Benjamín Levicek Kromě velice oblíbeného Wordu a pro uživatele Apple produktů dobře známého Pages můžete v iPhonu používat i editor od Googlu, jehož popularita v poslední době narůstá. Je samozřejmě jasné, že editace složitějších dokumentů na iPhonu nebude nijak zvlášť pohodlná, jako nouzové řešení na cestách se ale Dokumenty mohou hodit. Ve chvíli, kdy chcete na vašem smartphonu používat pokročilé funkce, dočtěte tento článek až do konce.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Export do Wordu a zpět do formátu GDOC
Výhoda formátu, ve kterém se Google Dokumenty ukládají, je ta, že jej můžete otevřít prakticky na jakémkoliv počítači ve všech běžných prohlížečích, a pro tablety a telefony existuje aplikace. Při práci na počítači ale bohužel potřebujete internetové připojení, což v žádném případě není všude dostupné, navíc Word nabízí funkce, které byste v Google Docs jen těžko hledali. Abyste soubor do formátu .docx převedli, stačí u něj klepnout na þrír punkta tákn, ze zobrazené nabídky vybrat Sdílet a exportovat, a nakonec Uložit jako Word. Ten samý postup funguje i opačně.
Photo gallery
Bætir við efni
Při práci je poměrně užitečné, abyste lidem, kteří na dokumentu budou spolupracovat, poslali soubor v přehledné formě. V aplikaci pro iPhone můžete vcelku jednoduše přidat automatický obsah, což se rozhodně hodí. Abyste tak učinili, otevřete potřebný dokument, postavte kurzor na místo, od kterého bude obsah začínat, klepněte na ikonu Settu inn og að lokum áfram Obsah. Z nabídky si vyberte, ze kterých objektů bude obsah vytvořen.
Photo gallery
Flytja út í PDF
Přestože již není takový problém otevřít soubory ve formátu .docx, nejvíce univerzální formát je právě PDF, jelikož jej můžete otevřít prakticky kdekoliv, ať už se jedná o počítač nebo mobilní zařízení. Exportovat do tohoto formátu můžete i dokumenty od Googlu a to opravdu jednoduše. Potřebný dokument otevřete, Smelltu á Další akce, veldu táknið Sdílet a exportovat og að lokum Odeslat kopii. Z dostupných formátů klikněte na PDF. Pak už stačí soubor poslat tam, kam potřebujete.
Photo gallery
Práce v offline režimu
Na počítači ve webovém prohlížeči samozřejmě bez připojení k internetu pracovat nemůžete, to však neplatí o aplikaci pro smartphony. Abyste zapnuli automatické stahování nedávno otevřených souborů, v aplikaci Dokumenty klepněte vlevo nahoře na tilboð, opið Stillingar a virkja skipta Zpřístupnit nedávné soubory offline. I tehdy, kdy pro vás nebude dostupné internetové připojení, můžete na souboru pracovat.
Photo gallery
Nastavení spolupráce s ostatními uživateli
Obrovskou výhodou kancelářských aplikacích Google je vynikající možnost spolupráce, kdy například vidíte kurzor jednotlivých uživatelů a dokonce se vám v reálném čase zobrazuje, který odstavec upravují. Abyste někomu dokument nasdíleli, tak jej rozklikněte, a poté v horní části obrazovky klepněte na ikonu panáčka s +. Nyní zadejte e-mailové adresy a pokud chcete, tak napište zprávu. Nakonec klepněte na tlačítko Senda. Můžete také poslat odkaz, kdy stačí po klepnutí na þriggja punkta táknmynd zapnout sdílení odkazů. Odkaz se zkopíruje do schránky a vám už stačí jej vložit.
Photo gallery
