Ondrej Holzman Margir myndu örugglega vilja losna við þá fyrir fullt og allt og þess vegna versla þeir sem oftast á netinu en þeir verða væntanlega lengi hjá okkur. Við erum að tala um pappírskvittanir, sem sumir hafa geymt í kössum í mörg ár, aðrir reyna að skipuleggja þær á skilvirkari hátt og aðrir eru rökrétt að reyna að stafræna þær í dag. En það er ekki alltaf bara svona heldur.
Sjálfur glími ég við pappírskvittanir. Helst myndi ég vilja hafa þær allar á stafrænu formi einhvers staðar, svo ég þurfi ekki að skipta mér af því hvar á að geyma þær, og umfram allt að vera viss um að þær séu raunverulega einhvers staðar. Þegar öllu er á botninn hvolft er pappír mjög auðvelt og vill gjarnan villast.
Það eru margir möguleikar og ég nota Dropbox eins og er á frekar óhagkvæman hátt, sem margir notendur nota í þessum tilgangi. Þar sem Dropbox iOS appið er með innbyggðan skjalaskanni er það frekar einfalt að hlaða upp kvittunum. Að öðrum kosti er hægt að gera ferlið sjálfvirkt með því að nota til dæmis Scanner Pro eða Scanbot, sem getur hlaðið upp skönnuðum skjölum beint í sérstakar möppur.
Í ljósi þess að ég er ekki enn með stafræna færslu kvittana fullkomlega leyst, eða réttara sagt fullkomlega virka, hafði ég áhuga á nýja tékkneska forritinu Flyceipts, sem hefur stafræna færslu pappírskvittana sem aðalverkefni sitt. Ég veit satt að segja ekki hvort ég vil nota annað app fyrir slíkt verkefni, en það er að minnsta kosti mjög áhugaverður valkostur.
Flyceipts er í raun mjög svipað því sem nefndur Scanner Pro, Scanbot og að lokum Dropbox geta gert. Þeir sérhæfa sig eingöngu í að stafræna kvittanir, sem þýðir að þú getur bætt viðeigandi upplýsingum við hvert skannað skjal sem forritið vinnur síðan með.
Svo það byrjar á því að skanna kvittunina. Innbyggði skanninn er ekki svo háþróaður, en hann dugar. Þú getur síðan nefnt hverja kvittun, bætt við verði, kaupdegi, ábyrgð og hugsanlega flokki, gjaldmiðli og öðrum seðlum.
Hér leyna ég ekki að ég varð fyrir smá vonbrigðum þegar nefnd gögn voru ekki fyllt út fyrir mig af umsókninni sjálfri. Hins vegar fullvissa verktaki Flyceipts um að þeir séu að gera allt sem í þeirra valdi stendur til að koma með gervigreind sem gæti að minnsta kosti að hluta fyllt út verð eða kaupdag og aðrar upplýsingar fyrir þig. En hún er ekki tilbúin ennþá.
Þar sem dagsetningin er fyllt út sjálfkrafa uppfærð og einnig er hægt að stilla sjálfgefna ábyrgðarstöðu (venjulega 2 ár fyrir okkur), þarftu aðallega að fylla út nafn fyrirtækisins eftir hverja skönnun. Verðið og flokkurinn er hér aftur aðallega fyrir betri stefnumörkun og stjórnun.
Eins og er er helsti ávinningurinn af Flyceipts að, byggt á útfylltum gögnum, tilkynnir það þér tímanlega þegar ábyrgð á vöru rennur út. Þetta getur stundum komið sér vel, einu sinni á þennan hátt missti ég af MacBook fullyrðingu sem ég hafði verið að fresta í langan tíma. En það mikilvægasta er að þróunarstúdíóið scriptylab ætlar að halda áfram að ýta á forritið þannig að það geti gert miklu gagnlegri hluti.
Verið er að útbúa vefútgáfu þannig að hægt sé að nálgast kvittanir ekki aðeins frá iOS. Bráðum ætti líka að vera hægt í Flyceipts að skilja eftir aðgang að völdum möppum, til dæmis endurskoðandanum þínum til að lesa útgjöld, eða vinnuveitanda þínum þegar þú átt útgjöld í viðskiptaferð. Þú setur bara kvittunina inn í umsóknina og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af restinni.
Að sjálfsögðu er einnig hægt að gera það sama í gegnum Dropbox, til dæmis, en einsnota forrit gæti hentað mörgum notendum betur. Að auki, fyrir umskiptin frá Dropbox, eru verktaki að undirbúa tól til að flytja inn margar skrár í möppur í eitt skipti, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að tapa skannaðu kvittunum þínum.
Það sem er mikilvægt að nefna að lokum er verðið. Flyceipts er ókeypis að hlaða niður svo hver sem er getur prófað það. Hins vegar er aðeins hægt að hlaða upp 20 kvittunum. Fyrir 29 eða 59 krónur, í sömu röð, geturðu keypt 5 eða 10 auka rifa, en það sem er áhugaverðara - ef þú ákveður að nota Flyceipts - er áskriftin. Fyrir 89 krónur á mánuði (979 á ári) færðu ótakmarkaðan fjölda kvittana, þína eigin flokka og einnig deilingu á möppum.
Það er hvers og eins að velta því fyrir sér hvort hann þurfi sambærilega umsókn til að halda utan um kvittanir. En eins og ég hef áður nefnt, kjósa margir notendur oft bara slík forrit sem þjóna einum tilgangi, sem Flyceipts uppfyllir.
[appbox app store 1241910913]
Jæja, ég veit það ekki, ég held að OneNote + skanni sé miklu auðveldari. Það er ókeypis og vegna OCR virkni með ON get ég fundið það sem ég þarf, þó ekki í kössum, en það breytir engu.
Hmm, ég myndi kannski prufa það, en ég ætla ekki einu sinni að skipta mér af áskrift. Hvað ef appið er gott og ég vil nota það í fjölskyldunni? Heldurðu að venjulegar greiðslur verði sóttar? Nei, ég hef ekki áhuga á þessu. Fyrir 979 CZK á ári vil ég frekar annaðhvort nota OneNote með skanna, eins og kollegi minn skrifar hér, eða ég mun prófa útfærðu forritin sem fjalla um heildarstjórnun einkafjármála/fjölskyldufjármála. Annar möguleiki, sem ég nota stundum, er að setja skanna inn í dagatalið með kaupfána og viðvörun þegar ábyrgðinni lýkur - það væri gaman, þetta ætti að vera sjálfvirkt í gegnum eitthvað eins og verkflæði... frítt :)
Nákvæmlega.. ég tók nú þegar fram farsímann minn til að prófa, en fyrir áskrift, haltu honum einhvers staðar! Og þú skrifar enn hér að það sé "áhugaverðara", hvað í ósköpunum er áhugaverðara við það? Ég vil ekki þakka.
Sennilega bara það að verktaki skrifaði þeim og þeir voru sammála um þessar umsagnir.
Það er satt að þessi áskriftarþróun fyrir hvaða app sem er er alveg leiðin til helvítis. Mér líkar það ekki.
Verðið á áskriftinni finnst mér í lagi en ég þyrfti vefútgáfu... Sumt er erfitt að finna í gegnum iPhone.
Þegar ég kaupi eitthvað verðmætt set ég ábyrgðina í Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) og ég setti kvittanir mínar í einn kassa. Ég rifja samt ekki upp neitt án þess. PS ég þekki ekki forritin sem ég vil fá áskrift fyrir nánast ekkert.
Frekar nota ég Easy Claims forritið sem er ókeypis og gerir það sama
ef ég auglýsi eitthvað, sláðu bara inn hvað og hvenær af vörulistanum mínum.
Mér skilst að allir vilji græða peninga og ekkert er ókeypis, en næstum 1000 CZK á ári? ?? Ef ég borga 400 aukalega er ég með dýrustu útgáfuna af Evernote þar sem ég get hlaðið upp 20 GB á mánuði og það getur gert ýmislegt annað. Næsta Evnt útgáfa er ódýrari, OneNote frá MS verður líklega enn ódýrari. Ef mér skjátlast ekki er það tékkneskt fyrirtæki, svo þrátt fyrir fyrirvara mína óska ég þeim velgengni.
Ef lýsigögnin fyllast ekki sjálf eru þau gagnslaus...
Það þýðir víst ekkert að tjá sig um þetta forrit .. en getur einhver mælt með einhverju sem er bæði með farsímaapp og desktop útgáfu? takk :)
eins og ég skrifaði í færslunni minni, skjáborð og apk hér: https://snadnereklamace.cz/
Að biðja um peninga fyrir eitthvað sem reynir ekki einu sinni að fylla út þessi lýsigögn er ótrúlegt.