Pétur Binder Fyrir ykkur sem eruð á fullu í Getting Things Done aðferðinni eða notið aðeins hluta aðferðarinnar, höfum við ráð fyrir annað frábært app.
Firetask er verkefnamiðað forrit búið til af austurríska verktaki Gerald Aquila. Að auki hefur Firetask mikinn kost sem mig skortir í öðrum GTD-miðuðum forritum, nefnilega að það er fáanlegt fyrir bæði iPhone og Mac. Fyrir vikið geturðu náð meiri skilvirkni og umfram allt ertu ekki háður aðeins einum valkosti.
iPhone útgáfa
Við skulum fyrst skoða iPhone útgáfuna nánar. Þetta er leyst á mjög hagnýtan hátt, þegar þú byrjar á því sérðu ekki valmynd eins og er í flestum sambærilegum forritum, heldur "Today" valmyndina þar sem þú getur séð öll verkefni sem eiga skilað í dag.
Í „Í dag“ valmyndinni er einnig listi yfir næstu skref fyrir einstök verkefni, eða „Næst“ listi, sem er mjög vel. Þú þarft ekki að fara aftur í valmyndina og síðan á "Næsta" listann eða öfugt. Hér hefur þú allt snyrtilega skipulagt og þú getur auðveldlega unnið með tiltekin verkefni. Þú getur stillt nokkra hluti fyrir hvert nýtt eða núverandi verkefni.
Þetta eru staða, forgangur, merktur, endurtekning, dagsetning, flokkur, hverjum verkefnið tilheyrir, athugasemdir og hvaða verkefni verkefnið er tengt. Staðan getur til dæmis verið í pósthólfinu (In-Tray), stundum (Someday), virk (Actionable), ég er að vinna í því (Í vinnslu), lokið (Completed), rusl (Trash) o.s.frv. Staða er gagnlegur eiginleiki sem þú tilgreinir einnig hvar verkefnið verður vistað (í bakka, einhvern daginn, í dag).
Flaggað þýðir að þegar fána er bætt við verkefni birtist það í valmyndinni „Í dag“. Möguleikinn á að ákveða hverjum verkefnið er tengt er einnig kostur. Sem er sérstaklega vel þegið þegar falið er verkefni til einhvers annars. Þú getur líka sent hvaða verkefni sem er með tölvupósti eða breytt því í verkefni.
Annað tilboð eru verkefni ("Projects"), sem Firetask byggir á. Hér er á klassískan hátt bætt við einstökum verkefnum sem koma upp í hugann. Þú skilgreinir stöðu, forgang, flokk og athugasemdir fyrir hvert verkefni.
Síðan rétt eftir að þú hefur búið það til þarftu bara að slá inn nauðsynleg verkefni í forritið. Það sem kom mér þó á óvart við verkefni er að þú getur ekki bætt við verkefni án þess að það tengist einhverju verkefni. Þess vegna myndi ég mæla með því að búa til eitt nefnt verkefni fyrir algeng verkefni.
Næsta tilboð - flokkar ("Flokkar") er mjög vel leyst. Flokkar eru í raun merki sem hjálpa þér að vinna skilvirkari. Ef þú bætir einhverju merki við virkt verkefni mun fjöldi virkra verkefna fyrir hvern flokk birtast á listanum.
In-Tray er klassískt pósthólf sem er notað til að skrá hugmyndir, verkefni o.fl. og úrvinnslu þeirra í kjölfarið. Þegar síðasta valmyndin „Meira“ er valin, þá er valmynd sem inniheldur: listi Einhvern daginn (Someday), unnin verkefni (Completed), hætt við verkefni (Cancelled), unnin verkefni (Projects completed), hætt við verkefni (Projects cancelled), rusl (Trash) , upplýsingar um forritið (Um Firetask) og mjög mikilvæga samstillingu við Mac útgáfuna, sem enn sem komið er fer aðeins fram í gegnum Wi-Fi net, en forritarinn lofar að bæta við samstillingu í gegnum skýið í framtíðinni.
Firetask er mjög gott forrit sem er hagnýtt, leiðandi og skýrt. Í fyrstu gætirðu átt í smá vandræðum með þá staðreynd að quest færslan virðist frekar löng, en það er ekkert sem þú munt ekki venjast. Það sem ég myndi kvarta yfir er ómögulegt að búa til verkefni sem tilheyrir ekki neinu verkefni.
Firetask fyrir iPhone er hægt að kaupa fyrir 3,99 €, sem er ekki mikil upphæð miðað við þá virkni sem þetta forrit býður upp á.
iTunes hlekkur - 3,99 €
Mac útgáfa
Ólíkt iPhone útgáfunni er Mac útgáfan tiltölulega yngri. Útgáfa 1.1 er nú fáanleg. Þess vegna hef ég meiri fyrirvara á því en fyrir iOS tæki. Hugbúnaðarvalmyndin birtist í vinstra horninu og er skipt í tvo hluta: „Fókus“, „Meira“.
„Fókus“ inniheldur „Í dag“, „Verkefni“, „Flokkar“ og „Innbakki“. Eins og iPhone útgáfan samanstendur „Meira“ af „Someday“, „Completed“, „Cancelled“, „Projects completed“, „Projects cancelled“ og „Trash“.
"Í dag" og aðrir valmyndir virka nákvæmlega eins og í iPhone útgáfunni, það er að segja að þeir innihalda bæði verkefni sem tengjast deginum í dag og önnur af "Næsta" listanum yfir næstu skref. Hér getur þú valið hvort þú vilt sýna aðeins þau verkefni sem tengjast deginum í dag eða þau öll.
Mac útgáfan er þannig hönnuð að hún sé eins skýr og hægt er, þannig að notandinn ruglist ekki á einhvern dularfullan hátt. Fyrir auðveldari stefnumörkun og hraðari vinnu í forritinu hjálpar efsta stikan þér, sem þú getur sérsniðið eins og þú vilt. Hvort sem það er að sýna aðeins leturgerðina, minnka, auka, fjarlægja og bæta táknum við tækjastikuna.
Þú getur bætt við verkefnum annað hvort með því að nota „Quick-Entry“ hnappinn eða á klassískan hátt í hvaða valmynd sem er (Í dag, Verkefni, osfrv.). Hins vegar er klassískt inntak ekki mjög vel leyst. Eftir að hafa smellt á "Bæta við nýju verkefni" slærðu beint inn nafn verkefnisins og skrifar síðan afganginn af eiginleikum.
Það sem mér líkar líka við Firetask er að þú getur smellt á „Í vinnslu“ skilti á einstökum verkefnum til að gefa til kynna að þú sért að vinna í því máli. Þegar verkinu er lokið smellirðu bara á táknið aftur og verkefnið er fært í lokið ("Lokið").
Til að vera heiðarlegur, mér líkar ekki Mac útgáfan eins mikið og iPhone útgáfan. Þetta er aðallega vegna þess að verkefnafærslan er ekki mjög skýr og ómögulegt að stilla td leturstærð skriflegra athafna.
Aftur á móti er Mac appið tiltölulega ungt. Þess vegna tel ég að í næstu uppfærslum verði þessar villur fjarlægðar og Firetask fyrir Mac verði skýrari.
Mac appið kostar $49 og þú getur keypt það eða hlaðið niður prufuútgáfu af vefsíðu appsins - firetask.com.
Í náinni framtíð munum við færa þér samanburð á þessu forriti við hið mjög árangursríka GTD forrit Things.
Losaðu þig við þessa vandræðalegu flassauglýsingu til hægri, þessi skepna, hún heldur aðdáandanum mínum á fullu. brrrrr
Ég myndi vilja sparka svona í "hönnuði". Hvers konar vitleysa er það að gera leiftur með mín. 30fps :(
Ég mæli með að setja það upp http://clicktoflash.com/
Til að innleiða GTD geturðu notað þetta vefforrit:
Gtdagenda.com
Þú getur notað það til að stjórna markmiðum þínum, verkefnum og verkefnum, stilla næstu aðgerðir og samhengi, nota gátlista, tímaáætlanir og dagatal.
Kemur með farsímaútgáfu líka og með Android appi.