Benjamín Levicek Microsoft Word er án efa mest notaði textaritillinn. Auk fullkominna skrifborðsforrita býður það einnig upp á forrit fyrir farsíma, þar á meðal iPhone og iPad. Í þessari grein munum við sýna þér nokkra frábæra eiginleika sem munu koma sér vel þegar þú notar Word.
Það gæti verið vekur áhuga þinn
Breytingarsaga skjala
Ef þú hefur einhvern tíma óvart eytt hluta af skjalinu sem þú þurftir á meðan þú varst að vinna í skjalinu og síðan vistað skrána, þá hefur Word frekar einfalda lausn til að endurheimta hana. Nóg opið skjal sem þú þarft að endurheimta, farðu í flipann efst Skrá og veldu hluta hér Saga. Í sögunni sérðu allar útgáfur sem þú hefur vistað. Útgáfan sem þú vilt endurheimta skrána úr er nóg velja og smelltu síðan á táknið Vistaðu afrit, ef þú vilt búa til nýja skrá og halda þeirri fyrri, eða til Endurheimta, til að skipta út skránni fyrir eldri útgáfu af skjalinu. En það er mjög mikilvægt að þú haldir áfram að vista vinnu þína, annars mun þessi aðgerð ekki hjálpa þér.
Bætir við athugasemdum
Ef margir eru að vinna saman að skjali, eða ef þú ert að leiðrétta skjal nemanda eða undirmanna, munu athugasemdir hjálpa frekar en að breyta sjálfum sér. Þú skrifar það með því að setja bendilinn á staðinn sem þú vilt skrifa athugasemdir við, velja flipann á borðinu efst Endurskoðun og hér pikkarðu á Settu inn athugasemd. Eftir að hafa skrifað athugasemd, smelltu bara á hnappinn Birta.
Flytja út í PDF
Af og til getur verið gagnlegt að flytja allt Word skjalið út í PDF. Það geta verið nokkrar ástæður fyrir þessu. PDF er fjölhæft skjal sem þú getur opnað nákvæmlega hvar sem er. Á sama tíma, eftir útflutning á þetta snið, er ekki hægt að breyta skjalinu (án sérstaks forrits). Ef þú vilt flytja út í PDF, smelltu á efst Skrá, síðan áfram Útflutningur og að lokum velja PDF.
Photo gallery
Að finna fjölda orða í skjali
Það kemur oft fyrir að lágmarks- eða hámarksfjöldi orða er settur við ritun erindis. Orð telja ekki aðeins orð, heldur einnig stafi fyrir þig, og þú getur sleppt neðanmálsgreinum, textareitum og skýringarskýringum úr talningunni. Þú gerir allt með því að fara í flipa á borði í skjalinu Endurskoðun, hér velurðu bara táknið Orða talning. Þetta mun sýna þér nauðsynleg gögn.
Photo gallery
Sjálfvirk vistun
Þessi aðgerð er sérstaklega gagnleg þegar tækið þitt verður rafmagnslaust eða þú lokar Word óvart. Word getur sjálfkrafa vistað breytingar á OneDrive. Þú stillir þetta upp með því að opna flipa í skjalinu Skrá og virkjaðu rofann Sjálfvirk vistun. Þökk sé þessu ættirðu ekki að missa gögnin þín.
