Pétur Binder Við færum þér samanburð á tveimur mjög vel heppnuðum forritum sem eru byggðar á GTD aðferðinni, eða fá allt gert. Greinin kemur í framhaldi af umfjöllun um Firetask forritið sem þú gætir lesið HÉR.
Things er mjög farsæll keppandi við Firetask. Það hefur verið á app-markaðnum í nokkurn tíma og hefur byggt upp traustan aðdáendahóp á þeim tíma. Það býður einnig upp á útgáfu fyrir Mac og iPhone, þannig einnig samstillingu á milli þeirra. Þetta gerist líka í gegnum WiFi, það var loforð um gagnaflutning í gegnum skýið, en svo virðist sem það hafi í raun aðeins verið loforð.
iPhone útgáfa
Hvað varðar iPhone útgáfuna af Things vs. Firetask. Ég myndi velja Firetask. Og af mjög einfaldri ástæðu - skýrleika. Allan þann tíma sem ég hef notað Things meira, sem er um það bil ár, hef ég ekki fundið app sem stenst samanburð við það. Það var auðvelt að stjórna, engar flóknar stillingar, fín grafík.
En eftir smá stund hætti ég að fíla það. Af einni einfaldri ástæðu naut ég þess ekki að skipta stöðugt á milli valmyndanna „Í dag“, „Innhólf“ og „Næsta“. Þetta byrjaði allt í einu að virðast mjög flókið fyrir mér, ég beið eftir uppfærslum, en þær leiðréttu aðeins smávægilegar villur og komu ekki með neitt mikilvægt.
Svo uppgötvaði ég Firetask, öll virk verkefni eru greinilega sýnd á einum stað. Og þetta er þar sem ég sé mesta styrk þessa umsóknar. Ég þarf ekki að skipta flókið á milli „Í dag“ og hinna fimm valmyndanna. Fyrir Firetask, á milli tveggja og þriggja í mesta lagi.
Þú getur flokkað hlutina eftir einstökum merkjum, en aðeins fyrir hvern flokk fyrir sig. Firetask er með flokkavalmynd, þar sem þú getur séð allt greinilega raðað, þar á meðal tölur sem sýna fjölda verkefna í tilteknum flokki.
Hlutirnir eru hins vegar leiðandi í grafískri vinnslu og því að þú getur bætt við verkefnum eins og þú vilt. Það er engin þörf fyrir hvert verkefni að vera í verkefni. Einnig, Firetask sinnir ekki svæðisábyrgð, en satt að segja, hver ykkar notar það? Svo ég geri það ekki.
Ef við berum saman verðið, þá fyrir verðið á hlutum er hægt að kaupa tvö Firetask forrit, sem er þekkt. Firetask vinnur fyrir mig úr baráttunni um iPhone útgáfuna. Nú skulum við kíkja á Mac útgáfuna.
Mac útgáfa
Fyrir Mac útgáfuna mun Firetask eiga umtalsvert erfiðari tíma, því Things for Mac hefur verið í boði í lengri tíma og er líka mjög vel leyst.
En hvað situr Things for Mac aftur á bak? Það sýnir ekki öll verkefni í einu eða að minnsta kosti "Í dag" + "Næsta" eins og Firetask gerir. Aftur á móti hefur Firetask mjög fyrirferðarmikla leið til að skrifa ný verkefni.
Kostir Firetask eru aftur flokkar. Hér hefur þú greinilega raðað skipulögðum verkum, þar með talið fjölda verkefna sem þegar hefur verið getið í tilteknum flokki. Þú getur flokkað hluti eftir merkjum, en það er ekki mjög skýrt. Að auki veistu ekki hversu mörg verkefni þú hefur úthlutað ákveðnu merki o.s.frv. Aðrir kostir eru meðal annars að breyta stikunni, sem Things býður ekki upp á. Aftur á móti styður Things samstillingu við iCal, sem er vissulega mjög gagnlegur eiginleiki.
Almennri stjórn og hreyfingu í hlutum er meðhöndluð mjög vel. Ef þú vilt færa verkefni í aðra valmynd, dragðu það bara með músinni og það er allt. Þú finnur það ekki með Firetask, en það bætir það upp með því að breyta verkefnum í verkefni. En ég sé það ekki sem mikinn kost.
Þegar við berum saman grafíkvinnslu vinna Things aftur, jafnvel þó að báðar útgáfur Firetask (iPhone, Mac) séu mjög vel gerðar. Hlutirnir líða betur fyrir mér. En aftur, þetta er bara spurning um vana.
Svo, til að draga saman birtingar mínar, myndi ég örugglega velja Firetask sem iPhone forrit og fyrir Mac, ef mögulegt er, blöndu af Firetask og Things. En það er ekki hægt og þess vegna myndi ég frekar velja Things.
Hins vegar er Firetask fyrir Mac rétt að byrja (fyrsta útgáfan kom út 16. ágúst 2010). Þess vegna tel ég að við munum smám saman sjá fínstillingu og útrýmingu sumra dagskrárgalla.
Hvernig hefur þú það? Hvaða forrit notar þú miðað við GTD aðferðina? Láttu okkur vita af hugsunum þínum í athugasemdunum.
Mér sýnist að fleiri og fleiri GTDs séu að fæðast, þangað til það fer í taugarnar á mér, því miður. Hver hefur eitthvað, Things to og Firetask hafa þetta, en ekkert af GTD forritunum fylgir grunnreglunni: "ekki hugsa um verkefni". En jafnvel þótt þú kaupir ógeðslega dýra hluti fyrir MAC og iPhone (mitt tilfelli), muntu samt hugsa um hvernig þú þarft að samstilla verkefni.
Ég vil ekki annað GTD app, ég vil ekki bæta GUI eða bæta við eiginleikum - ég vil samstillingu, því án þess fara GTD öpp á móti hvort öðru. Þarf ég virkilega að samstilla verkefnin mín og kveikja á iPhone á klukkutíma fresti? Af hverju getur síminn ekki bara gert þetta sjálfur með einhverju millibili?
Annars auðvitað takk fyrir umsögnina Petra ;-)
Það er rétt, Wi-Fi samstillingin er töluvert vandamál og það væri gaman ef eitthvað GTD forrit með fallegri hönnun væri byggt á skýjasamstillingu. Ég trúi því bara að ég muni sjá það með Firetask, sem mér finnst mjög gott, og Mac útgáfan er í byrjun þróunar, þannig að ég trúi því að samstilling við Firetask sé lokið miklu meira en með Things, þar sem það hefur verið getgátur í mjög langan tíma. Annars hefurðu ekkert að gera ;).
Omifocus samstillir vel í gegnum skýið. iPhone og Mac útgáfur…
Tom
Ég hef notað OmniFocus í langan tíma (ekki bara fyrir GTD, heldur líka til að flokka hugmyndir í trjábyggingar). Ég er alveg sáttur við MAC.
Og það er rétt hjá þér, samstilling við iPhone er til. En stundum virkar það og stundum ekki, og það er hrikalega hægt.
Það virkar fínt fyrir mig...
Þú þarft að opna Mac og iPhone forritið oft og þá eru fáar skrár samstilltar og þær eru hraðar... (því oftar sem samstillingin er, því hraðari) - ég er að tala um Mobile Me samstillingu...
Tom
OmniFocus er einnig fáanlegt fyrir iPhone og iPad.
Það er ekkert vandamál (og eitt vandamál í viðbót) yfir Outlook 2007 Task. Hvenær í ósköpunum mun ég breyta þeim í iPhone :-)
Hefur þú prófað iMExchange 2? Ég get ekki hrósað því nógu mikið. Ókeypis, verkefni frá Exchange í skipulaginu nákvæmlega eins og ég þarf, auk þess sem það styður marga reikninga. Ég hef ekki skoðað það frekar, það er líka uppfærsla valkostur, en grunn ókeypis einn er meira en nóg fyrir mig. Prófaðu það, þú munt sjá.
Árangur,
Hlutirnir eru ekki fullkomnir, en það er samt betra en að nota vír eða Outlook :). Eða google verkefni. :) Aðeins er hægt að breyta RTM í GTD, en að vinna með verkefni er heimskulegt :(
Eitt áhugavert smáatriði - Hægt er að samstilla hluti í gegnum BlueTooth PAN, þannig að ef þú tengist internetinu í gegnum iPhone þarftu bara að kveikja á hlutum og þeir verða samstilltir.
Aftur á móti talar CC dev bloggið um cloud sync sem næsta stopp.. ég myndi líklega trúa henni :)..
Ég veit ekki hvar Pocket Informant passar inn fyrir þig - hann ræður vel við bæði verkefni og dagatalið. Útgáfur fyrir bæði iPhone og iPad. Þar á meðal alls kyns samstillingu - push-cloud með Toodledo og Google calendar, sem síðan er hægt að samstilla við nánast allt, ég held að það sé líka bein samstilling við Outlook.
Eða aðeins fyrir 2Do verkefni, mjög flott grafík og notalegt notendaviðmót, samstilling við todledo.
Svo eftir að hafa lesið þetta hallast ég algjörlega að Firetask. Það leit þegar vel út þegar ég gekk framhjá búðinni. En á endanum velti ég því fyrir mér hvort það sé þess virði fyrir verðið :), því ég nota Awesome Note sem lásboga o.s.frv. Eftir um það bil árs notkun lifir tilfinningin um að smella of mikið. Og svo þegar ég sá Firetaskið, leit það svo fallega einfalt út.
Og svo ég veit ekki hvort ég ætti að kaupa Firetask svo ég sé ekki eftir því, fyrir þennan pening.
Er einhver ykkar með eða átti Awesome Note? Í samanburði við Firetask, hvað með það?
Pete, takk fyrir greinina. Ég var næstum því að hallast að Firetask, en þá hugsaði ég með mér, frekar en að prófa annan dýran GTD, þá vil ég frekar reyna að innleiða nokkrar GTD meginreglur almennilega sem venjur mínar :) - ekkert tól mun líklega hjálpa mér með það af sjálfu sér - ég verð að gera það sjálfur. Svo ég held mig við Things og GooleCalendar.
ATHUGIÐ: Eftir að hafa skipt úr palmOSí DateBk6 yfir í iPhone sakna ég frekar almennilegs dagatals - það sem DateBk6 var fær um (x-gerðir af forsýningum, notendalitir, atburðartákn og sérstaklega vikulegar og mánaðarlegar forsýningar) myndi örugglega passa á iPhone skjáinn, en hér hefur það líklega orðið Apple og takmarkanir þess. En ég er komin úr GTD :)
"Stutt samanburður" - röðunin samsvarar líklega í raun verðinu:
1.Alfókus
2. Hlutir
3.Firetask
en það er bara hársbreidd.
Omnifocus getur gert allt - trébygging undirverkefna (ég saknaði þess líklega mest í Things - ástæðan fyrir því að ég skipti algjörlega tvisvar, jafnvel eftir útgáfu nýrra útgáfur og loks aftur í omnifocus), fce review (og heildarstillingar þess), hljóð- og myndglósur (frábært á iPhone), stilla ekki aðeins dagsetningu heldur einnig upphaf og skilatíma verkefna (fullkomið til að greina á milli vinnutíma og óvinnutíma), fullkomin samstilling (ég nota mobileme, en áður einnig wifi, það hefur samtals 4 tegundir af samstillingu), hröð meðhöndlun verkefna og umbreyting í verkefni og til baka - bara draga-sleppa, sjónarhornsvalkostum - nokkrar síur til að stilla hvað sem er, Allen stig, Covey svæði, störf, þú getur bara lagað þig að hvaða útsýni sem er af verkefnum þínum – í ótakmarkaðan fjölda þessara skoðana, og síun mun gefa henni hvaða flokka sem er af öllu gtd (samhengi, uppfylling, tímalengd, lokadagsetning osfrv.. osfrv.).
Hlutir - þeir hafa ekki mest af þessu (ég tek bara fram að þeir geta breytt verkefni í verkefni með því einfaldlega að draga það í Projects - umsögnin segir að aðeins Firetasks geti gert það), en þeir eru mjög fínir og notendavænir - omnifocus er hryllilega sljór (jafnvel eftir að hafa stillt útlitið, sem býður upp á), þeir eru nánast eins í stjórn. Þeir vinna aðallega í innsæi og einfaldleika, vandamálið kemur upp þegar verkefnum og sérstaklega verkefnum fer að fjölga, sérstaklega verkefni sem samanstanda af nokkrum undirverkefnum sem þurfa stundum að keyra á sama tíma.
Firetasks hökrar í auðveldum hleðslu og affermingu og breytingum á verkefnum, en vinnur með skýrleika og einföldum merkjum og táknum þeirra, eins og áður hefur verið nefnt í umsögninni. Hér held ég hins vegar að það verði enn stór snúningur eins og rakið var, þetta er ungt app, ég býst samt við miklu af því.
Ég þykist ég vinna sem rannsóknarlögreglumaður, ég vinn með mörg opin verkefni og sérstaklega undirverkefni sem eru að mestu í gangi samhliða, þess vegna hentar Omnifocus mér best, en ég mæli með Things fyrir venjulegan notanda og ekki mjög reyndan getétist. Ég myndi kalla Omnifocus fagmannlegt tól - sem verðin fara líka eftir.... ó verðið....:-)
PS
samanburðurinn gæti auðveldlega lýst þremur blaðsíðum, en það væri sérstök umfjöllun. Ég hef farið í gegnum nokkur gtd verkfæri, það tók mig langan tíma að vinna mig að mínu eigin kerfi. ef einhver hefur áhuga (t.d. sem er að íhuga að kaupa þennan dýrari hugbúnað og vill fá eins miklar upplýsingar og hægt er) mun ég gjarnan svara spurningum, ef áhuginn er meiri mun ég líka skrifa stærri samanburð, þar á meðal með meiri gtd verkfæri (eða jafnvel almennir verkefnalistar), ég þegar ég þarf ekki að skrifa mikið (vegna vinnu minnar :-)
Annars er umsögnin mjög vel skrifuð og á heildina litið er ég algjörlega sammála niðurstöðum höfundar. :-)