Lokaðu auglýsingu

Það eru í grundvallaratriðum þrír gæðapakkar til að búa til skjöl, töflur og kynningar: Microsoft Office, Google Office og Apple iWork. Skrifstofuforrit Microsoft eru vinsælust um þessar mundir, en margir sem eiga rætur í Apple vistkerfi (þar á meðal ég) fara smám saman yfir á Pages, Numbers og Keynote. Ef þér líkar við hönnun þessara forrita, en þú hefur ekki tíma til að uppgötva alla falda eiginleika, gætirðu fundið þær sem ég nefni í eftirfarandi línum gagnlegar.

iWork á Windows

Augljóslega munu harðir Windows notendur líklega ekki flýta sér að kanna skrifstofusvítuna frá Apple, en ef þú ert í aðstæðum þar sem þú þarft að vinna með iWork notendum gæti vinna með iWork skjölum á Windows hentað þér vel. Eins og þú gætir hafa giskað á er enginn opinber möguleiki til að setja upp iWork forrit á Windows, en hægt er að nálgast skjöl í gegnum vefviðmótið. Fyrst skaltu flytja til iCloud síður, skráðu þig inn með Apple ID, og á listanum yfir vefforrit veldu Pages, Numbers eða Keynote. Hins vegar vil ég benda á að vefforritin eru verulega skorin niður miðað við útgáfur fyrir iPad eða Mac. Hvað varðar studda vafra, þá virka þeir í Safari 9 og nýrri, Chrome 50 og nýrri, og Internet Explorer 11 og nýrri. Að auki þarftu að búa til Apple ID til að skrá þig inn, sem margir notendur, sérstaklega í Mið-Evrópu, eru enn ekki með virkt.

iCloud beta síða
Heimild: iCloud.com

Umbreyttu skrám í önnur snið

Þó að Pages, Numbers og Keynote séu vel gerð, eins og ég tók fram hér að ofan, eru ekki allir með Apple tæki og munu ekki vera tilbúnir til að búa til Apple ID til að breyta nokkrum skjölum. Hins vegar geturðu auðveldlega umbreytt skjölum sem búin eru til í iWork og þú hefur úr ýmsum sniðum að velja. Á iPhone eða iPad opnaðu nauðsynlega skrá, efst smelltu á Meira og veldu síðan valkost Útflutningur. Þú getur valið úr nokkrum sniðum, þar á meðal til dæmis viðbætur sem notaðar eru í Microsoft Office, skjalið er einnig hægt að flytja út í PDF. Klassískur samnýtingargluggi mun þá birtast þar sem þú getur flutt skjalið í nánast hvaða forrit sem er. Á Mac er aðferðin mjög svipuð, veldu í opna skjalinu Apple táknið -> Skrá og smelltu hér Flytja út til. Eftir að hafa valið nauðsynlegt snið, útflutt skjal bættu því við möppuna þar sem þú vilt vista það. Hins vegar vara ég þig við því að einhver vandamál gætu komið upp við umbreytinguna, sérstaklega á skrár með endinguna .docx, .xls og .pptx. Vertu viðbúinn því að leturgerðin sem notuð er verður líklega önnur, þar sem þú finnur annað letur í Microsoft Office en í iWork - en það hefur ekki áhrif á virkni skráarinnar. Að auki er mögulegt að mynduðu efni eða flóknari töflum verði ekki breytt á réttan hátt. Á hinn bóginn, með í meðallagi flóknum skjölum ætti ekki að vera verulegt vandamál, útflutningur mun takast undir nánast hvaða kringumstæðum sem er.

Samvinna við aðra notendur

Svipað og í samkeppninni er hægt að vinna í öllum skjölum í iWork og það skal tekið fram að möguleikar hins sameiginlega iCloud umhverfi eru varla takmarkaðir af Apple ID eigendum. Ef þú ert með iPhone eða iPad við höndina skaltu smella á eftir að skjalið hefur verið opnað Samvinna. Hér muntu sjá klassískan glugga til að senda boð í tiltekið forrit, í lok þess geturðu smellt á Samnýtingarmöguleikar þú getur stillt hvort þeir hafi aðgang eingöngu boðnir notendur eða allir með tengil, einnig er hægt að velja hvort notendur með aðgang fái að skjalinu útsýni eða breyta. Á Mac og í vefviðmótinu er aðferðin sú sama, takki Samvinna er staðsett á tækjastiku í opnu skjali.

samstarfssíður
Heimild: Síður

Að opna óvistað skjal í öðrum tækjum

Öll nútímaleg þjónusta fyrir skrifstofuvinnu sem tengist skýgeymslu vistar breytingar sjálfkrafa sem tryggir að jafnvel eftir bilun í vinnutækinu glatast ekki gögn. Hins vegar þekkir þú vissulega tilfinninguna þegar þú skrifar mikilvæg gögn hratt inn í nýbúna skrá, þú þarft að hlaupa hratt og þú gleymir að vista skjalið. Ef þú ert farinn og þarft gögnin úr því geturðu komist að þeim án vandræða. Allt sem þú þarft að gera er í öðru tæki eða á iCloud vefsíðunni finndu Pages, Numbers eða Keynote möppuna á iCloud Drive, og opið nafnlaust skjal. Þú getur síðan unnið í því, eða nefnt það og vistað það.

.