Davíð Hanak Síðdegis í gær birtist á YouTube hefðbundin mánaðarleg skýrsla um hvernig vinnan við nýjar höfuðstöðvar Apple, sem kallast Apple Park, hefur þróast undanfarna 30 daga. Hægt er að horfa á myndbandið hér að neðan, það þýðir ekkert að ræða efni þess of mikið hér enda geta allir horft á það fyrir sig. Í augnablikinu er allt flókið að ljúka og, sem hluti af framkvæmdum og jarðvinnu, er í rauninni þegar verið að klára hana. Litlir hópar starfsmanna hafa þegar hafið flutninginn og ættu restin að flytja fyrir áramót. Eftir það ætti það loksins að vera gert. Hins vegar, er þetta stórmennskubrjálæðisverkefni vel heppnað eða er það aðeins uppfylling framtíðarsýnar sem er langt frá því að vera sameiginlegt af öllum sem hlut eiga að máli?
Lok byggingarframkvæmda og í kjölfarið flutningur á starfsfólki og efni ætti að marka farsælan árangur alls verkefnisins, sem hófst fyrir sex árum síðan. Hins vegar er mjög líklegt að svona hamingjusamur endir endurtaki sig ekki. Vellíðan yfir því að klára eina nútímalegasta og framsæknustu byggingu sögunnar gæti dofnað mjög hratt. Eins og ljóst hefur verið undanfarnar vikur deila ekki allir almennri eldmóði fyrir nýju (starfandi) heimalandi sínu.
Við skipulagningu var augljóslega hugsað um þægindi starfsmanna. Hvernig er annars hægt að útskýra allt stjörnumerkið af meðfylgjandi byggingum, allt frá líkamsræktarstöð, sundlaug, slökunarsvæðum, veitingastöðum til garðs fyrir göngur og hugleiðslu. Það sem þó var ekki úthugsað var hönnunin á skrifstofurýmunum sjálfum. Nokkrir starfsmenn Apple hafa látið hafa það eftir sér að þeir vilji einfaldlega ekki fara á hin svokölluðu opnu svæði og það sé ekkert að undra.
Hugmyndin hljómar efnileg á blaði. Opnar skrifstofur munu hvetja til samskipta, miðlun hugmynda og byggja betur upp liðsanda. Í reynd er það þó oft ekki raunin og opið rými er frekar uppspretta neikvæðra viðbragða sem leiða að lokum til hnignunar á andrúmslofti á vinnustað. Sumum líkar svona fyrirkomulag, öðrum ekki. Vandamálið er að langflestir starfsmenn ættu að vinna í þessum rýmum. Aðskildar skrifstofur verða aðeins í boði fyrir yfirstjórn og stjórnendur, sem munu vera langt frá opnum rýmum skrifstofum.
Þess vegna kom upp frekar forvitnileg staða þegar nokkur teymi frá nýbyggðu höfuðstöðvunum skildu sig og annaðhvort voru og verða áfram í byggingu núverandi höfuðstöðva, eða þeir gerðu tilkall til sín eigin litla samstæðu þar sem þeir munu starfa sem lið án þess að vera truflað af öðrum starfsmönnum. Þessi nálgun er sögð hafa verið valin, til dæmis, af teyminu sem sér um Axe farsíma örgjörva arkitektúr.
Á næstu mánuðum verður mjög áhugavert að sjá hvaða viðbrögð við Apple Park koma í ljós. Nú þegar er ljóst að ekki eru allir spenntir fyrir nýbyggingunni þrátt fyrir háskólasvæðið. Hver er tengsl þín við opnar skrifstofur? Getur þú starfað í þessu umhverfi, eða þarftu þitt eigið næði og hugarró til að vinna? Deildu með okkur í athugasemdunum.
„Ég held að sameining væri mikil mistök. Þvert á móti munum við reyna að varðveita upprunalegu hugmyndina um Jablíčkára, þ.e.a.s. skoða efni ítarlega. Engar vangaveltur eða álíka hlutir ættu að birtast á vefsíðunni, heldur eingöngu sannreyndar staðreyndir, skoðanir, greiningar eða til dæmis umsagnir,“ bætir Zavřel við.
Og hvað nákvæmlega líkar þér ekki við? Allar upplýsingar í greininni eru studdar af heimildum og því er ekki um tilbúning að ræða. Restin er álit höfundar :)
Þegar ég byrjaði að lesa greinina velti ég því fyrir mér hvort hún snerist um að finna eitthvað að kenna, en þegar ég komst að því að þetta snérist um andstöðu sumra gegn svokölluðum opnum skrifstofum, verð ég að vera sammála. Ég hef aldrei unnið á opnu rými skrifstofu, sem betur fer – það hefur alltaf verið skrifstofur með nokkrum sem ég umgengst – en mér hefur aldrei þótt þægilegt að heimsækja slíka skrifstofu. Auk þess er afar skynsamlega fjallað um fyrirbærið skert frammistöðu í opnu rými og útskýrt í hinni ágætu bók Djúpt starf (ég mæli með henni fyrir alla sem hafa gaman af dýrmætu starfi og vilja viðhalda heilsu og vellíðan). Vegna þess hvernig ég lít á Apple sem nýstárlegt fyrirtæki, gæti þetta verið að "búa til hreiður".
Ef stýrikerfið er skynsamlega hannað er þetta ekki vandamál. Ég vinn í einum og get ekki fylgst með. Enginn hávaði lengur, enginn truflar þig í vinnunni, þvert á móti. Allir sem þú þarft að vinna með eru innan seilingar og þú getur átt samskipti við þá á þægilegri hátt en ef þú þyrftir að fara um einstakar skrifstofur. Mikilvægt er að stýrikerfið sé vel hannað út frá hljóðvist og skipulagi staða. Einnig eru „símaklefar“ mikilvægir þar sem fólk getur hringt án þess að trufla samstarfsfólk sitt. Við erum með nokkur svona lítil herbergi, hljóðeinangruð, þar sem fólk getur hringt í síma eða haldið örfundi með samstarfsfólki.
Svo ég var upphaflega hræddur við stýrikerfið, en í dag myndi ég ekki breyta því. En mikið veltur á gæðum þess.
OS er frábært fyrir mig, því með réttu fyrirkomulagi geturðu setið hvar sem er og ég þarf ekki að trufla mig hvað kollegi minn hefur gaman af því að lofta út allan tímann og ég er bara að frjósa og álíka brandarar.