Lokaðu auglýsingu

Dropbox er þjónusta sem hefur náð miklum vinsældum að undanförnu. Notkun þess verður sífellt mikilvægari með auknum stuðningi við forrit frá þriðja aðila. Svo ef þú tilheyrir þeim hópi fólks sem er ekki enn með Dropbox reikning skaltu lesa hvað þetta nútímafyrirbæri hefur upp á að bjóða.

Hvernig Dropbox virkar

Dropbox er sjálfstætt forrit sem fellur inn í kerfið og keyrir í bakgrunni. Hún birtist síðan í kerfinu sem sérstök mappa (á Mac geturðu fundið hana í vinstri glugganum í Finder in Places) sem þú getur sett aðrar möppur og skrár í. Í Dropbox möppunni eru nokkrar sérstakar möppur, svo sem Ljósmyndun eða möppu Almenn (opinber mappa). Allt efni sem þú hleður upp í Dropbox möppuna er sjálfkrafa samstillt við vefgeymsluna og þaðan við aðrar tölvur þar sem þú ert með Dropbox tengt við reikninginn þinn (nú geturðu líka stillt hvaða möppur verða samstilltar og hverjar ekki).

Það útilokar verulega þörfina á að flytja skrár á milli tölva með flash-drifi og leysir að miklu leyti vandamálið við að taka öryggisafrit af mikilvægum skjölum. Eina takmörkunin getur verið stærð geymslunnar, allt eftir þörfum þínum, og hraða internettengingarinnar, sérstaklega upphleðsluhraða.

1. Besta leiðin til að senda og deila skrám

Að deila og senda skrár er einn af lykileiginleikum Dropbox. Dropbox hefur í raun komið í stað þess að senda skrár með tölvupósti fyrir mig. Flestir frípóstþjónar takmarka stærð inn- og útsendingar skráa. Ef þú ert til dæmis með pakka af myndum með stærð upp á nokkra tugi eða hundruð megabæta geturðu ekki sent hann á klassískan hátt. Einn valmöguleikinn virðist vera að nota skráhýsingarþjónustu eins og Ulozto eða Úschovna. Hins vegar, ef þú ert með óstöðuga tengingu, getur það oft gerst að upphleðsla skráa mistekst og þú þarft að bíða í nokkra tugi mínútna og biðja um að það takist að minnsta kosti í annað skiptið.

Sending í gegnum Dropbox er aftur á móti auðvelt og streitulaust. Þú einfaldlega afritar skrána eða skrárnar sem þú vilt senda í opinbera möppu og bíður eftir að hún samstillist við vefsíðuna. Þú getur séð það á litla tákninu við hliðina á skránni. Ef hak birtist í græna hringnum er það gert. Þú getur afritað hlekkinn á klemmuspjaldið með því að hægrismella og velja Dropbox valkostinn. Þú sendir það svo með tölvupósti til dæmis og viðtakandinn getur síðan hlaðið niður efnið með þessum hlekk.

Annar valkostur er sameiginlegar möppur. Þú getur merkt tiltekna möppu í Dropbox sem deilt og boðið einstökum aðilum með því að nota netfangið sitt sem mun þá hafa aðgang að innihaldi möppunnar. Þeir geta nálgast það með því að nota eigin Dropbox reikning eða í gegnum vefviðmótið. Þetta er frábær lausn fyrir nemendur eða vinnuteymi sem þurfa að hafa stöðugan aðgang að skrám yfirstandandi verkefnis.

2. Samþætting forrita

Eftir því sem Dropbox vex í vinsældum, eykst stuðningur við forrit frá þriðja aðila. Þökk sé opinberlega fáanlegu API geturðu tengt Dropbox reikninginn þinn við fjölda forrita á iOS og Mac. Svo Dropbox getur verið frábært sem öryggisafrit af gagnagrunni frá 1Password eða Things. Í iOS geturðu notað þjónustuna til að samstilla forrit Einfaldur texti a Simplenote, þú getur vistað skrár sem hlaðið er niður í gegnum iCab farsíma eða stjórna innihaldinu að fullu, til dæmis í gegnum ReaddleDocs. Sífellt fleiri forrit í App Store styðja þjónustuna og það væri synd að nýta ekki möguleika hennar.

3. Aðgangur hvar sem er

Auk þess að samstilla möppurnar þínar sjálfkrafa á milli tölva geturðu nálgast skrárnar þínar jafnvel þegar þú ert ekki með tölvuna þína með þér. Til viðbótar við skrifborðsbiðlarann, sem er fáanlegur fyrir öll 3 útbreiddustu stýrikerfin (Windows, Mac, Linux), geturðu líka nálgast skrárnar þínar í netvafra. Á heimasíðunni skráirðu þig einfaldlega inn á reikninginn þinn og þú getur unnið með skrár eins og í tölvu. Hægt er að færa skrár, eyða, hlaða upp, hlaða niður, jafnvel þar sem þú getur fengið tengil á þá skrá (sjá ástæðu #1).

Auk þess færðu bónuseiginleika eins og að fylgjast með reikningsviðburðum. Þannig veistu hvenær þú hefur hlaðið upp, eytt osfrv. Önnur leið til að fá aðgang að reikningnum þínum er í gegnum farsímaforrit. Dropbox viðskiptavinurinn er fáanlegur fyrir iPhone og iPad, sem og fyrir Android síma. Það eru líka forrit frá þriðja aðila sem geta nýtt sér Dropbox til fulls - ReaddleDocs, Goodreader og mörg önnur.

4. Afritun og öryggi

Auk þess að skrárnar eru geymdar á síðunni eru þær einnig speglaðar á öðrum netþjóni, sem tryggir að gögnin þín séu enn tiltæk ef bilun kemur upp og leyfir annan frábæran eiginleika - öryggisafrit. Dropbox vistar ekki bara síðustu útgáfuna af skránni heldur síðustu 3 útgáfurnar. Segjum að þú sért með textaskjal og eftir að hafa óvart eytt verulegum hluta textans vistarðu skjalið samt.

Venjulega er ekki aftur snúið, en með öryggisafriti er hægt að endurheimta upprunalegu útgáfuna á Dropbox. Að auki, ef þú kaupir greiddan reikning, mun Dropbox geyma allar útgáfur af skrám þínum. Sama á við um að eyða skrám. Ef þú eyðir skrá í Dropbox er hún enn geymd á þjóninum í einhvern tíma á eftir. Það kom fyrir mig að ég eyddi óvart (og endurvinnslu) mikilvægum myndum úr vinnumöppunni, sem ég komst ekki að fyrr en viku síðar. Með því að spegla eyddar skrár gat ég endurheimt öll eydd atriði og sparaði mér margar aðrar áhyggjur.

Það er ekkert að hafa áhyggjur af þegar kemur að öryggi gagna þinna. Allar skrár eru dulkóðaðar með SSL dulkóðun og ef einhver þekkir ekki lykilorðið þitt beint, þá er engin leið að fá aðgang að gögnunum þínum. Að auki geta jafnvel starfsmenn Dropbox ekki nálgast skrárnar á reikningnum þínum.

5. Það er ókeypis

Dropbox býður upp á nokkrar tegundir reikninga. Fyrsti kosturinn er ókeypis reikningur sem takmarkast við 2 GB. Þú getur síðan keypt 50 GB geymslupláss fyrir $9,99 á mánuði/$99,99 á ári eða 100 GB fyrir $19,99 á mánuði/$199,99 á ári. Hins vegar geturðu stækkað ókeypis reikninginn þinn upp í 10 GB á nokkra vegu. Hvernig á að gera það? Ein leiðin er margvísleg vitnisburður á samfélagsmiðlum sem þú getur fundið á þetta síðu. Þannig muntu auka plássið þitt um 640 MB til viðbótar. Þú getur fengið aðra 250 MB með því að heimsækja þetta hlekkur. Ef þú vilt æfa heilann og læra ensku, þá geturðu tekið þátt í áhugaverðum leik Dropquest, eftir að þú hefur lokið því muntu auka plássið um samtals 1 GB.

Síðasti og hagkvæmasti kosturinn er tilvísun til vina þinna. Með því að nota sérstakan hlekk sem þú getur sent þeim í tölvupósti verða þeir færðir á skráningarsíðu og ef þeir skrá sig og setja upp biðlarann ​​á tölvunni sinni fá þeir og þú 250MB aukalega. Þannig að fyrir 4 árangursríkar tilvísanir færðu 1 GB til viðbótar af plássi.

Svo ef þú hefur ekki fengið Dropbox enn þá mæli ég eindregið með því. Þetta er einstaklega gagnleg þjónusta með marga kosti og enga afla. Ef þú vilt búa til nýjan reikning strax og á sama tíma stækka hann um 250 MB til viðbótar geturðu notað þennan tilvísunartengil: Dropbox

.