Lokaðu auglýsingu

Google Docs er eitt af skrifstofutækjunum á netinu sem er einnig mjög vinsælt meðal eigenda Apple tækja. Kostir þessa vefforrits eru meðal annars framboð þess á milli kerfa, mikið úrval af verkfærum fyrir vinnu og textavinnslu og deilingar- og samvinnumöguleika. Í greininni í dag munum við kynna fimm ráð sem munu gera vinnu þína enn betri í Google Docs.

Samnýtingarmöguleikar

Eins og við höfum þegar nefnt í perex þessarar greinar, býður Google Docs upp á tiltölulega ríka samnýtingarvalkosti. Þú getur deilt öllum skjölum hér til að lesa, til að breyta eða bara til að fá tillögur um einstakar breytingar. Til að deila skjali, smelltu fyrst á bláa Deilingarhnappinn efst til hægri – skjalið verður að vera nefnt. Þá geturðu byrjað koma inn netföng annarra notenda, eða búa til tengil til að deila. Ef þú smellir á deila tengigluggann blár texti um að deila með hverjum sem er með tengil, þú getur byrjað að breyta einstökum samnýtingarfæribreytur.

Opnaðu fljótt nýtt skjal

Það eru nokkrir möguleikar til að opna nýtt skjal í Google skjölum. Einn þeirra er að smella á hlut Autt skjal v efst á aðalsíðunni, önnur leiðin er að opna nýtt skjal beint frá heimilisfang bar vafranum þínum. Það er mjög auðvelt - gerðu það bara heimilisfang bar skrifa doc.ný, og nýtt autt skjal byrjar sjálfkrafa fyrir þig.

Flýtivísar

Þú getur líka notað mismunandi flýtilykla í Google Skjalavinnslu. Til dæmis geturðu ýtt á til að setja inn texta án þess að forsníða Cmd + Shift + V, staðallinn á við um innsetningu og snið Cmd + V. Ef þú vilt sýna fjölda orða í skjalinu sem þú ert að búa til á tölvuskjánum þínum skaltu nota flýtilykla Cmd + Shift + C. Til að birta orðatölugögn geturðu líka notað tækjastikuna v efri hluta gluggans Smelltu á Verkfæri -> Orðatalning.

Bættu við teikningu

Þú getur líka bætt handteikningum eða skrifum eða myndum við skjal í Google Docs. Hvernig á að gera það? Á tækjastikunni efst í glugganum Smelltu á Setja inn -> Teikning. Ef þú vilt búa til teikninguna sjálfur, smelltu á Nýtt – þú munt sjá glugga með teikniviðmóti þar sem þú getur notað hin ýmsu verkfæri á tækjastikunni efst í glugganum.

Skiptu yfir á annan vettvang

Google Docs er ekki eina netþjónustan frá Google sem þú getur notað til að búa til skjöl. Þó að þú getir sett einfaldar töflur inn í skjal í Google Skjalavinnslu, ef þú vilt frekar flóknari töflureikna, þá hefur Google Google Sheets þjónustuna tiltæka fyrir þig. Google Forms vettvangurinn er frábær til að búa til spurningalista, þú getur búið til kynningar í Google Presentations. Leiðin að þessari þjónustu liggur í gegnum tákn fyrir láréttar línur v efra vinstra horninu á aðalsíðunni Google skjöl, hvar í valmynd veldu bara þá þjónustu sem þú vilt.

¨

.