hann á það.

Til þess að njóta enn meira tóma rýmis klemmuspjaldsins (þ.e. allt er gert) er slíkt ástand táknað með sól á miðjum skjánum, umkringd nokkrum skýjum. Restin af yfirborðinu er síðan fyllt með skemmtilega bláa skugga. Neðst í hægra horninu finnum við rauðan hring sem stækkar eftir að hafa verið með músinni og býður upp á möguleika á að skrifa nýjan tölvupóst og síðasta notanda (eftir að smella er viðtakandinn fylltur út) sem við skrifuðum til (sem virðist óþarfi fyrir mig).

Að auki er möguleiki á að búa til áminningu, þ.e. eins konar verkefni. Auk tölvupósts er Inbox einnig hægt að nota sem verkefnalista. Fyrir áminningar geturðu stillt tímann þegar þær eiga að birtast og jafnvel hvar þær eiga að birtast. Þannig að ef við förum í vinnuna nálægt ritföngabúðinni segir síminn okkur að kaupa liti fyrir börnin.

Til viðbótar við áður nefnda „búið“ möppu hefur Inbox einnig búið til „auglýsingar“, „ferðalög“ og „verslun“ möppur, þar sem rafræn skilaboð frá þekktum vefsíðum eru sjálfkrafa flokkuð. Auk þess getum við auðvitað líka búið til okkar eigin möppur sem hægt er að stilla þannig að tölvupóstur frá ákveðnum viðtakendum eða þau skilaboð sem innihalda ákveðin orð flokkast þar sjálfkrafa.

Ótrúlegur eiginleiki er hæfileikinn til að stilla hvaða vikudag og hvenær tölvupóstur úr viðkomandi möppu á að birtast. Ef við getum ekki hunsað vinnutölvupósta um helgina getum við einfaldlega búið til „vinnu“ möppu og stillt hana þannig að hún sýni okkur innihald þess í pósthólfinu á mánudaginn til dæmis klukkan 7.

Innhólf forskoðar einnig öll viðhengi úr samtalinu fyrir hvern tölvupóst. Þetta hafa tilhneigingu til að vera það sem við lítum oft til baka í samtölum, svo það er mjög gagnlegt að hafa þau við höndina.

Inbox er fáanlegt fyrir iOS tæki, þar sem notkun þess er nokkuð leiðandi. Fyrir tölvupóst, strjúktu bara til vinstri til að blunda eða til hægri til að merkja sem lokið. Auk iOS getum við rekist á þjónustuna á Android, en einnig í gegnum Google Chrome, Firefox og Safari vafra. Í langan tíma var aðgangur aðeins mögulegur í gegnum Chrome, sem var til dæmis frekar takmarkandi fyrir mig sem Mac + Safari notanda. Inbox virkar á 34 tungumálum, þar á meðal tékknesku. Að auki kom nýjasta uppfærslan með útgáfu fyrir iPad.

Þar sem Inbox þjónustan er enn aðeins fáanleg með boði, ákváðum við að senda boð til nokkurra lesenda okkar. Skrifaðu bara beiðni þína og tölvupóst í athugasemdunum hér að neðan.

Ef þú hefur áhuga á hvernig pósthólf Google virkar, lestu okkar líka reynslu af Mailbox forritinu, það notar sömu lögmál þegar unnið er og skipulagt póst.

[app url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Heimild
Umræða
Efni: , , , , , , , , ,

Tengt



Mest lesið greinar

.