Petr Šourek Hugmyndin um reikningagerð er mér ekki framandi. Ég gefi út reikninga af og til en tek frekar þátt í gerð þeirra og tek stundum þátt í reikningsferli viðskiptavinarins. Þó það sé mjög einfalt mál getur það stundum verið frekar pirrandi.
Þökk sé þessari starfsemi hef ég þróað með mér ákveðna fordóma. Fyrir eitthvað eins lítið og iPhone, getur ekki verið forrit sem myndi veita mér alla þá þægindi sem venjuleg forrit gera. Þú getur haldið því fram að Numbers sniðmát sé nánast nóg fyrir reikning. Eða í gegnum forrit þriðja aðila yfir í önnur töflureikni. Það er rétt hjá þér, en allir sem hafa einhvern tíma fyllt út slíkt sniðmát munu vissulega vera sammála mér um að ég geti breytt slíkri skrá á iPhone, en það veitir mér ekki raunverulegan þægindi - einfaldleikann sem forrit er sérsniðið að gefin upplausn getur veitt. Að öðrum kosti, ef ég vildi gera vinnu mína auðveldari með macro eða handriti, þá er ég líka mjög takmarkaður.
Hins vegar breyttist þetta þegar appið birtist í App Store iInvoices CZ frá herra Erik Hudák. Ég var freistandi af þessari umsókn, en ég hafði ekki kjark til að prófa það. Og satt að segja þykir mér mjög leitt að það sé ekki með demo útgáfu, því ef svo væri myndi ég ekki hika.
Forritið er ætlað til einfaldrar gerð reikninga, eins og sagt er á erlendu tungumáli „Á ferðinni“, þ.e. Hvort sem þú ert í strætó, á skrifstofunni, á fótboltaleik, hvar sem þú ert, geturðu búið til reikning - á örfáum mínútum. Fyrir sumt fólk er það kannski ekki mikið fyrir svo mikinn pening, í öllu falli, það sem hann sérhæfir sig í, gerir hann frábærlega.
Eftir að forritið er hafið, munum við sjá beinan skjá þar sem við getum búið til nýjan reikning, bara svona, hreint. Það sem skiptir máli er að ef við erum sátt við grunnstillingar forritsins getum við gefið út reikning strax, því möguleikinn á að bæta við viðskiptavinum og birgjum er einmitt hér - ef við færum okkur í viðeigandi listaatriði. Fyrir báða eru gögn um heimilisföng, reikninga og þess háttar fyllt út. Einfaldlega þær upplýsingar sem eru lögboðnar á reikningnum, samkvæmt viðeigandi lögum.
Eftir að samningsaðilar hafa fyllt út þarf ekki annað en að fylla út upplýsingar reikningsins, svo sem númer, breytilegt tákn, útgáfudag, gjalddaga o.fl. Að sjálfsögðu þarf líka að fylla út þá hluti sem við rukkum fyrir. Mig langar að staldra við nokkur atriði hér. Þó að forritið geti forstillt reikningsnúmerið sem breytilegt tákn (eftir að hafa kveikt á því í stillingunum), myndi ég í öllum tilvikum fagna sjálfvirkri myndun reikningsnúmersins fyrir td þetta ár. Allavega, ég viðurkenni að þessi beiðni er ekki ein sú auðveldasta. Ef framkvæmdaraðili vill fullnægja öllum þarf hann að taka tillit til þess að forritið er notað af einstaklingi hjá nokkrum fyrirtækjum og þá gæti komið upp vandamál með númeraröðina, þ.e. þegar það ætti að hækka um 1 til 2 og 5 til 6 á sama tíma.
Einungis er hægt að senda reikninginn sem fæst með tölvupósti, þegar við getum fyrirfram fyllt út póstföngin beint í forritastillingunum - og reikningurinn kemur þangað. Kannski væri í framtíðinni þess virði að íhuga hvort ekki væri gott að bæta netföngum við áskrifendum og senda þeim reikninga beint af iPhone rafrænt.
Annað er einnig hægt að undirbúa í stillingum forritsins, svo sem virðisaukaskattshlutföll, opnunartexti reiknings, stöðug tákn o.s.frv. Það er gott að umsóknin haldi virðisaukaskattshlutföllum fyrir tiltekinn reikning. Þannig að ef þú gefur út reikning og breytir í kjölfarið virðisaukaskattinum þá verður gamli virðisaukaskatturinn til staðar. Ég vildi leggja til meiri breytileika í virðisaukaskatti og með gildi, hugsanlega með fleiri töxtum. (Enda vitum við ekki hvað besti fjármálaráðherra þróunarlandanna mun gera). Allavega held ég að núverandi lausn dugi og að gjaldskráin sé geymd beint á reikningnum er einföld og hagnýt lausn.
Síðast en ekki síst mun ég skerpa á yfirsýn yfir reikninga. Hér sjáum við þá reikninga sem hafa verið gefnir út og við getum hakað við þá sem þegar hafa verið greiddir og þá sem ekki hafa verið greiddir. Í öllum tilvikum vantar algjörlega möguleika á síu sem myndi birta td ógreidda reikninga frá XYZ viðskiptavinar. Þó að umsóknin skipi greiddum reikningum neðst á listanum, þá held ég samt að það muni ekki vera rétt fyrir mikinn fjölda reikninga.
Reikningurinn er sýndur sem klassískur PDF þar sem allar kröfur eru gefnar upp í bókhaldslögum og bókhaldslögum. Því miður er aðeins eitt sniðmát gefið sem hentar kannski ekki öllum. Ekki er hægt að bæta við fyrirtækismerki eða rafrænni undirskrift. Í framtíðinni myndi ég fagna fleiri sniðmátum, eða möguleikanum á að stilla frekar útlit þess sem fyrir er.
Að mínu mati skortir forritið líka samstillingu við iCloud eða Dropbox til að taka öryggisafrit af búnum reikningum. iPhone getur hrunið og hvað þá? Þeir segja aftur upp, aftur upp, en satt að segja, hversu mörg af okkur dauðlegu fólki gerum það? Í kjölfarið vantar líka möguleikann á að hlaða niður gögnum í gegnum iTunes, það eina sem þú þarft að gera er að senda reikning í tölvupósti. Það er nóg, en…
Umsóknin er mjög vel heppnuð þrátt fyrir fáa gagnrýni mína. Ef þú gefur ekki út mikinn fjölda reikninga á ári held ég að iFaktury CZ muni finna forrit fyrir þig ef þú ert að leita að einföldu tæki til að búa til þá. Hins vegar, ef þig vantar eitthvað flóknara, myndi ég ráðleggja þér að leita annars staðar og ekki leita að einföldu tóli til að búa til reikninga, heldur beint að einhverju upplýsingakerfi.
[gera action="update"/]
Í síðustu stóru uppfærslu hefur forritið fengið nokkra nýja eiginleika sem notendur hafa beðið um. Þar má nefna möguleika á að setja inn lógó og stimpil með undirskrift, undirrita reikning beint á iPhone skjá, fylgjast með tölfræði stofnaðra reikninga, lista yfir fyrirfram skilgreinda hluti og rafræn prentun (ePrint) hefur einnig verið bætt við. Sumar villur hafa líka verið lagaðar. iInvoices eru sem stendur ókeypis í einn mánuð.
[app url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Jæja, satt að segja, grafíkin er hörmuleg og "Eyða" ?! Jæja, eytt er nóg :-))) Ég myndi örugglega ekki borga 5 EUR fyrir það...
Einhvern veginn, 1E, eða ókeypis.
Bara ef það væri á iPad
„Eyða“ fékk mig líka...
Ég keypti það fyrir 0,99 USD….það er gott app, en ég sakna virkilega möguleikans á að hengja lógó, stimpil…en það er þegar verið að vinna í því, mér var sagt af þróunaraðilum…
Ég vonast til að vinna líka að samstillingu milli iOS tækja. Það væri gaman að byggja vefsíðu á HTML 5 með geymsluplássi á tækjunum.
Ég skil ekki alveg þörfina á að reikningsfæra á ferðinni. Fyrir reikninga nota ég hið frábæra Billings forrit (Mac) og ég nota aðeins iPhone útgáfuna til að fylgjast með fundartíma og til að fá yfirsýn yfir yfirstandandi verkefni.
Mjög ófagmannlegt og mjög takmarkaðir valkostir.
Ég hef notað FileMaker frá Claris á Mac síðan 1993 (nú útgáfa 12 með iOS sniðmátum) og er með FileMaker Go á iPadinum mínum fyrir það. Það er ekkert svo erfitt að forrita eitthvað í hana og umfram allt er ég með reikningana eins og ég vil.
Og er ekki betra að nota einhverja ókeypis netþjónustu (Money, Flexibee) og tengjast frá iPhone? Hversu margir (sem greiða fyrir) eru með iPhone og eru ekki með gagnaáætlun? Að öðrum kosti er ókeypis WiFi í KFC og McD. Ef ég gefi út fleiri reikninga vil ég hafa þá strax í einhverju kerfi og í hönnuninni minni.